ثبت شرکت مهندسی یکی از مراحل کلیدی در راه‌اندازی کسب و کارهای فنی و مهندسی است که به منظور ارائه خدمات مشاوره، طراحی و اجرای پروژه‌های مختلف در حوزه‌های مهندسی انجام می‌شود. با توجه به رشد روزافزون نیاز به خدمات مهندسی در صنایع مختلف، ثبت شرکت‌های مهندسی به عنوان یک اقدام قانونی و رسمی، اهمیت ویژه‌ای پیدا کرده است.
این نوع شرکت‌ها می‌توانند در قالب‌های مختلفی مانند ثبت شرکت سهامی خاص، با مسئولیت محدود و تضامنی ثبت شوند و هر یک از این قالب‌ها شرایط و ویژگی‌های خاص خود را دارند. در این مقاله به بررسی دقیق‌تر مراحل، شرایط و نکات نحوه ثبت شرکت مهندسی خواهیم پرداخت.
مدارک لازم برای ثبت شرکت مهندسی
برای ثبت شرکت مهندسی، مدارک لازم بسته به نوع شرکت (ثبت شرکت با مسئولیت محدود یا شرکت سهامی خاص) متفاوت است. در ادامه مدارک مورد نیاز برای هر نوع ثبت شرکت آورده شده است:
مدارک لازم برای ثبت شرکت مهندسی با مسئولیت محدود
• کارت ملی برابر اصل کلیه سهامداران
• فتوکپی برابر اصل شناسنامه شرکاء و مدیران
• تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ۲ برگ و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران
• شرکت نامه ۲ برگ و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران (به تفاوت اساسنامه و شرکتنامه توجه داشته باشید.)
• اساسنامه ۲ جلد و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران (تغییر اساسنامه شرکت باید در اسرع وقت اعلام شود.)
• صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره ۲ نسخه که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد
• اخذ و ارائه مجوز در صورت نیاز
• تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن
• معرفی نامه نمایندگان در صورتیکه سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند
• گواهی عدم سوءپیشینه برای کلیه اعضا
• ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت‌ها
مدارک لازم برای ثبت شرکت مهندسی سهامی خاص
• دو برگ اظهارنامه شرکت سهامی خاص، تکمیل آن و امضاء ذیل اظهارنامه توسط کلیه سهامداران
• دو جلد اساسنامه شرکت سهامی خاص که ذیل تمام صفحات آن به امضاء کلیه سهامداران رسیده باشد
• دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین که به امضاء سهامداران و بازرسین رسیده باشد
• دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد
• فتوکپی شناسنامه کلیه سهامداران و بازرسین برابر اصل شود
• ارائه گواهی پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا باز شده است
• ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به اعلام کارشناس اداره ثبت شرکت‌ها
• کپی کارت ملی کلیه سهامداران
مراحل گام‌به‌گام ثبت شرکت مهندسی
برای ثبت شرکت مهندسی مشاور یا ثبت شرکت فنی و مهندسی، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. تعیین نوع شرکت
ابتدا باید نوع شرکت خود را مشخص کنید. شرکت‌های مهندسی معمولاً به صورت شرکت سهامی خاص یا شرکت با مسئولیت محدود ثبت می‌شوند. انتخاب نوع شرکت بر اساس نیازها و شرایط شما انجام می‌شود.
2. تهیه مدارک لازم
مدارکی را که در بالا توضیح دادیم با توجه به نوع شرکت به صورت کامل تهیه کنید تا فرایند ثبت شرکت در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام شود.
3. انتخاب نام شرکت
پس از آماده‌سازی مدارک، باید ۵ نام پیشنهادی برای شرکت خود انتخاب کنید. نام‌ها باید دارای ریشه فارسی باشند و قبلاً ثبت نشده باشند.
4. ثبت اطلاعات در سامانه
به سامانه ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و اطلاعات مربوط به شرکت را وارد کنید. این اطلاعات شامل نام شرکت، نوع فعالیت، آدرس و مشخصات اعضای هیئت مدیره است. همچنین باید صورتجلسات و مدارک را بارگذاری کنید. (تغییر آدرس شرکت باید در اسرع وقت اطلاع داده شود.)
5. افتتاح حساب بانکی
پس از دریافت ابلاغیه تایید نام، باید یک حساب بانکی در شرف تاسیس افتتاح کنید و حداقل ۳۵% از سرمایه اولیه را در این حساب واریز کنید. بانک به شما رسید و نامهای خواهد داد که باید در سامانه ثبت شرکت‌ها وارد کنید.
6. امضای مدارک
مدارک ثبتی شامل اساسنامه، اظهارنامه و صورتجلسات باید توسط کلیه اعضای هیئت مدیره و سهامداران امضا شود. این مدارک باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.
7. دریافت تاییدیه نهایی
پس از بررسی مدارک توسط اداره ثبت، در صورت تأیید، ابلاغیه ثبت شرکت به شما ارائه می‌شود.
8. ثبت در روزنامه رسمی
پس از دریافت ابلاغیه، باید آگهی ثبت شرکت را در روزنامه رسمی و یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر کنید.
نکات مهم در نام‌گذاری شرکت مهندسی
در نام‌گذاری شرکت مهندسی، توجه به نکات زیر بسیار مهم است:
• خاص و منحصر به فرد بودن: نام شرکت باید خاص و منحصر به فرد باشد و قبلاً توسط شرکت دیگری ثبت نشده باشد.
• تعداد سیلاب‌ها: نام انتخابی باید حداقل شامل سه سیلاب باشد. این امر به جلوگیری از تکراری بودن نام کمک می‌کند.
• استفاده از واژه‌های فارسی: نام شرکت باید ریشه فارسی داشته باشد و از کلمات لاتین یا بیگانه استفاده نشود.
• عدم استفاده از نام افراد مشهور: از نامهای افراد معروف، دانشمندان و شاعران معاصر نمی‌توان استفاده کرد.
• رعایت شئونات اسلامی: نام انتخابی باید با شئونات اسلامی و فرهنگی کشور مطابقت داشته باشد و از کلمات نامناسب یا توهین‌آمیز پرهیز شود.
• ارتباط با نوع فعالیت: نام شرکت باید به نوع فعالیت آن مرتبط باشد.
تفاوت شرکت مهندسی مشاور و پیمانکاری
شرکت‌های مهندسی مشاور و پیمانکاری هر دو نقش مهمی در پروژه‌های عمرانی و فنی دارند، اما تفاوت‌های اساسی در وظایف و مسئولیت‌های آن‌ها وجود دارد. هنگام ثبت شرکت فنی مهندسی یا ثبت شرکت مهندسی مشاور باید به این تفاوت‌ها توجه کنید:
1. وظایف و مسئولیت‌ها
شرکت‌های مهندسی مشاور عمدتاً به ارائه خدمات مشاوره‌ای و فنی می‌پردازند. این شرکت‌ها مسئولیت طراحی، برنامه‌ریزی و نظارت بر پروژه‌ها را بر عهده دارند و به کارفرما در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک کمک می‌کنند.
در مقابل، شرکت‌های پیمانکاری مسئولیت اجرای فیزیکی پروژه‌ها را بر عهده دارند. این شرکت‌ها با کارفرما قرارداد می‌بندند و موظف به انجام کارهای اجرایی، تأمین مصالح و تجهیزات، و مدیریت کارگران هستند.
2. نوع قرارداد و ارتباط با کارفرما
در مدیریت پروژه، مشاوران هیچ‌گونه قرارداد مستقیمی با پیمانکاران ندارند و تنها با کارفرما ارتباط دارند. این در حالی است که پیمانکاران به طور مستقیم با مشاوران در ارتباط هستند و قرارداد آن‌ها با کارفرما از طریق مشاوران مدیریت می‌شود.
جمع‌بندی
ثبت شرکت مهندسی به عنوان یک گام اساسی در راه‌اندازی کسب و کارهای فنی و مهندسی، نیازمند آگاهی از مراحل و شرایط ثبت شرکت مهندسی است. این فرآیند شامل انتخاب نوع شرکت، تهیه مدارک لازم، انتخاب نام مناسب و ثبت اطلاعات در سامانه‌های مربوطه می‌باشد. همچنین، توجه به تفاوت‌های بین شرکت‌های مهندسی مشاور و پیمانکاری می‌تواند به تصمیم‌گیری بهتر کمک کند.
