پلمپ دفاتر

دفاتر قانونی که به ‌عبارتی از آن‌ها به‌ عنوان دفاتر تجاری نیز یاد می‌شود، کاربردشان در امور مالی و مالیاتی است. برای ثبت و ضبط این دفاتر و پلمپ دفاتر قانونی می‌بایست از کارشناسان آگاه در امور مالی و حسابداری کمک بگیرید. دفاتر قانونی در دو نوع رسمی و غیررسمی دسته‌بندی می‌شوند. انواع دفاتر رسمی شامل موارد زیر است:

دفاتر رسمی روزنامه

تمامی تاجران، شرکت‌ها و در کل همه افراد حقیقی و حقوقی که به تجارت مشغول هستند باید این دفاتر را پر کنند. تجار باید در این دفاتر تمامی فعالیت‌های اقتصادی خود، شامل بدهکاری‌ها، بستانکاری‌ها، معاملات تجاری، تمامی مدارک، اسناد معاملات انجام‌شده و … را وارد کنند.

دفتر روزنامه به دو بخش تقسیم می‌شود:

دفتر روزنامه اختصاصی

دفتری است که بر پایه نوع معامله‌های انجام‌شده تفکیک خواهد شد. در واقع با توجه به فعالیت‌های مختلف، مانند امور فروش، امور خرید و … یک دفتر اختصاص داده خواهد شد. علاوه بر آن، از انواع دفاتر روزنامه اختصاصی می‌توان به دفتر روزنامه خرید، دفتر روزنامه پرداخت‌های نقدی، دفتر روزنامه فروش و دفتر روزنامه دریافت‌های نقدی اشاره کرد.

دفتر روزنامه عمومی

دفتری که شرکت تمامی معاملات را درون آن وارد می‌کند. این دفتر دارای دو ستون بدهکار و بستانکار است.

دفاتر رسمی کل

دفتری است که برای پلمپ دفاتر تجاری استفاده می‌شود. در این دفتر همه فعالیت‌های مالی که در دفتر روزنامه ثبت شده باشد به آن منتقل خواهد شد. تجار باید هر 7 روز یک بار معامله‌های خود را در دفتر کل یادداشت کنند.

دفاتر رسمی کپیه

در این دفتر تاجران تمامی صورت‌حساب‌ها، مرسوله‌ها، فعالیت‌ها و … را وارد می‌کنند. در دفتر رسمی کپیه ترتیب زمانی اهمیت ویژه‌ای دارد و باید تمامی معاملات به ترتیب زمان انجام نوشته شوند.

دفاتر رسمی دارایی

برای این‌که اداره امور مالیاتی کشور از لیست دارایی تجار باخبر باشد، قانونی را وضع کرده است که تاجران باید هرساله لیست تمام دارایی‌های خود را در این دفتر وارد کنند.

همان‌طور که اشاره کردیم تمام صفحات این دفاتر در اداره ثبت شرکت‌ها و اداره مالیات پلمپ می‌شود. بر طبق قانون تجارت اشخاص حقیقی و حقوقی که اقدام به ثبت شرکت می‌کنند و در مرحله بعد باید نسبت به شفاف‌سازی درآمدها و هزینه‌هایشان در نوع قانونی اقدام کنند. به دلیل اهمیت اطلاعات ثبت‌‌شده در این دفاتر تجاری، این دفاتر از دیدگاه قانون‌گذار سندیت و اعتبار ویژه‌ای دارد و قوانین خاصی در رابطه با آن وضع شده ‌است.

دفاتر پلمپ باید پیش‌از آن‌که مورد استفاده قرار گیرد و اطلاعاتی در آن ثبت شود، به وسیله اداره ثبت پلمپ شود. این نوع دفاتر شامل دفتر کل، دفتر روزنامه، دفتر دارایی، دفتر اندیکس و دفتر کپیه می‌باشد. این نوع دفاتر قبل ‌از ثبت مطالب توسط اداره ثبت امضا می‌شود. در پایان هر سال مالی شرکت باید دفاتر را به اداره مالیات تحویل دهد. درصورتی که شرکت هیچ‌گونه فعالیتی هم نداشته باشد، باید این دفتر را، حتی سفید، به اداره مالیات تحویل دهد. در واقع پلمپ دفاتر اجباری است.