پلمپ دفاتر
شماره همراه خود را وارد کنید
تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
جهت دریافت مشاوره رایگان ، شماره همراه خود را وارد کنید تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
پلمپ دفاتر
اگر در امور تجاری و در قالب شرکت فعالیت داشته باشید مسلماً میدانید که همه سازمانها مؤسسات و شرکتهای تجاری و … باید مالیات بپردازند. این مراکز موظف هستند تمام امور و فعالیتهای مالیشان را در دفتر خاصی ثبت کنند. برای این نوع از گردآوری اطلاعات، قانون دفاتر پلمپ را برای ثبت امور مالی مشخص کرده است.
افراد حقیقی و حقوقی باید دفاتر پلمپ (تحت عنوان دفاتر تجاری و قانونی هم شناخته میشوند) را از سازمان امور مالیاتی دریافت کرده و در روند کار خود استفاده کنند. تمام امور تجاری شرکتها باید به طور اجباری در این دفاتر به صورت دقیق ثبت و ضبط شود. چنین دفاتر اداری بر مبنای نوع کاربردی که دارند در انواع ۵۰، ۱۰۰ و ۱۵۰ برگ قابل ارائه میباشند. پس از درک مفهوم پلمپ دفاتر چیست می خواهیم به اهمیت این دفاتر بپردازیم. با ما همراه باشید.
فهرست مطالب
انواع پلمپ دفاتر
دفاتر روزنامه:
دفتر روزنامه دفتری است که تجار باید تمام معاملات و امور مالی خود را بهصورت روزانه در آن ثبت کنند. این معاملات شامل خرید و فروش، داد و ستد، صادرات و واردات کالا و خدمات میشود.
تمامی اطلاعات باید بر اساس تاریخ دقیق ثبت شوند. نکته مهم این است که تأخیر تا 7 روز در ثبت معاملات مانعی در ارائه دفتر روزنامه ایجاد نمیکند.
دفاتر کل:
دفتر کل دفتری است که تجار موظفاند معاملات بازرگانی خود را حداکثر تا یک هفته پس از ثبت در دفتر روزنامه به آن منتقل کنند. این روند باید هر هفته تکرار شود. همچنین باید دقت داشت که اطلاعات ثبتشده در دفاتر روزنامه و کل با یکدیگر تطابق داشته باشند.
با شروع سال مالی جدید، ثبت منظم دفاتر قانونی از جمله دفتر روزنامه و دفتر کل ضروری است و رعایت این الزامات از همان روزهای ابتدایی سال، پایهی شفافیت مالی شرکت خواهد بود.
مراحل پلمپ دفاتر چیست؟
برای پلمپ دفاتر تجاری، ابتدا وارد سامانه ثبت شرکتها شوید و ثبت نام می کنید. اگر شخصی حقوقی هستید، باید در قسمت پلمپ دفاتر، به بخش حقوقی بروید. در غیر اینصورت در همان بخش به قسمت افراد حقیقی میروید. اطلاعات مورد نیاز برای ثبت دفاتر پلمپ شامل شناسه ملی، کد پستی، شماره تلفن و مدارک شرکت میباشد. لازم به ذکر است که برای دریافت دفاتر باید پیش از سال مالی جدید اقدام کرد.در اینجا مراحل پلمپ دفاتر قانونی به صورت جدول آورده شده است:
| مرحله | شرح |
|---|---|
| ۱. تهیه دفاتر قانونی | خرید دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل از اداره پست یا مراکز معتبر. |
| ۲. ثبت درخواست پلمپ دفاتر | ثبت درخواست پلمپ دفاتر از طریق سامانه اداره مالیات یا به صورت حضوری در اداره مالیات. |
| ۳. تکمیل مدارک مورد نیاز | ارائه مدارک مانند کپی شناسنامه، کارت ملی، آگهی تأسیس شرکت و فرمهای مربوطه. |
| ۴. پرداخت هزینهها | پرداخت هزینههای مربوط به پلمپ دفاتر از طریق سامانه پرداخت مالیاتی. |
| ۵. ارسال مدارک به اداره مالیات | ارسال مدارک تکمیلشده به اداره مالیات برای بررسی و تأیید درخواست. |
| ۶. بررسی و تایید مدارک | بررسی مدارک توسط اداره مالیات و تایید صحت اطلاعات ارائهشده. |
| ۷. دریافت دفاتر پلمپ شده | پس از تایید، دفاتر قانونی پلمپ شده به شرکت یا موسسه ارسال میشود. |
| ۸. استفاده از دفاتر پلمپ | استفاده از دفاتر پلمپ شده برای ثبت تراکنشهای مالی شرکت طبق قوانین مالیاتی. |
این مراحل به شما کمک میکنند تا فرآیند پلمپ دفاتر را به درستی دنبال کنید و مشکلاتی در این زمینه نداشته باشید.
برای آشنایی بیشتر با موضوع ثبت شرکت سهامی عام ، اینجا را بخوانید.
چرا پلمپ دفاتر اهمیت دارد؟
همانطور که اشاره کردیم همه شرکتها باید با توجه به عملکردشان این دفاتر پلمپ را تکمیل کنند و کارکردشان را به این وسیله به اطلاع اداره مالیات برسانند. در صورتی که شرکتها و سازمانها از این کار خودداری کنند، شرکت مشمول علیالراس خواهد شد که هزینههایی به صاحبان شرکتها تحمیل میکند.
حتی اگر شرکت شما فعالیت چندانی ندارد عملکرد مالیتان را به طور شفاف در این دفاتر ثبت کنید، حتی در شرایطی که در نهایت ناگزیر باشید دفاتر خالی تحویل دهید. علت این که به این دفاتر، نام دفاتر پلمپ را نهادهاند این است که همه برگهای آن در اداره ثبت شرکت و اداره مالیات پلمپ میشود.
برای پلمپ دفاتر، اطلاعات شخصیت حقوقی شامل شناسه ملی، کد پستی و اطلاعات اعضای هیئت مدیره و سمت آنها باید وارد سامانه شود. همچنین قابل ذکر است که شروع سال مالی بر اساس اساسنامه شخصیت حقوقی تعیین میشود و تأکید میشود که تاریخ ثبت شخصیت حقوقی یا اعلام پلمپ نباید مبنای شروع قرار گیرد.
بیشتر بخوانید : همه چیز درباره ورشکستگی شرکت ها
مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی و حقوقی
| اشخاص حقیقی | اشخاص حقوقی |
|---|---|
| – کپی شناسنامه و کارت ملی | – روزنامه رسمی تأسیس شرکت |
| – کارت ملی یا شناسنامه ضامن (در صورت نیاز) | – کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل یا نماینده قانونی |
| – فرم درخواست پلمپ دفاتر | – اساسنامه شرکت |
| – کد اقتصادی (در صورت وجود) | – صورتجلسه هیئت مدیره یا مجمع عمومی برای معرفی نماینده |
| – شماره ثبت مالیاتی (کد اقتصادی) | – معرفینامه نماینده شرکت (در صورت مراجعه نماینده) |
| – فرم درخواست پلمپ دفاتر | |
| – کد اقتصادی شرکت | |
| – کارت ملی یا شناسنامه نماینده قانونی یا مدیرعامل |
دفاتر قانونی و تجاری چه تفاوتی با هم دارند؟
این نوع دفاتر بهعنوان پلمپ دفاتر قانونی و اداری از لحاظ ماهیت تفاوت چندانی با هم ندارند و عامه مردم به اشتباه در میان آنها تفکیک قائل میشوند
ماهیت دفاتر قانونی
دفاتر قانونی که به عبارتی از آنها به عنوان دفاتر تجاری نیز یاد میشود، کاربردشان در امور مالی و مالیاتی است. برای ثبت و ضبط این دفاتر و پلمپ دفاتر قانونی میبایست از کارشناسان آگاه در امور مالی و حسابداری کمک بگیرید. دفاتر قانونی در دو نوع رسمی و غیررسمی دستهبندی میشوند. انواع دفاتر رسمی شامل موارد زیر است:
دفاتر رسمی روزنامه
تمامی تاجران، شرکتها و در کل همه افراد حقیقی و حقوقی که به تجارت مشغول هستند باید این دفاتر را پر کنند. تجار باید در این دفاتر تمامی فعالیتهای اقتصادی خود، شامل بدهکاریها، بستانکاریها، معاملات تجاری، تمامی مدارک، اسناد معاملات انجامشده و … را وارد کنند.
دفتر روزنامه به دو بخش تقسیم میشود:
دفتر روزنامه اختصاصی
دفتری است که بر پایه نوع معاملههای انجامشده تفکیک خواهد شد. در واقع با توجه به فعالیتهای مختلف، مانند امور فروش، امور خرید و … یک دفتر اختصاص داده خواهد شد. علاوه بر آن، از انواع دفاتر روزنامه اختصاصی میتوان به دفتر روزنامه خرید، دفتر روزنامه پرداختهای نقدی، دفتر روزنامه فروش و دفتر روزنامه دریافتهای نقدی اشاره کرد.
دفتر روزنامه عمومی
دفتری که شرکت تمامی معاملات را درون آن وارد میکند. این دفتر دارای دو ستون بدهکار و بستانکار است.
دفاتر رسمی کل
دفتری است که برای پلمپ دفاتر قانونی و تجاری استفاده میشود. در این دفتر همه فعالیتهای مالی که در دفتر روزنامه ثبت شده باشد به آن منتقل خواهد شد. تجار باید هر 7 روز یک بار معاملههای خود را در دفتر کل یادداشت کنند.
دفاتر رسمی کپیه
در این دفتر تاجران تمامی صورتحسابها، مرسولهها، فعالیتها و … را وارد میکنند. در دفتر رسمی کپیه ترتیب زمانی اهمیت ویژهای دارد و باید تمامی معاملات به ترتیب زمان انجام نوشته شوند.
دفاتر رسمی دارایی
برای اینکه اداره امور مالیاتی کشور از لیست دارایی تجار باخبر باشد، قانونی را وضع کرده است که تاجران باید هرساله لیست تمام داراییهای خود را در این دفتر وارد کنند.
برای تکمیل فرآیند پلمپ، باید اظهارنامه پلمپ دفاتر را از طریق سامانه رسمی اداره ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir ارسال نمایید. این اظهارنامه شامل تعیین دفاتر سال (یعنی دوره مالی مشخصشده از شروع تا پایان سال) میباشد و پس از ثبت و تایید، نسخه چاپی آن همراه مهر شرکت و همچنین روزنامه رسمی تأسیس یا آخرین تغییرات شرکت باید به سامانه پیوست گردد.
همانطور که اشاره کردیم تمام صفحات این دفاتر در اداره ثبت شرکتها و اداره مالیات پلمپ میشود. بر طبق قانون تجارت اشخاص حقیقی و حقوقی که اقدام به ثبت شرکت میکنند و در مرحله بعد باید نسبت به شفافسازی درآمدها و هزینههایشان در نوع قانونی اقدام کنند. به دلیل اهمیت اطلاعات ثبتشده در این دفاتر تجاری، این دفاتر از دیدگاه قانونگذار سندیت و اعتبار ویژهای دارد و قوانین خاصی در رابطه با آن وضع شده است.
دفاتر پلمپ قانونی باید پیشاز آنکه مورد استفاده قرار گیرد و اطلاعاتی در آن ثبت شود، به وسیله اداره ثبت پلمپ شود. این نوع دفاتر شامل دفتر کل، دفتر روزنامه، دفتر دارایی، دفتر اندیکس و دفتر کپیه میباشد. این نوع دفاتر پلمپ قبل از ثبت مطالب توسط اداره ثبت امضا میشود. در پایان هر سال مالی شرکت باید دفاتر را به اداره مالیات تحویل دهد. درصورتی که شرکت هیچگونه فعالیتی هم نداشته باشد، باید این دفتر را، حتی سفید، به اداره مالیات تحویل دهد. در واقع پلمپ دفاتر اجباری است.
بیشتر بخوانید : ما می خواهیم قبل از مطالعه به این سوال که آیا تغییر آدرس شرکت نیاز به تغییر نام دارد؟ که در این صفحه پاسخ آن را داده ایم و شما را به بازدید آن دعوت می کنیم.
اهمیت پلمپ دفاتر
همانطور که اشاره کردیم همه شرکتها باید با توجه به عملکردشان این دفاتر پلمپ را تکمیل کنند و کارکردشان را به این وسیله به اطلاع اداره مالیات برسانند. در صورتی که شرکتها و سازمانها از این کار خودداری کنند، شرکت مشمول علیالراس خواهد شد که هزینههایی به صاحبان شرکتها تحمیل میکند.
حتی اگر شرکت شما فعالیت چندانی ندارد عملکرد مالیتان را به طور شفاف در این دفاتر ثبت کنید، حتی در شرایطی که در نهایت ناگزیر باشید دفاتر خالی تحویل دهید. علت این که به این دفاتر، نام دفاتر پلمپ را نهادهاند این است که همه برگهای آن در اداره ثبت شرکت و اداره مالیات پلمپ میشود.
دفاتر پلمپ نقش مهمی در ارائه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده دارند. ثبت دقیق معاملات مشمول VAT در این دفاتر، شرکت را از بروز مشکلات مالیاتی و جریمههای مربوطه حفظ میکند.
بیشتر بخوانید : همه چیز درباره ورشکستگی شرکت ها
در فرآیند پلمپ دفاتر قانونی، اگر اعلام ورشکستگی شخص حقیقی پیش از درخواست پلمپ انجام شده باشد، این موضوع میتواند تأثیراتی بر روند پلمپ دفاتر تجاری داشته باشد. افراد یا شرکتهایی که ورشکستگی خود را اعلام کردهاند، ممکن است در زمان ثبت و پلمپ دفاتر خود با مشکلات قانونی مواجه شوند. در برخی موارد، ورشکستگی ممکن است منجر به محدودیتهایی در انجام فعالیتهای تجاری و ثبت مستندات مالی گردد. بنابراین، ضروری است که اشخاص حقیقی قبل از اقدام به پلمپ دفاتر، وضعیت حقوقی و مالی خود را بررسی کنند تا از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری شود.
بعنوان مثال برای اخذ رتبه مشاور فضای سبز، ارائه مدارک مالی و حسابداری شفاف از جمله دفاتر قانونی پلمپشده از اهمیت زیادی برخوردار است. پلمپ دفاتر (روزنامه و کل) بهعنوان بخشی از الزامات قانونی شرکتها، نشاندهنده نظم مالی و شفافیت عملکرد شرکت است که در ارزیابی صلاحیتها برای اخذ رتبه مورد بررسی قرار میگیرد. عدم انجام پلمپ دفاتر ممکن است مانعی در روند اخذ رتبه باشد.
دفاتر قانونی برای هر سال مالی بهصورت جداگانه تهیه میشوند و به آنها اصطلاحاً دفاتر سال نیز گفته میشود. دفاتر سال ۱۴۰۴ باید پیش از پایان اسفند ۱۴۰۳ پلمپ و ثبت شده باشند.
اظهارنامه پلمپ دفاتر چیست؟
اظهارنامه پلمپ دفاتر، فرم یا سندی است که شرکتها یا اشخاص حقیقی باید به اداره ثبت شرکتها ارائه دهند تا درخواست آنها برای دریافت دفاتر پلمپ بررسی شود. این اظهارنامه حاوی اطلاعات کامل شرکت، سال مالی، نوع دفاتر درخواستی و اطلاعات مدیرعامل میباشد.
کاربرد دفاتر پلمپ قانونی
ارائه اظهارنامه مالیاتی: هنگامیکه قرار است اظهارنامه مالیاتی ارائه شود، دفاتر پلمپ کاربرد پیدا میکنند. درصورتیکه شرکتها این روند قانونی را اجرا نکنند توسط اداره دارایی به دلیل تخلف جریمه خواهند شد. شرکتهای کلانی که از ارائه دفاتر پلمپ خود ممانعت میکنند در آینده متقبل جریمههای هنگفتی خواهند شد.
دریافت کارت بازرگانی: همانطور که اطلاع دارید برای پیگیری امور صادرات و واردات داشتن کارت بازرگانی الزامی است. به علت اهمیت ویژهای که امور صادرات و واردات برای شرکتها دارد، شرکتهایی که در این زمینه فعالیتهای قابل توجهی دارند باید جهت پلمپ دفاتر اقدام کنند.
در فرآیند ثبت برند یا ارتقای اعتبار تجاری شرکت، ارائه اسناد مالی شفاف از جمله دفاتر پلمپشده بسیار اهمیت دارد. داشتن دفاتر قانونی پلمپشده نشاندهنده فعالیت مالی منظم و مسئولانه برند است.
روند تنظیم دفاتر تجاری
مطابق با قانون تجارت، شرکتها باید تمام معاملات و امور صادرات و وارداتشان را به طور دقیق همراه با تاریخ در صفحات اختصاصی در دفاتر تجاری به ثبت برسانند. نکته قابل توجه این است که در نوشتن اطلاعات باید دقت شود و هر گونه فضای خالی بیش از اندازه یا آسیب دیدن دفتر و یا نوشتن اطلاعات غیر مرتبط در فاصله بین سطور و حاشیهها به هیچ عنوان پذیرفته نیست.
ثبت اسناد مالی شامل فاکتورها، رسیدها، قراردادها و تراکنشها در دفاتر قانونی، بخشی از الزامات قانونی برای ثبت اسناد مالیاتی در شرکتها به شمار میرود.
اگر اطلاعات مالی بهدرستی در دفاتر ثبت نشده باشند، در این صورت شرکت در پرداخت مالیات بر ارزش افزوده با مشکلات جدی مواجه خواهد شد.
همچنین، اگر شرکت شما قصد ثبت برند یا علامت تجاری داشته باشد، باید اظهارنامه ثبت برند را تکمیل کرده و مدارکی همچون علامت تجاری، کپی روزنامه رسمی تأسیس یا آخرین تغییرات را ضمیمه نماید. این روند برای ایجاد یک هویت رسمی، محافظت قانونی از نام تجاری و افزایش اعتبار در بازار ضروری است.
سوالات متداول
– چه دفاتری نیاز به پلمپ دارند؟
دفاتری که باید پلمپ شوند شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی، دفتر اندیکس و دفتر کپیه میباشند. هر یک از این دفاتر برای ثبت نوع خاصی از اطلاعات مالی شرکتها مورد استفاده قرار میگیرند.
–آیا پلمپ دفاتر فقط برای شرکتها الزامی است؟
بله، پلمپ دفاتر برای تمامی شرکتها و تجار که در اداره ثبت شرکتها ثبتنام کردهاند، الزامی است. حتی شرکتهایی که هیچگونه فعالیتی نداشتهاند نیز باید دفاتر خود را به اداره مالیات تحویل دهند.
–آیا اگر شرکت هیچ فعالیتی نداشته باشد، باز هم باید دفاتر پلمپ شده را تحویل داد؟
بله، حتی اگر شرکت هیچگونه فعالیتی نداشته باشد، باید دفاتر پلمپ شده را، حتی بدون هیچگونه اطلاعاتی، به اداره مالیات تحویل دهد.
برای امتیاز دادن روی ستاره کلیک کنید!
میانگین امتیاز 0 / 5. تعداد رای: 0
تاکنون هیچ رأیی ثبت نشده است! اولین نفری باشید که به این پست امتیاز میدهد.
2 Comments
چطور میتوانم مطمئن بشم که دفاتر من درست پلمپ شده و همهچیز طبق قانون انجام شده؟
برای اطمینان از اینکه دفاتر شما بهدرستی پلمپ شده و همهچیز طبق قانون انجام شده است، میتوانید از اداره ثبت شرکتها یا اداره مالیات استعلام بگیرید و صحت شماره پلمپ و تاریخ ثبت دفاتر را بررسی کنید. همچنین، گزارشات مالی شما باید با اطلاعات ثبتشده در دفاتر تطابق داشته باشد. برای اطمینان بیشتر، میتوانید از حسابدار یا مشاور مالی خود کمک بگیرید تا مطمئن شوید که دفاتر بهدرستی پلمپ شدهاند و تمامی مراحل طبق قوانین انجام شده است.