تغییر نام شرکت
شماره همراه خود را وارد کنید
تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
جهت دریافت مشاوره رایگان ، شماره همراه خود را وارد کنید تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
هر شرکت تجاری نامی انحصاری و کامل دارد که فعالیت شرکت را از سایر شرکتهای تجاری و غیرتجاری متمایز میکند. برای انتخاب این نام قوانین و مراتب خاصی وجود دارد که در زمان انتخاب نام باید به دقت رعایت شود. نام شرکت در واقع نمادی است که از سوی اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری مورد تایید قرار گرفته است.(تغییر نام شرکت)
فهرست مطالب
روند تغییر نام شرکت
همچون مرحله اولیه انتخاب نام، مراحلی دارد که باید به طور کامل رعایت شود. چنانچه مدتی بعد از انتخاب نام شرکت و تکمیل مراحل ثبت شرکت بنا به دلایل موجهی تصمیم گرفتید نام شرکت را تغییر دهید، باید بر مبنای قوانین تغییر اسم شرکت روند خاصی را طی کنید. به عبارتی همانطور که در مرحله اولیه انتخاب نام، چند روز منتظر تأیید نام شرکت بودید، در این مرحله هم تغییر نام در سامانه تغییر نام شرکت ( ilenc.ir ) انجامشده و مدارکی به اداره ثبت ارائه میشود.
همه شرکتهایی که به هر دلیلی نیاز دارند نامشان را تغییر دهند میتوانند در پروسه تغییر نام شرکت بر طبق قوانین و تشریفات مورد نیاز این کار را انجام دهند. پس از انجام مراحل تغییراسم شرکت سایر مشخصات شرکت مانند تاریخ ثبت و شماره ثبت بدون تغییر باقی میماند و تنها شرکت نام جدیدی پیدا میکند.
بیشتر بخوانید: ثبت شعبه شرکت
مراحل تغییر نام شرکت چیست ؟
هنگامیکه برای تغییر نام شرکت تصمیم نهایی را میگیرید میتوانید از طریق سامانه این موضوع را بررسی کرده و ببینید که این نام پیش از این انتخاب و ثبت نشده باشد و پس از حصول اطمینان ادامه مراحل را پیگیری کنید.
- مجمع عمومی فوقالعاده باید تشکیل شود
- صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده تنظیمشده و به امضاء همه سهامداران برسد
- صورتجلسه در سامانه اداره ثبت به ثبت برسد
- اصل صورتجلسه همراه با رسید پذیرش که از سامانه دریافت کردهاید را از طریق پیشخوانهای پستی به اداره ثبت پست کنید
- دریافت آگهی تغییرات
- درج آگهی تغییرات در روزنامه رسمی
- نام انتخابی باید اسمی خاص باشد (گواهی تاییده نام شرکت از تاریخ دریافت تایید تا سه ماه پس از صادر شدن آگهی تاسیس، دارای اعتبار است اما پس از آن منقضی می شود)
پلمپ دفاتر چیست؟ جواب این سوال در این مقاله.
قوانین انتخاب نام شرکت
- فارسی باشد : همانطور که به نظر میرسد نام انتخابی شرکتها باید کاملاً فارسی بوده و ریشه عربی و انگلیسی نداشته باشد.
- جدید و غیرتکراری بودن نام : نامی که برای شرکت انتخاب میشود باید اختصاصی باشد یعنی شرکت دیگری با اسم مشابه به ثبت نرسیده باشد
- عدم استفاده از اعداد به صورت عددی :اگر قصد دارید در نام شرکت اعداد به کار ببرید باید عدد را به شکل حروف بنویسید. به کار بردن عدد ریاضی در عنوان شرکت ممنوع است ( مثلاً “سه” به جای “3”)
- حداقل تعداد سیلابها ( کلمه ) :نام انتخابی شرکت باید حداقل ۳ کلمه داشته باشد . استفاده از ترکیباتی که تنوع کافی ندارند، ممکن است رد شود.
- نام افراد مشهور :به کار بردن نام افراد مشهور مانند ابنسینا و سعدی و زکریای رازی و… به عنوان نام شرکت مجاز نیست
- عدم استفاده از عناوین خاص دولتی یا ملی :استفاده از کلمات و عناوینی مانند “ایران”، “ملی”، “دولت”، “ارتش”، و “شهرداری” بدون اخذ مجوز ممنوع است.همچنین استفاده از نامهای مشابه با سازمانها و ارگانهای رسمی ممنوع است.
- عدم استفاده از کلمات توهینآمیز یا مغایر با اخلاق عمومی: نامهای توهینآمیز، غیرمعقول، و مغایر با ارزشهای اجتماعی و اخلاقی پذیرفته نمیشوند.
انتخاب نام مناسب برای شرکت تاثیر زیادی در بهبود کسبوکار دارد تا جاییکه گاهی کیفیت خدمات یا محصولات شرکت در حد شهرت آن نیست. دلیل آن هم دور از ذهن نیست چرا که نام شرکت اولین چیزی است که مخاطبان با آن مواجه میشوند و در مشاهدههای بعدی محصول، نام شرکت در ذهن مخاطب نقش می بندد
شرایط تایید شدن نام جدید
برای تایید نام جدید شرکت، باید کاملاً فارسی باشد و از ریشههای عربی یا انگلیسی پرهیز شود. نام باید منحصر به فرد بوده و تکراری نباشد. استفاده از اعداد به صورت عددی ممنوع است و باید به شکل حروف نوشته شوند. نامها باید حداقل سه کلمه داشته باشند و از ترکیبات محدود خودداری شود. همچنین، استفاده از نامهای افراد مشهور یا عناوین دولتی و کلمات توهینآمیز پذیرفته نمیشود.
تغییر نام شرکتهای با مسئولیت محدود
چنانچه در این سبک از شرکتها پس ازمراحل ثبت شرکت مجدداً تصمیم گرفتید نام شرکت را تغییر دهید، این اقدام باید با توافق نظر و هماهنگی اعضای. برای تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود ابتدا باید مجمع عمومی فوقالعاده تشکیلشده و صورتجلسهای تنظیم شود. این صورتجلسه باید به امضای همه اعضای هیئتمدیره برسد و در ادامه همراه مدارک شرکت که شامل کپی آگهی تاسیس و روزنامه رسمی شرکت است به ضمیمه مدارک شناسایی مدیر عامل و اسامی کاندید شده برای شرکت با مشخص کردن اولویت، به اداره ثبت تحویل داده شود.
مدارک لازم تغییر نام برای شرکت بامسئولیت محدود
مدارک لازم برای تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود به شرح زیر است:
- صورتجلسه مجمع عمومی
- تقاضانامه تغییر نام
- کپی روزنامه رسمی تأسیس شرکت
- کپی مدارک شناسایی مدیران
- کپی مدرک ثبت شرکت
- مدارک حقوقی مربوط به شرکت
- تأییدیه از اداره ثبت علائم تجاری
- کپی آخرین تغییرات شرکت
این مدارک به اداره ثبت شرکتها ارسال میشود تا تغییر نام ثبت گردد.
تغییر نام شرکت سهامی خاص
تغییر نام شرکت سهامی خاص فرآیندی است که نیاز به تصویب در مجمع عمومی فوقالعاده دارد. پس از تنظیم صورتجلسه و تصویب نام جدید، درخواست تغییر نام باید از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها ثبت شود. پس از تایید نام توسط اداره ثبت، تغییر نام باید در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار منتشر شود. هزینه این فرآیند شامل هزینههای ثبت صورتجلسه، تایید نام و انتشار آگهی میباشد. انتخاب نام جدید باید مطابق با قوانین بوده و نباید تکراری یا خلاف مقررات باشد.
نقل و انتقال سهام و تبدیل نوع سهام را بیشتر مطالعه کنید.
مدارک لازم تغییر نام برای شرکت سهامی خاص
برای تغییر نام شرکت سهامی خاص، مدارک لازم به شرح زیر است:
- صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده
- تقاضانامه تغییر نام
- کپی روزنامه رسمی تأسیس شرکتکپی مدارک شناسایی مدیران
- کپی مدرک ثبت شرکت
- مدارک حقوقی مربوط به شرکت
- تأییدیه از اداره ثبت علائم تجاری
- کپی آخرین تغییرات شرکت
پس از تهیه این مدارک، باید آنها به اداره ثبت شرکتها ارسال کنید تا تغییر نام به ثبت برسد.
کد اقتصادی چیست؟ اطلاعات تکمیلی را در این مقاله مشاهده کنید.
هزینه تغییر نام شرکت
هزینه تغییر نام شرکت به چند عامل بستگی دارد:
- هزینه تنظیم صورتجلسه و ثبت آن: این هزینه معمولاً توسط وکیل یا مشاور حقوقی دریافت میشود.
- هزینه بررسی و تایید نام جدید: اداره ثبت شرکتها هزینهای برای بررسی و تایید نام جدید دریافت میکند.
- هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار:
- روزنامه رسمی: این هزینه به تعداد کلمات و تعداد دفعات انتشار بستگی دارد.
- روزنامه کثیرالانتشار: معمولاً بر اساس تعرفه روزنامه مربوطه محاسبه میشود.
- حقالوکاله (در صورت استفاده از وکیل): اگر از خدمات وکیل استفاده کنید، این هزینه به صورت جداگانه محاسبه میشود.
عوامل موثر بر هزینه
- نوع شرکت: شرکتهای سهامی خاص، با مسئولیت محدود و … ممکن است شرایط و هزینههای متفاوتی داشته باشند.
- تعداد دفاتر شرکت: شرکتهای بزرگتر معمولاً هزینههای بیشتری برای اطلاعرسانی دارند.
- نیاز به تغییر سایر اسناد: در صورت تغییر نام، ممکن است نیاز به تغییر مدارک دیگر مانند سربرگها، کارتهای ویزیت، و مهر شرکت داشته باشید.
سخن آخر
ثبت و اعمال تغییرات در نام یا ساختار شرکت میتواند تأثیرات مثبت یا منفی بر عملکرد سازمان داشته باشد. بهطور کلی، شرکتهایی که بدون مشورت و بررسی دقیق اقدام به چنین تغییراتی میکنند، ممکن است در آینده با چالشهایی روبهرو شوند. بنابراین، بهتر است پیش از هرگونه تغییر، از مشاوران متخصص و کارشناسان با تجربه در این زمینه کمک بگیریم تا اطمینان حاصل کنیم که این تغییرات به سود سازمان خواهد بود.
info@arshinhami.com
تمامی حقوق این وبسایت برای تیم عرشین حامی محفوظ میباشد.
2 Comments
همیشه این سوال برام پیش میاد که وقتی یک شرکت تصمیم میگیره تغییر نام شرکت بده، این تغییر چطور روی برندینگ و هویت شرکت تاثیر میذاره؟ مثلا ممکنه مشتریها یا حتی شرکای تجاری خیلی راحت به اسم جدید عادت نکنن و این باعث سردرگمی بشه. آیا به نظرتون این تغییر میتونه تاثیر منفی بذاره یا فقط یه راه برای نوآوری و جذب توجه بیشتره؟ شما تجربهای از شرکتهایی که این کار رو انجام دادن دارید؟
من اخیراً تغییر نام شرکت رو شروع کردم، اما هنوز مطمئن نیستم که همه مراحل رو درست طی میکنم.یک کسبوکار کوچک دارم لطفا کمکم کنید.