ثبت شرکت سهامی خاص
شماره همراه خود را وارد کنید
تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
جهت دریافت مشاوره رایگان ، شماره همراه خود را وارد کنید تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
شرکت سهامی شرکتی است که سهامداران آن مالک سهام هستند. شرکتهای سهامی دارای سرمایه تقسیم شده به سهام هستند که هم میتواند در مالکیت بنیانگذاران و هم اشخاص ثالث باشد، این امر با تملک سهام در بازار امکانپذیر است. در این شکل از تجارت، شرکا یا شرکتکنندگان شخصاً در قبال خسارات شرکت با کل شرکت سهامی محدود به ارزش دارایی آن مسئول نیستند. یکی از مزایای ثبت شرکت سهامی خاص میتواند خریدوفروش توسط سهامداران باشد. هر یک از سهامداران به نسبتی که از طریق سهام آنها مشهود است مالک سهام شرکت میباشند.
شرکت سهامی خاص نوعی شرکت با مسئولیت محدود است که سهام آن در اختیار کمتر از پنجاه (50) نفر است. این سهام در دسترس عموم نیست. اکثر مشاغلی که به صورت خصوصی ثبت شدهاند، شرکتهای سهامی خاص هستند.
فهرست مطالب
شرکت سهامی خاص چیست؟
شرکتهای سهامی، از جمله متداولترین انواع شرکتهای تجاری در ایران هستند. این شرکتها به دو نوع تقسیم میشوند: شرکتهای سهامی عام و شرکتهای سهامی خاص. در شرکت سهامی عام، موسسان قسمتی از سرمایه شرکت را به وسیله فروش سهام به مردم تامین میکنند. در مقابل در شرکت سهامی خاص ، همه سرمایه در هنگام تاسیس، تنها توسط موسسان تامین خواهد شد..
شرکتهای سهامی خاص، از جمله رایجترین شرکتهایی هستند که در ایران به ثبت میرسند. این نوع شرکت در واقع شرکتی تجاری بوده که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و همانطور که گفته شد، همه سرمایه توسط موسسان آن تامین خواهد شد. همچنین مسئولیت سهامداران در مقابل سود و زیان شرکت، مستقیماً وابسته به مبلغ اسمی سهام آنها خواهد بود.
منظور از مبلغ اسمی سهام هر فرد صاحب سهم، تمامی مبلغی است که در شرکت سرمایه گذاری نموده است. همانطور که گفته شد، مسئولیت هر صاحب سهم در بدهیهای شرکت، به مبلغ سرمایه وی محدود میشود. همچنین لازم است بدانید که سرمایه هر شرکت سهامی، به قسمتهای مساوی تقسیم خواهد شد که هر قسمت از آن را سهم مینامند.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص چیست ؟
ثبت شرکت به معنای انجام اقدامات لازم برای تشکیل یک نهاد برای کسبوکار شما در یک کشور و دریافت مجوزهای موردنیاز برای فعالیت کسبوکار است. چگونگی ثبت شرکت سهامی خاص مراحلی دارد که هر مرحله از ثبت شرکت در تهران و شهر های دیگر و ثبت کسبوکار مستلزم این است که گزینههای خود را در نظر بگیرید، فرمهای لازم را تکمیل و پر کنید و سپس هزینههای تشکیل پرونده و ثبتنام را پرداخت کنید. برای ثبت شرکت به مشاوره یک حسابدار و یک وکیل نیاز دارید. مراحل ثبت شرکت سهامی خاص باید گامبهگام مراحل زیر را طی نمایید:
نکته مهم :
شما باید پس از جستجو در پایگاه داده کشور از نامهای مورد استفاده توسط شرکتهای تشکیل شده در سایر شهرها که واجد شرایط انجام تجارت در آنجا هستند، نامی را برای شرکت خود انتخاب کنید. برای جلوگیری از سردرگمی، قوانین کشوری دو شرکت را از داشتن نامهای مشابه منع میکند، بنابراین به چند گزینه فکر کنید که میخواهید در صورت در دسترس نبودن انتخاب برتر خود، از آنها استفاده کنید.
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص چیست ؟
مدارک شناسایی موسسین و سهامداران
- کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی سهامداران: این مدارک باید برای تمام افرادی که در تأسیس شرکت مشارکت دارند (اعم از موسسین و سهامداران) تهیه شوند.
- در صورتی که یکی از سهامداران شخص حقوقی باشد، باید مدارک ثبت شرکت آن شخص، از جمله آگهی تأسیس و روزنامه رسمی ارائه شود.
حداقل سرمایه اولیه
- حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص، 1 میلیون تومان است. این مبلغ به عنوان سرمایه اولیه در نظر گرفته میشود. توجه داشته باشید که این مبلغ باید در حساب بانکی شرکت واریز شود.
- علاوه بر این، بیش از 35% از سرمایه شرکت باید نقدی باشد و باقی آن میتواند بهصورت غیرنقدی (مثل ملک یا تجهیزات) ارائه شود.
اساسنامه شرکت سهامی خاص
صورتجلسه هیئت مؤسس
- صورتجلسهای که در آن تمام موسسین شرکت حاضر شدهاند و تصمیمات اولیه برای ثبت شرکت، از جمله انتخاب اعضای هیئتمدیره، میزان سرمایه و سایر موارد اساسی شرکت گرفته شده است.
- این صورتجلسه باید امضاء شود و بهعنوان یکی از مدارک اصلی ثبت شرکت به اداره ثبت ارسال شود.
تصویر روزنامه رسمی
- در صورتی که سهامداران شرکت شخص حقوقی باشند، باید روزنامه رسمی ثبت شرکت آنها بهعنوان مدارک شناسایی به اداره ثبت ارسال شود.
تأسیس حساب بانکی شرکت
- بهمنظور ثبت سرمایه شرکت، باید یک حساب بانکی به نام شرکت باز کنید و مبلغی که به عنوان سرمایه اولیه در نظر گرفتهاید، بهحساب آن واریز کنید.
آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی
- پس از ثبت شرکت، باید آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی منتشر شود. این آگهی شامل اطلاعات اصلی شرکت، مانند نام، آدرس، سرمایه، اعضای هیئتمدیره و موضوع فعالیت شرکت است.
تأسیس و ثبت آدرس شرکت
- باید آدرس دفتر اصلی شرکت را مشخص کنید. این آدرس باید بهطور قانونی اجاره یا مالکیت داشته باشد و مستندات آن (مثل اجارهنامه یا سند مالکیت) باید به اداره ثبت ارسال شود.
گواهی عدم سوء پیشینه
- مدیرعامل و هیئتمدیره شرکت باید گواهی عدم سوء پیشینه (پلیس) خود را ارائه دهند.
شرایط ثبت شرکت سهامی خاص چیست ؟
1. تعداد اعضا و سهامداران : حداقل 3 نفر سهامدار _ حداقل 2 نفر بازرس _ عدم نسبت فامیلی بین بازرسان و مدیران
2. سرمایه اولیه شرکت : حداقل سرمایه 1 میلیون تومان
واریز 35% سرمایه به حساب بانکی: حداقل 35% از سرمایه تعهد شده باید بهصورت نقدی به حساب بانکی شرکت واریز شود. گواهی واریز این مبلغ باید به اداره ثبت شرکتها ارائه گردد.
تعهد باقیمانده سرمایه: 65% باقیمانده سرمایه باید توسط سهامداران تعهد شود و در صورت نیاز در آینده پرداخت گردد.
3. نام شرکت : انتخاب نام منحصربهفرد و قانونی _ اضافه کردن عبارت “سهامی خاص( در تمامی اسناد، مکاتبات و تابلوهای شرکت باید عبارت «سهامی خاص» بعد از نام شرکت قید شود.)
4. موضوع فعالیت شرکت : موضوع فعالیت شرکت باید بهصورت دقیق و شفاف در اساسنامه قید شود. برای برخی از موضوعات خاص (مثل صادرات و واردات، فعالیتهای پیمانکاری، یا فعالیتهای پزشکی)، دریافت مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح الزامی است.
5. انتخاب هیئتمدیره و مدیرعامل : حداقل 3 عضو هیئتمدیره _ انتخاب مدیرعامل از بین اعضای هیئتمدیره
6. الزامات قانونی و مالیاتی: ثبت شرکت در اداره مالیات _ پرداخت مالیات و ارائه دفاتر قانونی _ انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی
7. سهام شرکت : سهام شرکت قابل معامله در بازار بورس نیستند و نقل و انتقال سهام شرکت به موافقت مدیران یا مجامع عمومی صاحبان سهام مشروط خواهد بود همچنین شرکت نمیتواند اقدام به صدور اوراق قرضه کند
تفاوت ثبت شرکت سهامی خاص و عام
تشکیل شرکتهای سهامی عام، نیاز به طی کردن تشریفاتی طولانی دارد. بنابراین برای امور سادهتر و در صورت وجود شرکای کمتر، یک نوع شرکت سهامی به وجود آمده که همان شرکت سهامی خاص است. این مدل شرکت نسبت به شرکت سهامی عام سه تفاوت در زمینه تشریفات دارد:
- تشریفات پذیره نویسی برای شرکتهای سهامی خاص وجود ندارد.
- ورقه تعهد وجود ندارد.
- تشکیل مجمع عمومی موسس لازم نیست.
لازم است بدانید که شرکتهای سهامی خاص، بلافاصله بعد از انجام اقدامات اولیه که شامل موارد زیر هستند، به وسیله موسسان تشکیل میشوند:
- امضای اساسنامه
- تعهد سرمایه؛ تعهد کلیه سهام و پرداخت مبالغ نقدی لازم
- انتخاب مدیران و بازرسان و قبول سمت کتبی آنها
مزایای تشکیل شرکت سهامی خاص
تشکیل شرکت سهامی خاص مزایای متعددی دارد، که از جمله آنها میتوان به امکان جذب سرمایه از طریق صدور سهام، محدود بودن مسئولیت سهامداران به مبلغ سرمایهگذاری شده و انعطافپذیری در مدیریت و اداره شرکت اشاره کرد. این ویژگیها باعث میشود که تشکیل شرکت سهامی خاص گزینهای مناسب برای کسبوکارهای مختلف، به ویژه کسبوکارهای نوپا و استارتاپها باشد. در شرکت سهامی خاص، مسئولیت هر سهامدار محدود به مبلغ اسمی سهام اوست. این به این معناست که در صورت بروز بدهی یا خسارت، سهامداران تنها به اندازه سرمایهگذاری خود مسئول هستند و اموال شخصی آنها در معرض خطر قرار نمیگیرد. این محدودیت مسئولیت یکی از مهمترین دلایل جذابیت شرکتهای سهامی خاص برای سرمایهگذاران است.
ثبت شرکت سهامی خاص میتواند برای افرادی که به دنبال ایجاد کسبوکار رسمی هستند، مزایای متعددی داشته باشد. در ادامه به مهمترین مزایا اشاره شده است:
1. اعتبار بالا در معاملات و پروژهها
شرکتهای سهامی خاص به دلیل الزام به ارائه سرمایه اولیه و ثبت در اداره ثبت شرکتها، اعتبار بیشتری در نظر سایر کسبوکارها، سازمانها و بانکها دارند.
2. امکان جذب سرمایه بیشتر
وجود سهامداران در این نوع شرکت، امکان جذب سرمایه از طریق سهام را فراهم میکند. همچنین، شرکت سهامی خاص از اعتبار بالاتری برای دریافت تسهیلات بانکی برخوردار است.
3. محدودیت مسئولیت سهامداران
مسئولیت سهامداران تنها به میزان سهام آنها محدود است، بنابراین در صورت بروز مشکلات مالی، اموال شخصی آنها تحت تأثیر قرار نمیگیرد.
4. ساختار سازمانی منظم
شرکت سهامی خاص نیاز به هیئتمدیره دارد که باعث ایجاد ساختار مدیریتی منظم و قانونی میشود. این موضوع اعتماد بیشتری برای مشتریان و شرکا ایجاد میکند.
5. امکان مشارکت خانوادگی یا گروهی
در این نوع شرکت، سهامداران میتوانند دوستان، خانواده یا گروههای کوچک باشند، که باعث میشود تصمیمگیریها سریعتر و هماهنگتر انجام شود.
6. مزیت در شرکت در مناقصات و مزایدات
شرکت سهامی خاص به دلیل اعتبار بیشتر و ساختار قانونی مشخص، شانس بالاتری برای شرکت در مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی دارد.
9. تسهیلات و حمایتهای دولتی
شرکتهای ثبتشده میتوانند از تسهیلات مالی، اعتباری و حمایتهای قانونی دولت بهرهمند شوند.
بیشتر بخوانید:ثبت شرکت سهامی عام
یک نهاد تجاری تشکیل دهید
یک وکیل میتواند به شما در مورد اینکه آیا منطقی است کسبوکار خود را به عنوان یک شرکت سهامی خاص، مشارکت محدود (LP)، مشارکت عمومی (GP)، شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یا یک شرکت بزرگ انجام دهید، به شما توصیه کند. شما باید فعالیتهای برنامه ریزی شده شرکت خود، تعداد مالکان و سرمایهگذاران، نیاز شما به مسئولیت محدود و اینکه آیا شرکت شما باید به عنوان یک شرکت (که بر درآمد آن به طور جداگانه به عنوان یک نهاد مالیات میشود) یا به عنوان یک مشارکت (شرکت) مشمول مالیات شود را برای ثبت شرکت سهامی خاص خود بررسی کنید.
درآمد شرکت به مالکانی منتقل میشود که هرکدام بر سهم خود مالیات میپردازند. شما همچنین باید تصمیم بگیرید که آیا شرکت خود را در شهری که کسبوکار به طور فیزیکی در آن قرار دارد تشکیل دهید یا در شهری دیگری مانند تهران، جایی که قوانین برای مشاغل عالی است.
سامانه ثبت شرکت سهامی خاص
سامانه ثبت شرکت سهامی خاص یک بستر الکترونیکی می باشد، که بهمنظور تسهیل و تسریع در فرآیند ثبت شرکت سهامی خاص طراحی شده است. لازم به ذکر است که این سامانه توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مدیریت میشود و امکان انجام تمامی مراحل مربوط به ثبت شرکت به صورت آنلاین را فراهم میکند. شما می توانید با مراجعه به آدرس سامانه ثبت شرکت سهامی خاص ( https://irsherkat.ssaa.ir/ )، مراحل ثبت شرکت سهامی خاص را انجام دهید.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه
در این قسمت مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه را بررسی می کنیم:
- ورود به سامانه: متقاضیان باید به سامانه ثبت شرکتها به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/ وارد شوند و با استفاده از اطلاعات کاربری خود (نام کاربری و رمز عبور) وارد سامانه شوند. در صورتی که کاربر جدید باشند، باید ابتدا ثبتنام کنند.
- انتخاب نوع شرکت: پس از ورود به سامانه، نوع شرکت بهعنوان “شرکت سهامی خاص” انتخاب میشود.
- وارد کردن اطلاعات شرکت: اطلاعات مربوط به نام شرکت، موضوع فعالیت، آدرس دفتر مرکزی، سرمایه اولیه و سهامداران وارد و در صورت هر گونه تغییر مانند تغییر آدرس شرکت بایداطلاعات را مجدد ثبت کنید.
- بارگذاری مدارک مورد نیاز: مدارک لازم از جمله اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره، کپی شناسنامه و کارت ملی موسسین و اعضای هیئت مدیره برای ثبت شرکت سهامی خاص باید بارگذاری شود.
- پرداخت هزینهها: هزینههای مربوط به ثبت شرکت سهامی خاص از طریق درگاه پرداخت الکترونیکی سامانه پرداخت میشود.
- ارسال اطلاعات برای بررسی: پس از تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک، پرونده برای بررسی به کارشناسان سازمان ثبت اسناد و املاک ارسال میشود.
- دریافت شماره ثبت و آگهی تاسیس: در صورت تأیید اطلاعات و مدارک توسط کارشناسان، شماره ثبت شرکت صادر میشود و آگهی تأسیس شرکت به صورت آنلاین دریافت میشود.
قوانین ثبت شرکت سهامی خاص چیست ؟
در کشور قوانینی برای ثبت شرکت سهامی خاص وجود دارد که باید رعایت نمایید. این قوانین به شرح زیر میباشد:
- شرکت سهامی خاص موظف به تعیین حسابرس میباشد. شرکت باید بداند که تمام صورتهای مالی خود را سالانه به دولت ارائه کند.
- حداقل به سه سهامدار نیاز دارد که میتوانند از همه ملیتها باشند.
- حداقل سرمایه موردنیاز شرکت سهامی خاص 1000000 ریال میباشد.
- مدیرعامل در چنین شرکتی برای مدت دو سال انتخاب میشود. با این حال، هیچ محدودیتی برای انتصاب مجدد وجود ندارد.
در شرکت سهامی خاص، کل سرمایه ثبت شده باید به حساب بانکی شرکت واریز شود
هزینه ثبت شرکت سهامی خاص چقدر است؟
عوامل متعددی بر هزینه ثبت شرکت سهامی خاص و ثبت برند تأثیر میگذارد. به طور کلی هزینه به چند قسمت تقسیم میشود. هر نوع شرکت هزینه تا سیس متفاوتی دارد، بنابراین هزینهبر اساس نوع شرکت متفاوت خواهد بود. تهیه مدارک شرکت و ارسال به اداره ثبت شرکت ها هزینه جداگانه ای دارد. همانطور که میدانید برای ثبت شرکت باید آگهی عمومی در روزنامه های کثیرالانتشار درج شود و هزینه چاپ آگهی نیز در نظر گرفته شود.
همچنین اگر برای ثبت شرکت و نام تجاری خود از شرکت های مشاوره حقوقی کمک گرفته ید، هزینه خدمات این شرکت ها نیز باید پرداخت شود. لازم به ذکر است که وجوه پرداختی به اداره ثبت شامل هزینه های ثبتی (متناسب با مبلغ سرمایه اولیه) و ارسال پستی میباشد.هزینه حق ثبت بین 200000 تا 420000 تومان متغییر میباشد.
چالشهای رایج در ثبت و اداره شرکت سهامی خاص
با وجود مزایای متعدد، ثبت و اداره شرکت سهامی خاص ممکن است با چالشهایی همراه باشد. از جمله این چالش ها عبارتند از :
1- فرآیند پیچیده و زمانبر ثبت شرکت و اخذ مجوزهای لازم است.
2-مدیریت و کنترل شرکت: به ویژه در صورتی که تعداد سهامداران زیاد باشد، نیازمند دقت و هماهنگی بالاست. برای مواجهه با چالشهای ثبت شرکت و اداره شرکت سهامی خاص استفاده از خدمات مشاوره حقوقی و مالی توصیه میشود. مشاوران حقوقی میتوانند در تنظیم مدارک و مستندات مورد نیاز و پیگیری مراحل ثبت شرکت بازرگانی و … کمک کنند.
3- هماهنگی با نهادهای مختلف: باید با نهادهایی مانند سازمان تأمین اجتماعی، اداره مالیات، و اداره استاندارد تعامل کنید که هر کدام قوانین و مقررات خاص خود را دارند.
شرکت عرشین حامی در زمینه ثبت و تغییرات شرکت از جمله تغییرات هیئت مدیره شرکت و … فعالیت می کند و می تواند شما را در تمامی مراحل همراهی کند، تا سریع تر و راحت تر به نتیجه مورد نظر برسید.
4. مشکلات مالی و تأمین سرمایه
سوالات متداول :
ثبت شرکت سهامی خاص چقدر زمان میبرد؟
معمولاً فرآیند ثبت 10 تا 15 روز کاری زمان میبرد، البته این مدت ممکن است بسته به شرایط متفاوت باشد.
آیا میتوان سرمایه شرکت سهامی خاص را پس از ثبت افزایش داد؟
بله، افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص امکانپذیر است و میتواند از طریق افزایش مبلغ اسمی سهام یا صدور سهام جدید انجام شود. این فرآیند نیازمند برگزاری مجمع عمومی فوقالعاده و تصویب تغییرات است.
آیا انتقال سهام در شرکت سهامی خاص محدودیت دارد؟
بله، انتقال سهام در شرکت سهامی خاص معمولاً با موافقت سایر سهامداران انجام میشود. این موضوع میتواند در اساسنامه شرکت نیز بهطور خاص ذکر شود.
آیا میتوان موضوع فعالیت شرکت سهامی خاص را تغییر داد؟
بله، تغییر موضوع فعالیت شرکت سهامی خاص امکانپذیر است و نیاز به برگزاری مجمع عمومی فوقالعاده و ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها دارد.
آیا ثبت شرکت سهامی خاص نیاز به داشتن دفتر کار دارد؟
بله، برای ثبت شرکت سهامی خاص باید آدرس دفتر قانونی ارائه دهید. این آدرس باید واقعی بوده و در سامانه ثبت شرکتها تأیید شود.
info@arshinhami.com
تمامی حقوق این وبسایت برای تیم عرشین حامی محفوظ میباشد.
1 Comment
درود برشما ما هم شرکت سهامی خاص ثبت کردیم و واقعاً مراحلش نسبت به شرکت مسئولیت محدود کمی پیچیدهتر بود. اما این مقاله خیلی کمککننده بود