ArshinHami

ثبت تغییرات

ثبت تغییرات

خدمات دیگر عرشین حامی :

ثبت تغییرات
اطلاعات بیشتر
رتبه‌بندی شرکت
اطلاعات بیشتر
تامین مهندس
اطلاعات بیشتر
خرید و فروش شرکت رتبه دار
اطلاعات بیشتر
Previous slide
Next slide

جهت دریافت مشاوره رایگان
شماره همراه خود را وارد کنید
تا همکاران ما با شما تماس بگیرند

جهت دریافت مشاوره رایگان ، شماره همراه خود را وارد کنید تا همکاران ما با شما تماس بگیرند

هر شرکت یا موسسه پس از ثبت میتواند تمامی تصمیمات اعضای خود را طی تغییرات در خصوص تغییر در تمامی اطلاعات ثبتی و یا تغییرات در اعضای موجود در شرکت را به ثبت برساند .

این تغییرات در قالب دو  « مجمع عمومی فوق العاده » و « مجمع عمومی عادی » انجام میپذیرد . برای ثبت هر تصمیمی در خصوص مواد موجود در اساسنامه وجود دارد ، مجمع عمومی فوق العاده تشکیل میشود و برای هرگونه تغییر یا تصمیمی در خصوص اعضا هیئت مدیره ، مجمع عمومی عادی تشکیل میشود .

ثبت تغییرات

برای ثبت هرگونه تصمیمی از طرف سهامداران و اعضای هیئت مدیره ی یک شرکت ، ابتدا نیازمند این است که تمام بیانات و تصمیمات نهایی شده در مجمع طی روندی قانونی و طبق آیین نامه اداره ثبت شرکتها در صورتجلسه یا صورتجلساتی کتبا نوشته و به امضای تمامی اشخاص حاضر در مجمع برسد . سپس تصمیمات اتخاذ شده در صورتجلسه همراه با اطلاعات تمامی اعضا در سامانه اداره ثبت شرکتها به آدرس www.rsherkat.ssaa.ir  و نسخه فیزیکی آن از طریق مراجع پستی مشخص شده از سوی ارگان مذکور به مرجع ثبت شرکتها ارسال میگردد .

برای اطلاعات بیشتر درباره‌ی
ثبت تغییرات
با کارشناسان ما تماس بگیرید

مراحل ثبت تغییرات شرکت

مراحل ثبت تغییرات شرکت به طور خلاصه شامل موارد زیر است. این تغییرات شامل تغییرات نقل و انتقال سهام، تغییرات هیئت مدیره شرکت و … است. هر مرحله به تفصیل توضیح داده شده است:

تنظیم و امضای صورتجلسه تغییرات شرکت

  • تنظیم صورتجلسه تغییرات: تغییرات مورد نظر در شرکت باید در جلسه هیئت مدیره یا مجمع عمومی به صورت کتبی ثبت و صورتجلسه‌ای تنظیم شود.
  • امضای صورتجلسه تغییرات شرکت توسط تمام اعضا: صورتجلسه تنظیم شده باید توسط تمام اعضای هیئت مدیره یا سهامداران شرکت امضا و با مهر شرکت تأیید شود.

مراجعه به سایت اداره ثبت شرکت‌ها

  • ورود به سایت رسمی: به سایت رسمی اداره ثبت شرکت‌ها به آدرس(http://irsherkat.ssaa.ir) مراجعه کنید.
  • ایجاد حساب کاربری: در صورت نداشتن حساب کاربری، یک حساب کاربری ایجاد کنید یا با حساب موجود وارد شوید.

 تکمیل فرم‌های آنلاین و بارگذاری مدارک

  • تکمیل فرم‌های مربوطه: فرم‌های مرتبط با تغییرات مورد نظر را در سایت تکمیل کنید. این فرم‌ها شامل اطلاعات دقیق مدارک و تغییرات شرکت است.
  • بارگذاری مدارک مورد نیاز: مدارک مورد نیاز مانند صورتجلسه امضا شده، مدارک هویتی اعضای جدید (در صورت تغییر مدیران) و سایر مدارک مورد نیاز را به صورت الکترونیکی بارگذاری کنید.

 دریافت رسید پذیرش نهایی

  • دریافت رسید: پس از تکمیل فرم‌ها و بارگذاری مدارک، رسید پذیرش نهایی را از سایت دریافت کنید. این رسید نشان‌دهنده این است که مدارک شما به درستی ثبت شده‌اند.

 ارسال مدارک فیزیکی به اداره ثبت شرکت‌ها

  • آماده‌سازی مدارک: مدارک فیزیکی مورد نیاز شامل نسخه‌های امضا شده صورتجلسه، کپی مدارک هویتی و رسید پذیرش نهایی را آماده کنید.
  • ارسال با پست: مدارک را از طریق پست به آدرس اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید. از روش پست پیشتاز یا سفارشی برای اطمینان از دریافت مدارک استفاده کنید.

 پرداخت هزینه‌های مربوطه

  • پرداخت هزینه‌ها: هزینه‌های مربوط به درج آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار را پرداخت کنید. این هزینه‌ها معمولاً شامل هزینه ثبت و انتشار آگهی است.
  • دریافت فیش پرداخت: پس از پرداخت هزینه‌ها، فیش پرداخت را نگه دارید.

این مراحل ثبت تغییرات شرکت را شامل می‌شود و با دقت در انجام هر مرحله، می‌توانید تغییرات مورد نظر خود را به صورت قانونی و رسمی به ثبت برسانید.

بیشتر بخوانید: اخذ رتبه پیمانکاری

مراحل ثبت تغییرات شرکت

صورتجلسه

برای رسمی شدن و اعتبار هر جلسه و مجمع متشکل از اعضا و سهامداران یک شرکت یا موسسه ، متنی بنام صورتجلسه تبیین میشود که شامل نوع مجمع ، زمان ، مکان ، دستور جلسه ، اعضا و جزئیات تصمیمات اتخاذ شده میباشد .

هرصورتجلسه بسته به نوع شرکت و نوع تصمیمات مطرح شده در آن دارای دستور جلسات ، چارچوب و قواعدی خاص میباشد .

مدارک لازم جهت تغییرات :

  • تصویر مدارک شناسایی تمامی اعضا و سهامداران (کارت ملی و شناسنامه )
  • ارائه صورتجلسه ی مربوط که به امضاء تمامی اعضای مجمع رسیده باشد
  • ارائه مجوز و تاییدیه لازم در صورتی که شرکت یا موسسه با مجوزی خاصی در حال فعالیت میباشد

نکات تنظیم صورتجلسه تغییرات

تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت از اهمیت بالایی برخوردار است و باید با دقت و توجه به جزئیات انجام شود تا از بروز مشکلات بعدی جلوگیری شود. در اینجا به نکاتی که باید در هنگام تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت رعایت کنید، اشاره می‌شود:

  • عنوان صورتجلسه: در ابتدای صورتجلسه تغییرات شرکت عنوان مناسبی برای آن انتخاب کنید، مانند “صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده” یا “صورتجلسه هیئت مدیره”. عنوان باید به وضوح نوع جلسه و هدف آن را مشخص کند.
  • مشخصات شرکت: نام کامل شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی و نشانی قانونی شرکت را در صورتجلسه قید کنید.
  • تاریخ و زمان برگزاری جلسه: تاریخ و زمان دقیق برگزاری جلسه را به صورت کامل و با جزئیات ذکر کنید و همچنین محل دقیق برگزاری جلسه را نیز مشخص کنید.
  • حاضرین در جلسه: اسامی کامل اعضای هیئت مدیره یا سهامداران حاضر در جلسه را به همراه سمت آن‌ها و میزان سهام هر یک را (در صورت لزوم) ذکر کنید. در صورت حضور نمایندگان قانونی، مشخصات و مستندات نمایندگی آن‌ها را ذکر کنید.
  • دستور جلسه: موضوعات و مواردی که قرار است در جلسه بررسی و تصمیم‌گیری شوند، را به صورت دقیق و کامل ذکر کنید. این موارد باید مطابق با دعوتنامه ارسال شده باشد.
  • مفاد تصمیمات و مصوبات: تمامی تصمیمات گرفته شده در جلسه تغییرات شرکت به صورت کامل و با جزئیات نوشته شوند. این شامل تغییرات اساسنامه، انتخاب یا عزل مدیران، تغییرات سرمایه و سایر موارد است. میزان آرا و نحوه تصویب هر تصمیم (با اکثریت آرا یا به اتفاق آرا) ذکر شود.
  • امضای اعضا: صورتجلسه باید توسط تمامی اعضای حاضر در جلسه امضا شود. این امضاها به منزله تأیید حضور و موافقت با تصمیمات گرفته شده است. همچنین صورتجلسه باید با مهر رسمی شرکت تأیید شود.
  • پیگیری و نگهداری صورتجلسه: یک نسخه اصل از صورتجلسه را در دفتر اسناد شرکت نگهداری کنید و نسخه‌ای از صورتجلسه به همراه سایر مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.
  • ثبت در دفاتر قانونی: تغییرات و تصمیمات باید در دفاتر قانونی شرکت ثبت و نگهداری شوند.
  • تطابق با قوانین: تمامی مراحل و مفاد صورتجلسه باید مطابق با قوانین و مقررات جاری و اساسنامه شرکت باشد.

با رعایت این نکات، می‌توانید صورتجلسه تغییرات شرکت را به صورت دقیق و قانونی تنظیم کرده و از بروز مشکلات احتمالی در فرآیند ثبت تغییرات جلوگیری کنید. همچنین اگر در مورد خرید یا فروش شرکت و سهام اطلاعات کافی ندارید، توصیه می شود مقاله خرید و فروش شرکت رتبه دار را بخوانید.

بیشتر بخوانید: اخذ رتبه مشاور

صورتجلسه تغییرات شرکت

تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود

  • مجمع عمومی فوق العاده :

الف_ تغییر نام :  اعضا یک شرکت مسئولیت محدود به هر دلیلی میتوانند بند 1 اساسنامه یا همان نام شرکت را پس از ثبت تغییر دهند که این تغییر نام باید طبق آیین نامه مربوط انجام بپذیرد . با توجه به قوانین مرجع ثبت شرکتها این نام باید :

  • فارسی و ایرانی باشد و در کتب مرجع لغتی دارای ریشه فارسی باشد .
  • در انتخاب آن حتماَ باید از اسم خاص استفاده شود .
  • حداقل دارای 3 سیلاب اسم معنادار باشد .
  • مخالف موازین شرعی ، نظم عمومی و یا شامل واژه های بی معنا یا الفاظ قبیحه و مستهجن و خلاف اخلاق حسنه نباشد.

ب_ تغییر آدرس آدرس شرکت که در بند 3 اساسنامه مشخص میگردد میتواند توسط شرکاء و سهامداران آن تغییر کند . البته این نکته نیز قابل ذکر است که اختیار تغییر محل شرکت در تبصره ی این بند از اساسنامه ی شرکت های سهامی خاص و شرکتهای با مسئولیت محدود به هیئت مدیره نیز واگذار شده است . آدرس و یا تغییر آدرس نیاز به شرایط و تشریفات خاصی ندارد و تنها ویژگی آن این است که حتما باید کد پستی آدرس مورد نظر از سامانه پست ایران و  سامانه ثبت شرکتها قابل استعلام باشد .

پ_ تغییرات در موضوعتغییرات در موضوع میتواند به چند صورت افزودن موضوعی جدید ، افزودن به موضوع پیشین ( الحاق موضوع ) و یا کاستن از موضوع انجام شود . موضوع شرکت  باید به طور صریح و منجز بیان شود و درج آن فاقد کلمات و جملات مبهم و مخالف با مقررات آیین نامه باشد . در درج موضوع فعالیت یا تغییر آن باید دقت نمود که متن ارجاعی شامل موضوعات زیر نظر حاکمیت و ارگان های مرجع نباشد و اگر باشد از نهاد ذیربط آن تاییدیه ها و مجوز های لازم اخذ گردد .

ت_ تغییر سرمایه : در تغییر بند 4 اساسنامه شرکت های مسئولیت محدود که مربط به سرمایه شرکت میباشد دو حالت افزایش و کاهش سرمایه را در بر میگیرد . سرمایه در شرکت های مسئولیت محدود صرفا از طریق آورده نقدی و یا غیر نقدیه شرکاء تعین میگردد و تعهد و ضمانتی برای آن وجود ندارد .

  • افزایش سرمایهافزایش سرمایه درشرکتهای با مسئولیت محدود به دو صورت تحقق می یابد :

اول : به وسیله تصمیم شرکاء مبنی بر افزایش سرمایه خود که هر کدام به میزان دلخواه و با رای اکثریت شرکاء میتواندد این کار را انجام داده و به ثبت برساند . این سرمایه هم میتواند از طریق آورده نقدی تامین شود و یا از طریق اموال منقول و غیر منقول به شرکت واگذار گردد .

دوم : به وسیله ورود شرکاء جدید . افزایش سرمایه در شرکتهای با مسئولیت محدود به وسیله پذیرش و ورود شریک جدید نیز عملی خواهد شد که در اینصورت نیز باید دارندگان سه چهارم سهم الشرکه که اکثریت عددی را نیز داشته باشند با ورود شریک یا شرکاء جدید موافقت نمایند .

  • کاهش سرمایهدر قانون تجارت برای کاهش سرمایه شرکت های مسئولیت محدود موادی مقرر نشده و این بدین معناست که مانند دیگر اعمال شرکاء در مجامع شرکت ، هر یک از شرکاء میتواند با داشتن سه چهارم از رای دارندگان سهم الشرکه در شرکت ، سهم خود را از صندوق شرکت کاهش دهد .

 

ث_ ورود/خروج شرکاءورورد و خروج شرکاء در شرکت های مسئولیت محدود را میتوان از طریق کاهش و افزایش سرمایه در مجامع عمومی فوق العاده به تصویب رساند . در غیر این این صورت میتوان با نقل و انتقال سهم الشرکه  نسبت به این امر اقدام نمود . برای نقل و انتقال سهم الشرکه ابتدا باید با مراجعه به یکی از دفترخانه های اسناد رسمی نسبت به اخذ صلح نامه اقدام نمود ، اخذ صلح نامه منوط به استعلام هایی که توسط دفترخانه از اداره ثبت شرکتها و دارایی مربوطه انجام می پذیرد می باشد. پس از اخذ صلح نامه مذکور از دفترخانه می توان نسبت به ثبت صورتجلسه در اداره ثبت شرکتها اقدام نمود.

جتغییر حق امضاءپس از ثبت شرکت ، اعضای هیئت مدیره می توانند با تنظیم صورتجلسه ای مبنی بر تغییر حق امضا مجاز شرکت این مسئولیت را به فرد دیگری از اعضا بسپارند و یا برای تمدید این حق اقدام به تنظیم صورتجلسه نمایند.

چتغییر تعداد هیئت مدیرههر زمان تعداد اعضای هیئت مدیره تغییر یابد ( کاهش یا افزایش ) ، صورتجلسه ای مبنی بر تغییر تعداد هیئت مدیره تنظیم میگردد و تعداد قدیم و جدید اعضا در آن قید میگردد و ماده ی مربوط به آن در اساسنامه اصلاح میشود .

  • مجمع عمومی عادی :

الف_ انتخاب مدیران:  هیئت مدیره شرکت از طرف مجمع عمومی عادی انتخاب می شود . انتخاب هیئت مدیره یکی از اقدامات مهم مجمع عمومی است زیرا هیئت مدیره در حقیقت نماینده دارندگان سهام برای اداره امور شرکت اند و عملیات آنها در نفع و ضرر شرکت خیلی تأثیر دارد .

بتقسیم منافع : در منافع شرکت معمولاً برای این که تبعیضی قائل نشوند با نظر مجمع عمومی تقسیم می شود .

تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود

تغییرات در شرکت سهامی خاص

    • مجمع عمومی فوق العاده

    الف_ تغییر نام :  اعضا یک شرکت سهامی خاص به هر دلیلی میتوانند بند 1 اساسنامه یا همان نام شرکت را پس از ثبت تغییر دهند که این تغییر نام باید طبق آیین نامه مربوط انجام بپذیرد . با توجه به قوانین مرجع ثبت شرکتها این نام باید :

    • فارسی و ایرانی باشد و در کتب مرجع لغتی دارای ریشه فارسی باشد .
    • در انتخاب آن حتماَ باید از اسم خاص استفاده شود .
    • حداقل دارای 3 سیلاب اسم معنادار باشد .
    • مخالف موازین شرعی ، نظم عمومی و یا شامل واژه های بی معنا یا الفاظ قبیحه و مستهجن و خلاف اخلاق حسنه نباشد.

    بتغییر آدرس آدرس شرکت که در بند 4 اساسنامه مشخص میگردد میتواند توسط شرکاء و سهامداران آن تغییر کند . البته این نکته نیز قابل ذکر است که اختیار تغییر محل شرکت در تبصره ی این بند از اساسنامه ی شرکت های سهامی خاص و شرکتهای با سهامی خاص به هیئت مدیره نیز واگذار شده است . آدرس و یا تغییر آدرس نیاز به شرایط و تشریفات خاصی ندارد و تنها ویژگی آن این است که حتما باید کد پستی آدرس مورد نظر از سامانه پست ایران و  سامانه ثبت شرکتها قابل استعلام باشد .

    پتغییرات در موضوعتغییرات در موضوع میتواند به چند صورت افزودن موضوعی جدید ، افزودن به موضوع پیشین ( الحاق موضوع ) و یا کاستن از موضوع انجام شود . موضوع شرکت  باید به طور صریح و منجز بیان شود و درج آن فاقد کلمات و جملات مبهم و مخالف با مقررات آیین نامه باشد . در درج موضوع فعالیت یا تغییر آن باید دقت نمود که متن ارجاعی شامل موضوعات زیر نظر حاکمیت و ارگان های مرجع نباشد و اگر باشد از نهاد ذیربط آن تاییدیه ها و مجوز های لازم اخذ گردد .

    ت_ مدت فعالیت شرکت : هر نوع تغییرات اساسی در امور شرکت و از جمله هر گونه تغییر در مقررات اساسنامه شرکت ، در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است. بنابراین مجمع عمومی فوق العاده می تواند در مورد تغییر مدت شرکت ( کم یا زیاد کردن آن ) اتخاذ تصمیم کند.

    ثتغییر سرمایه : بند 5 اساسنامه شرکت های سهامی خاص مربوط به سرمایه شرکت میباشد . سرمایه شرکت های سهامی خاص تشکیل شده از تعداد مشخصی سهام با ارزش اسمی یکسان و نوعی متمایز یا همسان میباد که هرگونه تغییری در هر کدام از آنها نیازمند تشکیل مجمع عمومی فوق العاده میباشد .

    • افزایش سرمایهسرمایه شرکت سهامی خاص را می توان از طریق صدور سهام جدید و یا از طریق بالا بردن مبلغ اسمی سهام موجود ، افزایش داد . برای هرگونه افزایش سرمایه ، سهامداران ابتدا باید سرمایه ثبت شده قبلی را تماما تادیه نمایند .

    افزایش سرمایه میتواند از طریق آورده نقدی ( واریز مستقیم به بانک ) ، دریافت مطالبات حال شده شرکت ( به گزارش رسمی بازرسین شرکت ) و یا واگذاری اموال منقول و غیر منقول ( با سند ارزش گذاری رسمی دادگستری )  به صندوق شرکت صورت گیرد .

    • کاهش سرمایهکاهش سرمایه در شرکت های سهامی خاص به دو صورت « اختیاری » و « اجباری »  انجام میپذیرد . کاهش سرمایه اجباری هم از طریق کاهش مبلغ اسمی سهام و هم از طریق کاهش تعداد سهام امکان پذیر است اما کاهش سرمایه اختیاری فقط از طریق کاهش مبلغ اسمی سهام امکان پذیر میباشد .

     

    جورود/خروج شرکاءدر شرکت های سهامی خاص ورود شریک همراه با افزایش سرمایه امکان پذیر است اما خروج شریک با کاهش سرمایه وجود ندارد و در این صورت بهترین راه برای ورود و خروج سهامداران این نوع شرکت ها نقل و انتقال سهام می باشد.
    در شرکت های سهامی خاص برای نقل و انتقال سهام ابتدا می بایست صورتجلسه نقل و انتقال سهام را تنظیم نمود و سپس نسبت به دریافت مفاصا حساب از دارایی که پرونده مالیاتی شرکت در آن قرار دارد اقدام نمود . برای دریافت مفاصا حساب از دارایی می بایست 4%  از سرمایه ای را که انتقال می یابد به اداره مالیات پرداخت نمود . پس از دریافت مفاصا حساب دارایی می توان نسبت به ثبت صورتجلسه مذکور در اداره ثبت شرکت ها اقدام نمود .

    چتغییر حق امضاءپس از ثبت شرکت ، اعضای هیئت مدیره می توانند با تنظیم صورتجلسه ای مبنی بر تغییر حق امضا مجاز شرکت این مسئولیت را به فرد دیگری از اعضا بسپارند و یا برای تمدید این حق اقدام به تنظیم صورتجلسه نمایند.

    حتغییر تعداد هیئت مدیرههر زمان تعداد اعضای هیئت مدیره تغییر یابد ( کاهش یا افزایش ) ، صورتجلسه ای مبنی بر تغییر تعداد هیئت مدیره تنظیم میگردد و تعداد قدیم و جدید اعضا در آن قید میگردد و ماده ی مربوط به آن در اساسنامه اصلاح میشود .

    • مجمع عمومی عادی :

    الف_ انتخاب هیئت مدیره : یکی از وظایف مجمع عمومی عادی ، انتخاب هیئت مدیره ، تمدید و یا تغییر آن میباشد معمولا هیئت مدیره برای مدتی بیش از یک سال تعیین می‌شوند . میتوان گفت انتخاب هیئت مدیره مهمترین وظیفه این مجمع زیرا هیئت مدیره در حقیقت نماینده دارندگان سهام برای اداره امور شرکت ‌اند و عملیات آن‌ها در نفع و ضرر شرکت خیلی تأثیر دارد.

    ب_انتخاب بازرسان : در مجمع عمومی عادی میتوان بازرس یا بازرسان را با توجه به تعداد آنها ردمتن اساسنامه ، انتخاب نمود .  بازرس شرکت ناظر به امور و فعالیت هیئت مدیره بوده و وسیله اطلاع به صاحبان سهام خواهد بود.

    پ_تصویب ترازنامههر شرکت باید در انتهای هر سال سود و زیان خود را محاسبه کند و مقدار آنرا تعیین نماید . هیئت مدیره وظیفه دارد که گزارشی از مجموعه دارائی و مطالبات و دیون شرکت و صورتحساب دوره عملکرد سالیانه را تهیه می‌نماید . مجمع عمومی عادی نیز با ملاحظه و دقت یا آنرا تصویب و یا اگر اشکالی داشته باشد ، نسخه اصلاحی آن را از هیئت مدیره می‌خواهد . این گزارش بدون تایید و امضاء بازرس یا بازرسان شرکت در مجمع عمومی معتبر نخواهد بود.

    ت_تقسیم منافع : منافع شرکت را جهت اجرای عدالت حق نفع و ضرر و بدون تبعیض با نظر مجمع عمومی عادی تقسیم میکنند .