اخذ صلاحیت ایمنی
شماره همراه خود را وارد کنید
تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
جهت دریافت مشاوره رایگان ، شماره همراه خود را وارد کنید تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
برای کلیه شرکت های پیمانکاری، خدماتی، تولیدی و… که قصد شرکت در پروژه های دولتی و غیردولتی را دارند الزامی می باشد. دریافت این گواهی به منزله رعایت نکات ایمنی و نکات اصولی حین کار در کارگاه و شرکت برای تمامی اعضا و همچنین تامین امنیت فضای محیط کار است. صلاحیت ایمنی پیمانکاران HSE در کنار رتبه بندی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، تاییدیه وزارت کار، کارت پیمانکاری و … جزو مدارک اصلی جهت شرکت در مناقصات دولتی می باشد.
صلاحیت ایمنی پیمانکاران چیست؟ صلاحیت ایمنی پیمانکاران، گواهینامهای است که به پیمانکارانی اعطا میشود که از نظر ایمنی و بهداشت کار، شرایط لازم را داشته باشند. این گواهینامه، برای شرکت در مناقصات دولتی و خصوصی ضروری است.
فهرست محتوا
گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران
گواهینامه صلاحیت ایمنی (HSE) به عنوان یک مدرک بینالمللی حیاتی در صنعت پیمانکاری تلقی می شود. این گواهینامه نشان می دهد که پیمانکاران دارای دانش و تجربه لازم در زمینه ایمنی و بهداشت حرفهای هستند و می توانند کارهای خود را با رعایت استانداردهای ایمنی انجام دهند. از طریق دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی (HSE)، اطمینان حاصل می شود که پروژه ها و فعالیت های صنعتی در محیطهای کاری ایمن و بدون خطر انجام می شود.
چنانچه این شرکتها سیستمها را پیاده سازی و اصول را رعایت کنند، گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران دریافت می کنند. این گواهینامه شامل شرکتهایی است که سازمان HSE موضوع فعالیت مربوط به آنها را تعریف کرده است. گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران جزو مدارک مهم شرکتها جهت مناقصه است. بنابراین تمامی کارفرمایان حوزه فعالیت پیمانکاری درگیر روند اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی (HSE) اداره کار هستند.
متقاضیان اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران باید مدارکی را در سایت درج کرده و پرونده را تشکیل دهند. سپس بازرس تعیین می شود؛ پس از بازرسی گواهینامه صلاحیت ایمنی (HSE) توسط وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی صادر می شود. شرکتهای پیمانکاری در صورتی واجد شرایط اخذHSE هستند که قبل از آن گواهی نامه تایید صلاحیت وزارت کار و امور اجتماعی یا گواهینامه رتبه بندی (گرید پیمانکاری) سازمان برنامه و بودجه را دریافت کنند.
پس در پاسخ به سوال گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران چیست می توان گفت گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران، گواهینامهای است که به پیمانکارانی اعطا میشود که از نظر ایمنی و بهداشت کار، شرایط لازم را داشته باشند. این گواهینامه، برای شرکت در مناقصات دولتی و خصوصی ضروری است. در ادامه به سوال مدرک HSE اداره کار چیست پاسخ می دهیم.
بیشتر بخوانید:گواهی نامه صلاحیت پیمانکاری
مدرک HSE
مدرک HSE، یا به عبارت دقیقتر، مدرک سلامت، ایمنی و محیط زیست، یک مدرک مهم و حیاتی در صنایع مختلف است که توسط اداره کار صادر می شود. این مدرک نشان می دهد که فرد یا سازمان مربوطه دارای دانش و تجربه لازم در زمینه های بهداشت، ایمنی و محیط زیست است. با دریافت این مدرک، اطمینان حاصل می شود که فرد یا سازمان مربوطه می تواند فعالیت های خود را با رعایت استانداردهای ایمنی و بهداشت انجام دهد.
با در نظر گرفتن اهمیت مدرک HSE، اداره کار مسئول ارزیابی و صدور این مدارک می باشد. این اداره مسئولیت نظارت و اجرای قوانین مربوط به بهداشت، ایمنی و محیط زیست را بر عهده دارد و مدارک HSE را به افراد و سازمانها برای اطمینان از رعایت استانداردهای لازم در زمینه بهداشت، ایمنی و محیط زیست ارائه می کند. در این فرآیند، اداره کار با ارزیابی و بررسی توانمندیها و تجربیات متقاضیان، اطمینان حاصل می کند که مدرکHSE صادر شده به دست افراد و سازمانها، صحیح و صادقانه است.
بیشتر بخوانید: ثبت شرکت سهامی خاص
خلاصه مراحل دریافت HSE
- تهیه مدارک مورد نیاز ذکر شده در لیست بالا
- شرکت در کلاس های آموزشی و دریافت گواهینامه
- تکمیل فرم درخواست گواهی صلاحیت ایمنی پیمانکاری
- ثبت نام و ارسال مدارك در سامانه توسط پيمانكار یا نماینده قانونی
- ارائه فیزیکی مدارک و مستندات لازم ذکر شده
- پرداخت هزینههای مربوطه
- بررسی مدارک و مستندات توسط سازمان
- بازرسی از تاسیسات، تجهیزات و اصول ایمنی پیمانکار
- بررسی پرونده در کمیته
- صدور گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاری
نکته قابل توجه: اعضای هیئتمدیره و کارکنان باید در تمامی کلاسهای آموزشی شرکت کنند، و مسئولیت اینکه کارگران و اعضای هیئتمدیره جهت گذراندن دورهها و کلاسها معرفی شوند، بر عهدهی کارفرما است. گواهی دورههای آموزشی و کلاسها به نام اشخاص شرکتکننده در کلاسها و گواهی صلاحیت ایمنی پیمانکاران صادر شده به نام شرکت و مدیرعامل صادر میشود.
نکته بسیار مهم: اگر مسئول ایمنی به اشتباه معرفی شود درخواست معرفی فرد جدید باید بهصورت کتبی برای گذراندن دورهها و کلاسها ارائه شود. تمامی بندهای درجشده در فرم تقاضانامه و ثبتنام اینترنتی باید بهدرستی درجشده و تکمیل شوند.
پس از گذراندن کلاس ها و تایید آن پرونده شما به بازرسی استان ارسال خواهد شد و در موعدی نامشخص به صورت سرزده بازرس جهت بازبینی دفتر مرکزی (در صورتی که کارکنان آن بیشتر کارکنان پروژه باشند) و بازرسی محل پروژه خواهد آمد و در صورت تایید، پرونده شما به وزارت کار ارسال میشود و در جلسه کمیته تشخیص صلاحیت که ماهی 1 الی 2 بار برگزار می شود و تمامی مراحل طی شده با تاییدیه ها مورد بررسی قرار میگریند و در صورت تایید پس از 2 ساعت تایید گواهی صلاحیت ایمنی شما در سایت قابل مشاهده میباشد.
مراحل اخذ گواهی صلاحیت ایمنی پیمانکاران
مدارک ذکر شده در بالا باید بهصورت آنلاین و در سامانه تشکیل پرونده در طی دو مرحله ثبت میشوند، در صورت تایید مدارک توسط کارشناسان، باید مدارک بهصورت فیزیکی به کانون انجمنهای صنفی مسئولین ایمنی و بهداشت کار استان ارائه شوند. در ادامه به ریز مراحل اخذ گواهی صلاحیت ایمنی پیمانکاران میپردازیم:
- در مرحله اول متقاضی باید مدارک مورد نیازی که در بالاتر تمامی آنها ذکر را تکمیل نماید.
- در مرحله دوم متقاضی باید اقدام به شرکت در کلاس های آموزشی پیمانکاران نموده، و پس از دریافت نمره قبولی در آزمون ها، گواهینامه صادر شده را پیوست مدارک مورد نیاز کند.
- تکمیل فرم درخواست گواهی صلاحیت ایمنی پیمانکاری که در سامانه بارگذاری شده است.
- پس از تکمیل تمامی مدارک مورد نیاز، متقاضی دریافت گواهی صلاحیت ایمنی باید اقدام به ثبت نام و ارسال مدارك در سامانه توسط پيمانكار یا نماینده قانونی خود کند.
- سپس پرونده شما به مرحله بازرسی کارشناس اداره رفته، پس از تایید به مرحله بعدی ارجاع داده خواهید شد، و در صورتی که پرونده شما رد شود باید از ابتدا تکمیل مدارک را انجام داده و درخواست خود را ثبت کنید.
- در صورتی که پرونده شما مورد تایید قرار گیرد، باید ظرف 48 ساعت کپل برابر با اصل مدارک مربوطه را به اداره کل استان تحویل دهید.
- در این مرحله پرونده و مدارک تحویلی شما به سازمان توسط کارشناس مورد بررسی قرار خواهد گرفت.
- در مرحله هشتم باید بازدید از محل پروژه ها و کارگاه های فعال شرکت، و همچنین دفتر مرکزی آن صورت پذیرد. (این بازرسی به منزله اطمینان از تاسیسات، تجهیزات و رعایت نکات ایمنی محیط میباشد).
- پس از دریافت تاییدیه بازرسی پرونده شما به کمیته تشخیص صلاحیت ایمنی پیمانکاران ارجاع داده میشود. (این کمیته هر هفته یکبار تشکیل میشود. در صورتی که پرونده دریافت گواهی صلاحیت ایمنی شما در کمیته رد شود، میتوانید تا حداکثر 15 روز نسبت به رای صادر شده اعتراض کنید.)
- در صورتی که شما تمامی مراحل را موفقیت به اتمام برسانید پس از تایید کمیته ظرف 48 ساعت گواهی صلاحیت ایمنی پیمانکاری شما صادر میگردد.
بیشتر بخوانید: مراحل ثبت شرکت پیمانکاری را در این مقاله بخوانید.
مدارک اخذ صلاحیت ایمنی پیمانکاران
- مدارک شرکت متقاضی (آگهی تاسیس شرکت، اساسنامه، روزنامه های رسمی، آخرین آگهی تغییرات شرکت، شرکت نامه)
- مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) اعضا شرکت از جمله مدیرعامل سهامداران، اعضا هیئت مدیره، مسئولین ایمنی و کارگران
- اظهارنامه های مالیاتی رد شده
- کد اقتصادی
- گواهی رتبه بندی سازمان مدیریت
- گواهی تعیین صلاحیت وزارت کار
- نشانی پستی معتبر دفتر مرکزی
- سند ملکی و یا اجاره نامه رسمی دفتر مرکزی
- اسناد کارگاه و پروژه های فعال
- گواهینامه های دوره های طی شده
- فیش های واریزی جهت دوره های طی شده
- لیست بیمه و فیش حقوقی پرسنل
- موافقت نامه های 4 سال اخیر به همراه اسناد مثبته مالی
- فرم درخواست گواهی صلاحیت ایمنی پیمانکاری
- کپی مجوز کار یا گرید
- کپی لیست بیمه کارگران
- گواهینامههای دورههای آموزشی ایمنی و بهداشت کار برای مدیران، مسئولین ایمنی و کارگران
- اسناد و مدارک مربوط به کارگاهها و تجهیزات
مدارک مورد نیاز مرتبط با پروژه های فعال
- تصویر گواهی تایید صلاحیت رتبه پیمانکاری
- اسناد سوابق کاری پیمانکار (داشتن قرارداد فعال و ذکر اطلاعات آن از جمله نشانی پروژه، موضوع قرارداد، مدت قرارداد، تعداد کارگران و…)
- تصویر گواهی شرکت در کلاس های آموزشی ایمنی کارفرمایان، کارگران
- فهرست تجهیزات و لوازم ایمنی متناسب با نوع کار
- نامه معرفی مسئول ایمنی پروژه در سربرگ رسمی شرکت
- نامه تعهد مبنی بر تهیه مستندات لازم در خصوص مدیریت ریسک و ایمنی از پروژه های فعال
- لیست بیمه کارگران شاغل در پروژه های فعال
موارد صلاحیت ایمنی پیمانکاران
عنوان | شرح وظیفه | هدف | مزایا |
---|---|---|---|
آگاهی از مقررات | شناخت قوانین و استانداردها | کاهش تخلفات | ایمنی محیط کار |
آموزش و آمادگی | آموزش خطرات و تجهیزات ایمنی | واکنش صحیح | کاهش حوادث |
سیستم مدیریت ایمنی | ثبت و ارزیابی خطرات | پیشگیری از حوادث | مدیریت بهتر پروژه |
تجهیزات ایمنی | دسترسی به وسایل ایمنی مناسب | حفظ سلامت کارکنان | کاهش آسیبها |
همکاری و ارتباطات | تعامل با تیم پروژه | شناسایی خطرات | بهبود کار تیمی |
گواهی صلاحیت ایمنی | دریافت گواهی معتبر | تضمین رعایت ایمنی | افزایش اعتبار |
- آگاهی از قوانین و مقررات ایمنی: پیمانکار باید دارای آگاهی کامل از قوانین و مقررات مربوط به ایمنی و بهداشت در محیط کار باشد. این شامل استانداردهای ملی و بینالمللی، قوانین محلی و دستورالعملهای صنعت مربوطه میشود.
- آموزش و آمادگی: پیمانکاران باید آموزش مناسب را در زمینه ایمنی و سلامت را دیده باشد. آموزشهای مورد نیاز ممکن است شامل آموزش کارکنان در زمینه شناخت خطرات و روشهای کنترل آنها، استفاده از تجهیزات ایمنی و آتشنشانی و عملکرد در مواقع اضطراری شود.
- سیستم مدیریت ایمنی: پیمانکاران باید دارای سیستم مدیریت ایمنی موثری باشند که فرایندها، سیاستها و رویههایی را در نظر بگیرد که به حفظ ایمنی در محیط کار کمک کند. این شامل بررسی و ارزیابی خطرات، ثبت و گزارش حوادث و اعمال تصحیحی جهت پیشگیری از وقوع حوادث است.
- تجهیزات و ابزار ایمنی: پیمانکاران باید دسترسی به تجهیزات و ابزارهای ایمنی مناسبی داشته باشند. این شامل وسایل حفاظت فردی، تجهیزات آتشنشانی، وسایل ایمنی برای ارتفاعات، دستگاههای ایمنی و دستگاههای آزمایش و اندازهگیری میشود.
- همکاری و ارتباطات: پیمانکاران باید با سایر اعضای تیم پروژه (شامل سایر پیمانکاران، مهندسین ناظر و کارفرما) همکاری کنند و در ارتباط باشند. ارتباطات موثر بین اعضای تیم میتواند به شناسایی و رفع خطرات احتمالی کمک کرده و ایمنی کار را تضمین کند.
دریافت گواهی صلاحیت ایمنی پیمانکاران مهم است زیرا تضمین میکند که کارها به طور مطلوب انجام شود و خطرات کاری کاهش یابند، این امر بهبود کیفیت و عملکرد پروژه را تضمین میکند و در نهایت به حفظ سلامت و ایمنی کارکنان کمک میکند.
بیشتر بخوانید : اگر به دنبال اطلاع از مراحل دقیق پلمپ دفاتر شرکتها هستید، این مقاله را مطالعه کنید.
شرایط اخذ صلاحیت ایمنی پیمانکاران
شرکت های متقاضی اخذ صلاحیت ایمنی پیمانکاران می بایست قبلا گواهی صلاحیت پیمانکاری (رتبه بندی سازمان مدیریت) را اخذ نموده باشند و همچنین دارای یک کارگاه فعال بوده و مقررات وزارت کار (داشتن کد کارگاهی برای دفتر مرکزی و کارگاه و بیمه پرسنل ) را رعایت نمایند. از دیگر شرایط اخذ صلاحیت ایمنی پیمانکاران داشتن مدیرعامل با حداقل مدرک دیپلم می باشد که می بایست یک دوره 16 ساعته را که توسط کانون انجمن صنفی مسئولین ایمنی و بهداشت کار برگزار می شود را سپری نماید.
چرا باید گواهی صلاحیت ایمنی دریافت کنیم؟
تمامی پیمانکاران دولتی و خصوصی دارای رتبه باید پس از اخذ رتبه پیمانکاری اقدام به دریافت گواهی صلاحیت ایمنی پیمانکاران نمایند چرا که بدون آن به هیچ وجه امکان شرکت در مناقصات و مزایدات را ندارند. کارفرما ها قبل از برگزاری مناقصه لیست مدارک مورد نیاز خود را به پیمانکار ارائه میدهد و پیمانکار باید مطابق آن تکمیل و ارسال مدارک را انجام دهد و در صورت عدم داشتن هر یک از مدارک از شرکت در مناقصه محروم خواهد شد.
با همهی این اوصاف، برخی پیمانکاران با چشم پوشی از مسائل ایمنی و سلامت محیط کار موجبات بروز خطرات و حوادثی برای کارگران میشوند که در بسیاری از موارد، زیانهای جبران ناپذیری را متحمل می شوند. از این رو، وزارت کار و تامین اجتماعی و انجمن صنفی و مسئولان ایمنی و بهداشت کار، مبادرت به برگزاری دورههای آموزشی و اعطای گواهینامه HSE کردهاند.
مزایای دریافت گواهینامه صلاحیت پیمانکاری
- شرکت در مناقصات و مزایدات دولتی یا خصوصی
- وصول صورت وضعیت ها
- دریافت تاییدیه امنیت و رعایت اصول ایمنی محیط کار و پروژه ها
- دریافت تاییدیه از اداره کار و وزارت صنعت و معدن
- اعتبار بخشی به کسب و کار و رتبه آن
- دریافت پروژه های دولتی و خصوصی بزرگ و کوچک در سراسر کشور
- کاهش ریسکهای مالی و حقوقی برای پیمانکاران
- بهبود ایمنی و سلامت در محیط کار
اعتبار گواهی صلاحیت پیمانکاری
شما پس از اخذ رتبه مشاور و یا پیمانکاری باید اقدام به دریافت گواهی صلاحیت ایمنی نمایید و پس از اخذ از این گواهی آن تا مدت 2 تا سال اعتبار دارد و پس آن گواهی شما منقضی خواهد شد و باید اقدام به تمدید آن نمایید. همچنین لازم بذکر است در صورتی که اقدام به تمدید این گواهینامه ننمایید امکان شرکت در مناقصات و مزایدات را نخواهید داشت و از سایر مزایای آن نیز محروم خواهید بود.
تمدید گواهی صلاحیت ایمنی پیمانکاران به این صورت است که شما باید تمامی مراحل از ابتدا طی کنید. گفتنیست که اطلاعات شما در پنل کاربری خودتان موجود است. اما اگر شرکت شما تغییراتی در آدرس ( تغییر آدرس شرکت )، نام، سهامداران و… دارد باید آخرین آگهی ثبت تغییرات شرکت خود را در سامانه بارگذاری کنید. در مرحلهی تمدید HSE شما باید پروژهی فعال داشته باشید و افراد مرتبط باید دوباره در کلاسهای آموزشی شرکت کنند. پس از آن، نوبت به بازرسی دفتر مرکزی و تمام پروژهها خواهد رسید.
شرکت در دوره های آموزشی HSE
مسئول ایمنی می بایست تمام وقت در شرکت فعالیت نماید. مسئولین ایمنی می بایست در دوره آموزشی را طی کرده و موفق به قبولی در آزمون های آنها شوند. دوره آموزشی اول به مدت 16 ساعت با موضوع شناسایی خطرات و ارزیابی ریسک توسط کانون انجمن صنفی مسئولین ایمنی و بهداشت کار برگزار می شود و در صورت قبولی در آزمون آن، در دوره آموزشی دوم که به مدت 40 ساعت، توسط وزارت کار برگزار می گردد شرکت نمایید و در آزمون آن نیز نمره قبولی اخذ نمایند.لازم بذکر است در صورت عدم کسب نمره قبولی در هر کدام از دوره ها، حضور مجدد در کلاس ها یا بصورت آنلاین و یا حضوری الزامی می باشد.
- در صورتی که موضوع فعالیت شرکت و به عبارت دیگر رتبه و گرید سازمان مدیریت در یکی از رشته های رتبه نیرو، رتبه نفت و گاز و تاسیسات و تجهیزات باشد، کلیه کارگران می بایست در یک دوره 16 ساعته با عنوان شناسایی خطرات و ارزیابی ریسک که توسط توسط کانون انجمن صنفی مسئولین ایمنی و بهداشت کار برگزار می شود شرکت نمایند و در آزمون آن نمره قبولی بگیرند.
- در صورت فعالیت شرکت در رشته های غیر از آنچه که ذکر شد باشد، 5 الی 7 نفر از کارگران به انتخاب شرکت متقاضی در دوره ی ذکر شده شرکت خواهند نمود.
نکته مهم در دریافت گواهی HSE
هر کسب و کار که اقدام به دریافت این گواهی میکند علاوه بر رعایت مواردی که در بالاتر ذکر شد باید اقدام به رعایت 5 شرط دیگر کند:
- برگزاری دورههای آموزشی ایمنی و بهداشت کار برای مدیران، مسئولین ایمنی و کارگران خود
- استقرار سیستم مدیریت کیفیت در شرکت
- استقرار سیستم مدیریت ایمنی در شرکت
- انجام اقدامات پیشگیرانه برای کاهش خطرات ایمنی
- پیگیری و بهبود مستمر عملکرد ایمنی شرکت
همچنین باید بدانید که در مرحله پنجم دریافت این گواهی (انجام ارزیابی های میدانی توسط سازمان) سازمان اداره کار، ارزیابی میدانی را برای بررسی رعایت الزامات ایمنی توسط پیمانکاران انجام میدهد. که این ارزیابی شامل بررسی موارد زیر است:
- رعایت الزامات ایمنی در کارگاهها و تجهیزات
- وجود تجهیزات ایمنی و استفاده صحیح از آنها
- رعایت الزامات ایمنی در حین انجام فعالیتهای پیمانکاری در کارگاه و محل شرکت
سوالات متداول :
- چرا به گواهینامه ایمنی نیاز داریم؟گواهینامه ایمنی مدرکی است که نشاندهنده رعایت استانداردهای ایمنی در یک سازمان یا پروژه است. این گواهینامه برای افزایش اعتماد مشتریان، کاهش ریسکهای شغلی و رعایت الزامات قانونی ضروری است.
- چه سازمانهایی نیاز به اخذ گواهینامه ایمنی دارند؟ این گواهینامه برای صنایع پرخطر مانند ساختوساز، تولید، انرژی، نفت و گاز و حتی برخی خدمات عمومی الزامی است. هر کسبوکاری که با خطرات ایمنی سر و کار دارد، باید این گواهینامه را داشته باشد.
- گواهینامه ایمنی چه مدت اعتبار دارد؟ معمولاً این گواهینامهها بین یک تا سه سال اعتبار دارند و پس از آن نیاز به تمدید یا بازنگری دارند.
- آیا دریافت گواهینامه ایمنی برای تمام پروژهها الزامی است؟ برای پروژههایی که با خطرات ایمنی زیادی همراه هستند یا تحت نظارت قانونی خاصی قرار دارند، این گواهینامه الزامی است. در صنایع کمخطر ممکن است دریافت آن توصیه شود اما الزامی نباشد.
- آیا گواهینامه ایمنی بینالمللی نیز وجود دارد؟ بله، گواهینامههای بینالمللی مانند ISO 45001 و OSHA برای استانداردهای ایمنی و بهداشت شغلی صادر میشوند که در سطح جهانی شناخته شدهاند.
- چقدر طول میکشد تا گواهینامه ایمنی صادر شود؟ مدت زمان صدور بستگی به نوع گواهینامه و آماده بودن مدارک دارد، اما معمولاً بین 2 تا 6 هفته طول میکشد