ثبت شعبه شرکت | راهنمای جامع
خدمات دیگر عرشین حامی :
جهت دریافت مشاوره رایگان
شماره همراه خود را وارد کنید
تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
جهت دریافت مشاوره رایگان ، شماره همراه خود را وارد کنید تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
شعبه شرکت واحدی از شرکت اصلی است که در منطقه ای به غیر از مرکز اصلی شرکت فعالیت می کند. موضوع فعالیت شعبه شرکت دقیقاً و کاملاً منطبق با فعالیت های شرکت مادر است و محدوده ی اختیارات آن نیز توسط شرکت مادر یا شرکت اصلی تعیین می شود. شعبه شرکت قسمتی از شرکت مادر است که کاملا تحت کنترل و مدیریت شرکت مادر قرار دارد و بر اساس دستورالعمل ها و تصمیمات آن فعالیت می کند و به همین جهت از شخصیت حقوقی مستقلی برخوردار نیست. با این حال شعبه در محدوده ی اختیارات پاسخ گوی عملکرد خود است ولی در نهایت مسئولیت نهایی اقدامات شعبه با شرکت مادر است.
فهرست مطالب
راهنمای ثبت شعبه شرکت
هر شرکت به استناد اساسنامه اش می تواند نسبت به تاسیس شعبه شرکت خود اقدام نماید .
چنان چه ثبت شعبه در اساسنامه شرکت قید شده باشد همراه با تاسیس شرکت اصلی ، شعبه یا شعبات نیز تاسیس میگردند.
اما در صورتی که تصمیم به تاسیس شعبه پس از به ثبت رسیدن شرکت مادر انجام پذیرد تغییر در اساسنامه تلقی شده و باید به مرحله تایید مجمع رسیده و مرجع ثبت شرکت اصلی از آن مطلع گشته و پس از ثبت، جهت اطلاع عموم در روزنامه رسمی شرکت آگهی گردد .
بر اساس توضیحات فوق هر شرکت اجازه تاسیس شعبه در داخل و یا خارج از کشور را دارد .
قانون تاسیس شعبه شرکت
1- ماده ۱۹۹ قانون تجارت:
- در مورد قانون تاسیس شعبه شرکت صحبت می‌کند.
- هرگاه شرکت در چندین حوزه شعبه داشته باشد، باید مقررات مواد ۱۹۵-۱۹۷ قانون تجارت (مربوط به ثبت شرکت‌ها) در هر حوزه به طور جداگانه انجام شود.
- این مقررات باید مطابق با نظام‌نامه وزارت عدلیه باشد.
2- ماده ۸ نظام‌نامه قانون تجارت:
- هرگاه شرکت در چندین حوزه محکمه ابتدایی شعبه داشته باشد، انتشارات مذکور در نظام‌نامه باید در محل وقوع شعبه نیز به عمل آید.
- مقامی که شرکت در آنجا به ثبت رسیده است باید سواد مصدق از تقاضانامه و منضمات آن را به ثبت اسناد محل وقوع شعبه ارسال کند تا اقدام به انتشار شود.
3- اهمیت رتبه مشاور:
- برای ثبت شعب داخلی شرکت‌های ایرانی، اخذ رتبه مشاور ضروری است.
- شرکت مادر باید مراتب ثبت رسمی شعبه را توسط ادارات ثبت محل شرکت اصلی انجام دهد.
4- شناسه ملی شعبه شرکت:
- شعبه شرکت شناسه ملی غیرمستقل و مرتبط با شناسه ملی شرکت مادر تخصیص داده میشود.
- انتخاب محل شعبه باید با صورتجلسه همخوانی داشته باشد.
- ثبت شعبات داخلی شرکت‌ها از طریق سامانه جامع ثبت شرکت‌ها به صورت الکترونیکی صورت می‌پذیرد.
5- علت رصد و شناسایی شعبات داخلی:
- موضوعات مرتبط با مالیات و مسائل مالی باعث رصد شعبات داخلی میشود.
- برخی شعبات دارای استقلال مالی هستند، مانند نمایندگی‌ها و شعب بیمه‌های مادر.
- بعضی شعبات استقلال مالی ندارند و تمامی اقدامات را توسط شرکت اصلی انجام می‌دهند، مانند شعب شرکت‌های بانکی یا نفت و گاز.
6- ایجاد شرکت مستقل در صورت استقلال شعبه:
- در صورت استقلال شعبه، آن شخصیت حقوقی باید اقدام به ایجاد یک شرکت مستقل کند.
- در نوع دوم (شعبه غیر مستقل)، شرکت اصلی شعبه فرعی در سایر نقاط ایجاد می‌کند.
7- امکان ایجاد شعبه در خارج از حوزه ثبتی:
- ممکن است شعبه‌ها در مرکز اصلی یا خارج از حوزه ثبتی شعبه ایجاد شوند.
- در زمان انتقال شخصیت حقوقی به واحد ثبتی دیگر، نیازی به انحلال شعبه در واحد ثبتی مقصد نیست.
8- انتقال و انحلال شعبه:
- حذف یا انحلال شعبه توسط شخصیت حقوقی مادر انجام میشود.
- این امر مطابق با اساسنامه شرکت صورت میگیرد.
9- انتخاب مدیران شعب:
- انتخاب مدیران شعب یا انتقال و انحلال آن‌ها ممکن است بر اساس اساسنامه در صلاحیت مجامع عمومی یا هیأت مدیره باشد.
مراحل ثبت شعبه شرکت
اگر در زمان ثبت شرکت تصمیم بگیرید که شعبه آن را نیز ایجاد نمایید، مراحل و روند ثبت آن کوتاه‌تر میشود و در اصل با یک تیر دو نشان زده‌اید. اما بسیاری از شرکت‌ها بعد از تأسیس و پس از شروع به فعالیت و گذشت زمان، به این مورد پی می‌برند که لازم است شعبه یا شعبات در دیگر شهرها جهت سهولت ارائه خدمات و یا محصولات تولیدی افتتاح نمایند تا به رتبه بندی شرکت در بازارهای مختلف نیز کمک کند. نحوه ثبت شعبه شرکت نیز همانند تأسیس شرکت منتها با پیچیدگی های بیشتر اما صورت جلسات آن با تأسیس شرکت متفاوت است. درصورتی‌که تمام روند آن به‌درستی انجام پذیرد و مدارک درخواستی بصورت کامل به کارشناسان مربوطه ارسال گردد تاسیس شعبه شرکت زودتر انجام خواهد شد.
مدارک لازم برای تاسیس شعبه شرکت
مدارک لازم برای تاسیس ثبت شعبه شرکت به شرح زیر است:
ارائه تصاویر مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و مدیر شعبه مورد نظر
ارائه صورت جلسه
تسلیم صورتجلسه مذکور به کارشناسان ما
پرداخت هزینه ثبت شعبه توسط متقاضی
بررسی صورتجلسه ارائه شده توسط کارشناسان مربوطه
تایید کارشناسان (در صورت عدم وجود ایراد درصورت جلسه)
ثبت تاسیس شعبه
روزنامه رسمی شدن آگهی تاسیس شعبه شرکت
بیشتر بخوانید: تغییر اعضا هیئت مدیره
نکات مهم:
- ثبت شعبه شرکت باید در همان حوزه‌ای انجام شود که شرکت مادر ثبت شده است یا محل فعالیت شعبه مشخص شده است.
- در صورتی که شعبه فعالیت‌های خاصی انجام دهد، ممکن است نیاز به مجوزهای اضافی از نهادهای مربوطه داشته باشد.
تاسیس شعبه شرکت
تاسیس شعبه شرکت اگر همزمان با ثبت شرکت معین شده باشد با شرکت اصلی ثبت می شود و آگهی می شود و چنانچه شعبه متعاقباَ تاسیس گردد،تغییرات در شرکت محسوب شده و طبق مقررات تغییر نسبت به ثبت و نشر آن اقدام می شود.ثبت شعبه شرکت در محل شعبه منتشر می شود.به عنوان مثال شرکت لبنیات صحرا در تهران تشکیل شده و اگر قرار باشد شعبه ای از شرکت خود را در استان اصفهان راه اندازی کند باید نسبت به تاسیس شعبه شرکت خود اقدام نماید.
تاسیس شعبه شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود،عبارت است از شرکتی که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هریک از شرکاء بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت خواهند بود.
شرکت در شرف تأسیس میتواند دارای شعب مختلف باشد که با اعلام شعب و انجام امور تأسیس شعب برای کمتر شدن هزینهها، می‌توان در ابتدای تأسیس شرکت، شعبه شرکت را نیز اعلام نمود و ثبت کرد تا هزینهها را کاهش دهیم و بعداً نیازی به دوباره‌کاری نداشته باشیم و شعبه شرکت را مجدداً ثبت نکنیم. همچنین، در صورتی که قصد خرید شرکت رتبه دار را داشته باشید، می‌توانید این فرآیند را همزمان با تأسیس شعبه به‌طور یکپارچه انجام دهید. در شرکت با مسئولیت محدود هم در زمان تأسیس و هم پس از تأسیس، می‌توان امور مربوط به تأسیس شعبه شرکت با مسئولیت محدود را انجام داد و شعبه شرکت را تأسیس نمود و فعالیت‌های مرتبط و اقدامات لازم را تکمیل کرد.
بیشتر بخوانید: ثبت شرکت با مسئولیت محدود
تاسیس شعبه شرکت سهامی خاص
مکان و آدرس تاسیس شعبه شرکت نمیتواند در محل و آدرس دفتر مرکزی شرکت باشد و به عبارتی دیگر دفتر مرکزی شرکت و شعبه شرکت نمی توانند در یک شهر باشند . درزمان تاسیس شعبه شرکت باید یک نفر به عنوان مدیر شعبه انتخاب و به سازمان ثبت معرفی گردد.اگر تاسیس شعبه هم زمان با تاسیس شرکت باشد که در اساسنامه شرکت حتما ثبت میشود و اگر بعد از تاسیس شرکت تصمیم به تاسیس شعبه گرفته شود باید با تنظیم صورتجلسه تاسیس شعبه شرکت را به اداره ثبت اعلام نمود . همچنین هیئت مدیره نیز میتواند اقدام به تاسیس شعبه شرکت کند البته با توجه به اختیارات اساسنامه.
تاسیس شعبه شرکت سهامی خاص نیز مانند تاسیس شعبه شرکت با مسئولیت محدود بوده و تفاوتی با آن ندارد.
بیشتر بخوانید: ثبت شرکت سهامی خاص
مزایای تأسیس شعبه شرکت
- گسترش بازار هدف: ایجاد ارتباط نزدیکتر با مشتریان و افزایش دسترسی به بازارهای جدید.
- تقویت برند: حضور فیزیکی در مناطق مختلف باعث افزایش شناخت و اعتماد به برند شما میشود.
- کاهش هزینهها: امکان مدیریت بهتر منابع و کاهش هزینههای لجستیکی و عملیاتی.
- افزایش درآمد: بهره‌گیری از فرصت‌های محلی برای افزایش فروش و سوددهی.
تفاوت شعبه با نمایندگی چیست ؟
شعبه به طور کامل وابسته به شرکت اصلی است و اختیارات و مسئولیت‌های آن از سوی دفتر مرکزی تعیین میشود. در صورت بروز خطا یا مشکل، دفتر مرکزی باید اقدام کند. در مقابل، نمایندگی‌ها مسئولیت‌های خود را به عهده دارند و در صورت بروز مشکل، خود پاسخگو هستند. شرکت اصلی تنها بخشی از امور را به نمایندگی‌ها واگذار می‌کند و در صورت تغییر نام، این تغییر باید در اسناد نمایندگی‌ها نیز اعمال شود تا هماهنگی حفظ شود.
اخذ نمایندگی مزایای زیادی دارد، اما معایبی مانند امکان لغو حق نمایندگی نیز به همراه دارد. با این حال، بسیاری از تجار به دلیل مزایای آن، مانند شناخته‌شده بودن برند شرکت‌های بزرگ، به اخذ نمایندگی می‌پردازند. شرکت‌های بزرگ و معتبر حق اعطای نمایندگی را دارند و تجاری که این حق را دریافت می‌کنند، نیازی به معرفی برند خود ندارند.
نمایندگی‌ها به نام شرکت اصلی فعالیت می‌کنند و ممکن است با خطر لغو حق نمایندگی مواجه شوند. بنابراین، در هنگام عقد قرارداد باید به نکات مرتبط با این موضوع توجه کنند و شرایط را به دقت بررسی نمایند تا از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری کنند.
| ویژگی | شعبه | نمایندگی |
|---|---|---|
| وابستگی به شرکت اصلی | کاملاً وابسته به شرکت | مستقل از شرکت نیست، اما مسئولیت‌های خود را به عهده دارد |
| اختیارات و مسئولیت‌ها | توسط شرکت اصلی تعیین میشود | خود مسئول کارهای خود است، در صورت بروز خطا خود پاسخگو است |
| مسئولیت در صورت بروز خطا | دفتر مرکزی برای رفع خطا اقدام می‌کند | خود پاسخگو است |
| تعهدات به شرکت اصلی | هیچ | بخشی از امور توسط شرکت اصلی به نمایندگی واگذار میشود |
| تغییرات نام شرکت | تغییرات نام شرکت در شعبه اعمال میشود | تغییرات نام شرکت باید در کلیه اسناد و مستندات نمایندگی اعمال گردد |
| مزایا | ندارد اشاره شده | شناس بودن برند شرکت‌های بزرگ، نیازی به معرفی کسب‌وکار نوپا ندارد |
| معایب | ندارد اشاره شده | لغو حق نمایندگی امکان‌پذیر است |
| خطرات نمایندگی | ندارد اشاره شده | حق نمایندگی ممکن است لغو گردد، نیاز به توجه در هنگام عقد قرارداد |
| فعالیت تبلیغی و بازاریابی | ندارد اشاره شده | تبلیغ و بازاریابی به نام شرکت اصلی انجام میشود |
انحلال شعبه شرکت
انحلال شعبه شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه ای است و قوانین و روال کاری که باید برای انحلال شعبه رعایت و طی شود مانند انحلال شرکت بوده و بر اساس قوانین تجارت صورت میگیرد.
روال کامل کاری انحلال شرکت غیرفعال را در اینجا مشاهده کنید.
مالیات شعبه شرکت
برابر ماده 105 قانون اصلاح موادی از قانون مالیات های مستقیم مصوب 27/ 11/ 1380 که از اول سال 1381 به مورد اجرا در آمده است مالیات شعبه شرکت بر اساس جمع درآمد شرکت ها و درآمد ناشی از فعالیت های انتفاعی سایر اشخاص حقوقی که از منابع مختلف در ایران یا خارج از ایران تحصیل می شود پس از وضع زیان های حاصل از منابع غیر معاف و کسر معافیت های مقرر به استثنای مواردی که طبق مقررات این قانون دارای نرخ جداگانه ای می باشد مشمول مالیات به نرخ (25%) خواهند بود.
برای مطالعه بیشتر در مورد مالیات این مقاله را بخوانید.
سوالات متداول:
1. فرآیند ثبت شعبه شرکت چقدر زمان می‌برد؟
معمولاً ثبت شعبه بین 10 تا 20 روز کاری زمان می‌برد، اما این مدت ممکن است بسته به تکمیل مدارک و شرایط متغیر باشد.
2. آیا برای تأسیس شعبه نیاز به اخذ مجوز خاصی است؟
در صورتی که فعالیت شعبه در حوزه‌های خاصی مانند مواد غذایی، دارویی یا خدمات فنی باشد، نیاز به مجوزهای مرتبط از سازمان‌های مربوطه خواهد بود.
3. آیا شعبه شرکت باید کد اقتصادی جداگانه‌ای دریافت کند؟
بله، شعبه شرکت باید کد اقتصادی مخصوص به خود را دریافت کند و در سازمان امور مالیاتی ثبت شود.
4. آیا تأسیس شعبه فقط در همان شهر شرکت مادر امکان‌پذیر است؟
خیر، تأسیس شعبه در هر شهر یا منطقه‌ای از کشور امکان‌پذیر است، به شرط آن که آدرس و اطلاعات مربوط به شعبه به طور کامل ثبت شود.
5. آیا تأسیس شعبه در کشورهای دیگر هم از طریق همین فرآیند انجام میشود؟
خیر، تأسیس شعبه در خارج از ایران مستلزم رعایت قوانین و مقررات کشور مقصد است. در این موارد بهتر است از مشاوران حقوقی بین‌المللی کمک بگیرید.
6. آیا می‌توان پس از تأسیس، اطلاعات شعبه را تغییر داد؟
بله، تغییراتی مانند تغییر آدرس شرکت ، مدیر یا نوع فعالیت شعبه باید از طریق اداره ثبت شرکت‌ها اعلام و ثبت شود.
1 Comment
سلام ، مراحل تأسیس شعبه به صورت کاملاً شفاف توضیح داده شده است. اگر ممکن است درباره هزینههای تقریبی ثبت شعبه هم توضیح بیشتری بدهید. سپاس از محتوای خوبتان.