ثبت تغییرات

• مجمع عمومی فوق العاده

الف_ تغییر نام :  اعضا یک شرکت سهامی خاص به هر دلیلی میتوانند بند 1 اساسنامه یا همان نام شرکت را پس از ثبت تغییر دهند که این تغییر نام باید طبق آیین نامه مربوط انجام بپذیرد . با توجه به قوانین مرجع ثبت شرکتها این نام باید :

• فارسی و ایرانی باشد و در کتب مرجع لغتی دارای ریشه فارسی باشد .
• در انتخاب آن حتماَ باید از اسم خاص استفاده شود .
• حداقل دارای 3 سیلاب اسم معنادار باشد .
• مخالف موازین شرعی ، نظم عمومی و یا شامل واژه های بی معنا یا الفاظ قبیحه و مستهجن و خلاف اخلاق حسنه نباشد.

ب_ تغییر آدرس :  آدرس شرکت که در بند 4 اساسنامه مشخص میگردد میتواند توسط شرکاء و سهامداران آن تغییر کند . البته این نکته نیز قابل ذکر است که اختیار تغییر محل شرکت در تبصره ی این بند از اساسنامه ی شرکت های سهامی خاص و شرکتهای با سهامی خاص به هیئت مدیره نیز واگذار شده است . آدرس و یا تغییر آدرس نیاز به شرایط و تشریفات خاصی ندارد و تنها ویژگی آن این است که حتما باید کد پستی آدرس مورد نظر از سامانه پست ایران و  سامانه ثبت شرکتها قابل استعلام باشد .

پ_ تغییرات در موضوع : تغییرات در موضوع میتواند به چند صورت افزودن موضوعی جدید ، افزودن به موضوع پیشین ( الحاق موضوع ) و یا کاستن از موضوع انجام شود . موضوع شرکت  باید به طور صریح و منجز بیان شود و درج آن فاقد کلمات و جملات مبهم و مخالف با مقررات آیین نامه باشد . در درج موضوع فعالیت یا تغییر آن باید دقت نمود که متن ارجاعی شامل موضوعات زیر نظر حاکمیت و ارگان های مرجع نباشد و اگر باشد از نهاد ذیربط آن تاییدیه ها و مجوز های لازم اخذ گردد .

ت_ مدت فعالیت شرکت : هر نوع تغییرات اساسی در امور شرکت و از جمله هر گونه تغییر در مقررات اساسنامه شرکت ، در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است. بنابراین مجمع عمومی فوق العاده می تواند در مورد تغییر مدت شرکت ( کم یا زیاد کردن آن ) اتخاذ تصمیم کند.

ث_ تغییر سرمایه : بند 5 اساسنامه شرکت های سهامی خاص مربوط به سرمایه شرکت میباشد . سرمایه شرکت های سهامی خاص تشکیل شده از تعداد مشخصی سهام با ارزش اسمی یکسان و نوعی متمایز یا همسان میباد که هرگونه تغییری در هر کدام از آنها نیازمند تشکیل مجمع عمومی فوق العاده میباشد .

• افزایش سرمایه : سرمایه شرکت سهامی خاص را می توان از طریق صدور سهام جدید و یا از طریق بالا بردن مبلغ اسمی سهام موجود ، افزایش داد . برای هرگونه افزایش سرمایه ، سهامداران ابتدا باید سرمایه ثبت شده قبلی را تماما تادیه نمایند .

افزایش سرمایه میتواند از طریق آورده نقدی ( واریز مستقیم به بانک ) ، دریافت مطالبات حال شده شرکت ( به گزارش رسمی بازرسین شرکت ) و یا واگذاری اموال منقول و غیر منقول ( با سند ارزش گذاری رسمی دادگستری )  به صندوق شرکت صورت گیرد .

• کاهش سرمایه : کاهش سرمایه در شرکت های سهامی خاص به دو صورت « اختیاری » و « اجباری »  انجام میپذیرد . کاهش سرمایه اجباری هم از طریق کاهش مبلغ اسمی سهام و هم از طریق کاهش تعداد سهام امکان پذیر است اما کاهش سرمایه اختیاری فقط از طریق کاهش مبلغ اسمی سهام امکان پذیر میباشد .

ج_ ورود/خروج شرکاء : در شرکت های سهامی خاص ورود شریک همراه با افزایش سرمایه امکان پذیر است اما خروج شریک با کاهش سرمایه وجود ندارد و در این صورت بهترین راه برای ورود و خروج سهامداران این نوع شرکت ها نقل و انتقال سهام می باشد.
در شرکت های سهامی خاص برای نقل و انتقال سهام ابتدا می بایست صورتجلسه نقل و انتقال سهام را تنظیم نمود و سپس نسبت به دریافت مفاصا حساب از دارایی که پرونده مالیاتی شرکت در آن قرار دارد اقدام نمود . برای دریافت مفاصا حساب از دارایی می بایست 4%  از سرمایه ای را که انتقال می یابد به اداره مالیات پرداخت نمود . پس از دریافت مفاصا حساب دارایی می توان نسبت به ثبت صورتجلسه مذکور در اداره ثبت شرکت ها اقدام نمود .

چ_ تغییر حق امضاء : پس از ثبت شرکت ، اعضای هیئت مدیره می توانند با تنظیم صورتجلسه ای مبنی بر تغییر حق امضا مجاز شرکت این مسئولیت را به فرد دیگری از اعضا بسپارند و یا برای تمدید این حق اقدام به تنظیم صورتجلسه نمایند.

ح_ تغییر تعداد هیئت مدیره : هر زمان تعداد اعضای هیئت مدیره تغییر یابد ( کاهش یا افزایش ) ، صورتجلسه ای مبنی بر تغییر تعداد هیئت مدیره تنظیم میگردد و تعداد قدیم و جدید اعضا در آن قید میگردد و ماده ی مربوط به آن در اساسنامه اصلاح میشود .

• مجمع عمومی عادی :

الف_ انتخاب هیئت مدیره : یکی از وظایف مجمع عمومی عادی ، انتخاب هیئت مدیره ، تمدید و یا تغییر آن میباشد معمولا هیئت مدیره برای مدتی بیش از یک سال تعیین می‌شوند . میتوان گفت انتخاب هیئت مدیره مهمترین وظیفه این مجمع زیرا هیئت مدیره در حقیقت نماینده دارندگان سهام برای اداره امور شرکت ‌اند و عملیات آن‌ها در نفع و ضرر شرکت خیلی تأثیر دارد.

ب_انتخاب بازرسان : در مجمع عمومی عادی میتوان بازرس یا بازرسان را با توجه به تعداد آنها ردمتن اساسنامه ، انتخاب نمود .  بازرس شرکت ناظر به امور و فعالیت هیئت مدیره بوده و وسیله اطلاع به صاحبان سهام خواهد بود.

پ_تصویب ترازنامه : هر شرکت باید در انتهای هر سال سود و زیان خود را محاسبه کند و مقدار آنرا تعیین نماید . هیئت مدیره وظیفه دارد که گزارشی از مجموعه دارائی و مطالبات و دیون شرکت و صورتحساب دوره عملکرد سالیانه را تهیه می‌نماید . مجمع عمومی عادی نیز با ملاحظه و دقت یا آنرا تصویب و یا اگر اشکالی داشته باشد ، نسخه اصلاحی آن را از هیئت مدیره می‌خواهد . این گزارش بدون تایید و امضاء بازرس یا بازرسان شرکت در مجمع عمومی معتبر نخواهد بود.

ت_تقسیم منافع : منافع شرکت را جهت اجرای عدالت حق نفع و ضرر و بدون تبعیض با نظر مجمع عمومی عادی تقسیم میکنند .