ثبت شرکت فرآیند قانونی می باشد که به موجب آن یک شرکت به‌طور رسمی تأسیس گردیده و از نظر حقوقی قابل شناسایی خواهد بود. در واقع هر شخصی که به هدف انجام امور اقتصادی، کسب‌وکاری را راه‌اندازی می‌کند، اقدام به تاسیس یک واحد حقوقی کرده است. بنابراین باید محل و فضایی مشخص را از لحاظ قانونی برای ثبت شرکت و دریافت جواز مربوط به کسب‌وکار خود در نظر بگیرد. قطعاً برای کسانی که به تازگی شروع به فعالیت اقتصادی کرده‌اند، توجه داشته باشید فراهم کردن یک فضای مشخص به عنوان دفتر شرکت می‌تواند هزینه‌های بسیار زیادی را به همراه داشته باشد. به همین دلیل بسیاری از این افراد به دنبال راهی برای چگونگی ثبت شرکت بدون دفتر هستند.
با توجه به اهمیت این موضوع و دغدغه‌هایی که افراد بسیاری در این زمینه دارند، مطلبی در خصوص قوانین مربوط به ثبت شرکت بدون آدرس آماده کرده‌ایم که نظرتان را به مطالعه آن جلب می‌نماییم.
اهمیت ثبت شرکت
ثبت شرکت مثل ثبت شرکت تبلیغاتی یا ثبت شرکت بازرگانی، اولین قدم برای راه‌اندازی یک کسب‌وکار به حساب می‌آید. به همین دلیل نه تنها اجازه فعالیت رسمی را به صاحبان بنگاه‌های اقتصادی می‌دهد، بلکه مزایای بسیار زیادی مثل برخورداری از حقوق اجتماعی را در بر دارد. علاوه بر آن تعیین محل فعالیت شرکت، برای درج آن در اوراق قانونی مثل اساسنامه، اظهارنامه مالیاتی، روزنامه رسمی و آگهی تاسیس شرکت بسیار حائز اهمیت است.
در واقع طبق ماده ۳ اساسنامه ثبت شرکت‌ها، باید بعد از اینکه نام شرکت و موضوع فعالیت مشخص گردید، مکانی برای حضور مدیران، کارکنان و محل فعالیت شرکت در نظر گرفته شود تا در تمامی اوراق قانونی به ثبت برسد. بنابراین هنگام ثبت شرکت مراجعه به نشانی قانونی آن طبق اساسنامه‌های موجود از اهمیت بالایی برخوردار است. اما آیا راهی وجود دارد که بتوان بدون هزینه در خصوص تعیین مکانی برای شرکت، آن را به ثبت رساند. به عبارت دیگر آیا ثبت شرکت بدون دفتر امکان پذیر است؟ در ادامه به توضیح این مطلب خواهیم پرداخت.
بیشتر بخوانید : همه چیز درباره اخذ رتبه پیمانکاری
آیا ثبت شرکت بدون دفتر ممکن است؟
آیا ثبت شرکت بدون دفتر امکان پذیر است؟ برای پاسخ به این سوال باید بدانید طبق اساسنامه‌ها و قوانین موجود، باید محلی مشخص همراه با کد پستی به عنوان اقامتگاه شرکت مشخص شود تا در اوراق قانونی به ثبت برسد. با این وجود در صورتی‌که قبل از درج اطلاعات در اداره ثبت شرکت‌ها، محلی برای دفتر شرکت مشخص نشده باشد، می‌توان از آدرس و نشانی پستی محل اقامت یکی از شرکا یا موسسان شرکت در مراحل قانونی ثبت شرکت استفاده کرد.
بنابراین در خصوص چگونگی ثبت شرکت بدون دفتر باید بدانید نیازی نیست که اقامتگاه یا محل دفتر شرکت به صورت دقیق مشخص شود و این مسئله مشکلی برای انجام فرایند ثبت به وجود نمی‌آورد. در واقع اصلی‌ترین علت تعیین اقامتگاه شرکت تشکیل پرونده مالیاتی و مراجعه به اداره دارایی محسوب می‌گردد. در این زمان باید محلی مشخص را اعلام کرد تا ارسال ابلاغیه‌های قانونی، مراجعه مامور مالیاتی به محل شرکت و آدرس دقیق آن برای انجام امور مالیاتی و بررسی حساب‌ها یا ارسال دفترچه‌های مربوط به حسابرسی کسب‌وکار مورد نظر بدون اشکال انجام شود.
لازم است بدانید اهمیت این موضوع به حدی است که هنگام مراجعه به اداره دارایی، علاوه بر اعلام آدرس باید اجاره نامه یا سند مالکیت مکان مورد نظر را برای انجام امور مربوطه به همراه داشته باشید. مسئله مهم دیگری که باید در نظر بگیرید این است که لزومی ندارد، هنگام ثبت شرکت اقامتگاه درج شده کاربری تجاری یا اداری مشخصی داشته باشد. به عبارت دیگر ثبت شرکت بدون آدرس از نوع مالکیت کامل امکان‌پذیر است. فقط نمی‌توانید بدون درج هیچ نامی به عنوان مکان تجاری شرکت، آن را به ثبت برسانید.
بیشتر بخوانید : همه چیز درباره تامین مهندس امتیاز آور
بررسی مزایای ثبت شرکت بدون نام دفتر رسمی
ثبت شرکت بدون آدرس از مزایای بسیار زیادی برخوردار است که یکی از آنها امکان تعیین نوع شرکت و ساختار آن بر اساس نیازها و اهداف کارفرما و مدیران شرکت محسوب می‌شود. این مسئله در حالی انجام می‌شود که هیچ تعهد یا محدودیت خاصی همچون حضور در یک شرکت و یک دفتر قانونی را به دنبال ندارد. کاهش هزینه‌ها برای انجام فعالیت‌های اقتصادی و سرعت شروع فرایند‌های تجاری از دیگر مزایای ثبت شرکت بدون دفتر محسوب می‌گردند.
الزام به داشتن آدرس برای ثبت شرکت چیست؟
هنگام اقدام به ثبت شرکت برای انجام فعالیت‌های اقتصادی، می‌توانند بدون داشتن محلی رسمی که نشان‌دهنده دفتری اداری یا تجاری با همین نوع کاربری است، شرکت خود را به صورت رسمی و قانونی به ثبت برسانید. اما سوالی که اینجا مطرح است این بوده که پس از ثبت شرکت هم می‌توان با همین شرایط فعالیت‌های رسمی کسب‌وکار مورد نظر را شروع کرد.
برای پاسخ به این سوال باید گفت در ابتدای راه شما می‌توانید بدون آدرس و مکانی رسمی، شرکت خود را به ثبت برسانید، اما شروع فعالیت اقتصادی منوط به داشتن کد اقتصادی است. از طرفی داشتن کد اقتصادی هم مستلزم داشتن مکانی رسمی و مشخص با کاربری تعیین شده به عنوان دفتر شرکت خواهد بود. در واقع الزام داشتن آدرس، دریافت کد اقتصادی است که ماموران مالیاتی برای انجام امور مالیاتی و دارایی به آن مراجعه می‌کنند. همچنین ابلاغیه‌های مربوطه و دفاتر رسمی که برای این منظور تعیین می‌شود باید به آدرس ثبت شده با کد اقتصادی مورد نظر ارسال شوند. علاوه بر آن باید بدانید که تمامی مراحل اخذ کد اقتصادی با تعیین آدرس رسمی، پس از تشکیل پرونده در اداره مالیات، امکان‌پذیر می‌شود.
بیشتر بخوانید : همه چیز درباره رتبه بندی شرکت
چه شرکت‌هایی را می‌توان بدون دفتر ثبت کرد؟
شرکت‌های تجاری که برای فعالیت‌های اقتصادی معرفی می‌شوند به شرح زیر هستند:
- شرکت سهامی عام
- ثبت شرکت سهامی خاص
- ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت‌های تضامنی
- شرکت مختلف سهامی
- شرکت‌های نسبی
- شرکت‌های تعاونی مصرف
خوب است بدانید که هر کدام از این شرکت‌ها فعالیت و ویژگی‌های مخصوص به خود را دارند و باید متناسب با آن به ثبت برسند. بنابراین باید پیش از بررسی چگونگی ثبت شرکت بدون دفتر در واحدهای تجاری مختلف، این موضوع را مدنظر قرار دهید. همچنین باید طبق قانون محل رسمی آنها متناسب با فعالیت تجاری در نظر گرفته شده باشد. علاوه بر آن باید تعداد اعضای اولیه و سرمایه آنها طبق قانون تعیین گردد.
باوجود این کسانی که برای شروع گسترش فعالیت‌های اقتصادی خود اقدام به ثبت شرکت می‌کنند، بهتر است که شرکت‌های سهام خاص و شرکت‌هایی با مسئولیت محدود را که امتیازات بیشتری دارند انتخاب نمایند. اما تمامی شرکت‌های تجاری را می‌توان بدون در نظر گرفتن محلی مشخص با مالکیت کامل، به ثبت رساند.
ثبت شرکت بدون دفتر یعنی چه؟
داشتن محل مشخص برای یک شرکت به جهت انجام فعالیت‌های اقتصادی و کسب‌وکار از جمله اصول مهمی است که طبق قوانین باید رعایت شود. به‌طوری‌که امکان فعالیت برای کسب‌وکارهایی که دفتر رسمی ندارند مقدور نخواهد بود. به همین دلیل کسانی که قصد ثبت شرکت دارند، باید برای انجام مراحل قانونی، دفتری را به عنوان محل انجام فعالیت‌ها معرفی کنند. اما امروزه هزینه اجاره دفتر یا خرید آن بسیار بالا رفته و تهیه آن برای صاحبان شرکت‌های نوپا که در ابتدای راه هستند، بسیار سخت است.
پس طبق قوانین امکان ثبت شرکت بدون درج نام دفتر رسمی با شرط ثبت آدرس محلی بدون کاربری اداری یا تجاری در مراحل اولیه وجود دارد. برای این منظور می‌توان تا تعیین محل اصلی شرکت و تشکیل پرونده مالیاتی، کد پستی و نشانی یکی از شرکا را در فرم‌های مورد نظر درج کرد.
بیشتر بخوانید : همه چیز درباره خرید و فروش شرکت رتبه دار
آیا می توان برای ثبت شرکت از آدرس منزل مسکونی استفاده کرد؟
باید به این مسئله توجه کنید که در صورت نداشتن محلی مشخص برای استقرار شرکت، می‌توانید از قانون ثبت شرکت بدون دفتر در مراحل ابتدای استفاده نمایید و آدرس محل سکونت و کد پستی خود را هنگام تشکیل پرونده قرار دهید. اما در زمان تشکیل پرونده دارایی و دریافت کد اقتصادی، باید محل اصلی شرکت را تعیین نمایید.
سخن پایانی
برای ثبت شرکت مثل ثبت شرکت کاریابی یا ثبت شرکت پخش مواد غذایی حتماً باید مکانی مشخص را در نظر گرفت تا بتوان پرونده دارایی تشکیل داده و کد اقتصادی مربوط به شرکت را دریافت کرد. اما در مراحل ابتدای تاسیس شرکت و ثبت آن برای انجام کارهای اقتصادی می‌توان بدون در نظر گرفتن زمینه فعالیتی، محلی را با کد پستی معلوم در نظر گرفت. به طور مثال می‌توان آدرس محل مسکونی و کد پستی یکی از شرکای شرکت را انتخاب کرد. لازم است بدانید که این امکان برای تمامی شرکت‌های تجاری فراهم شده و تفاوتی در این زمینه وجود ندارد.
در صورت هرگونه ابهام در خصوص این پرسش که ثبت شرکت بدون دفتر امکان پذیر است؟ می‌توانید از افرادی که در این زمینه تجربه کافی دارند کمک بگیرید، تا مراحل ثبت شرکت به راحتی و بدون مشکل برای شما طی شود.
