ثبت موسسه غیر تجاری
شماره همراه خود را وارد کنید
تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
جهت دریافت مشاوره رایگان ، شماره همراه خود را وارد کنید تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
به همه تشکیلات و موسساتی که مقاصد غیرتجاری مانند امور علمی، ادبی، خیریه و… دارند، موسسه غیرتجاری گفته می‌شود؛ اعم از اینکه موسسان و تشکیل دهندگان قصد انتفاع داشته باشند یا نداشته باشند. این موسسات می‌توانند عنوان‌هایی مانند انجمن، کانون، بنگاه و… داشته باشند. اما نمی‌توانند عنوان‌هایی داشته باشند که به تشکیلات دولتی و اقتصادی اختصاص دارد. در این مطلب قرار است به طور کامل درباره نحوه ثبت موسسه غیرتجاری صحبت کرده و همه جزئیاتی که لازم است بدانید را بیان کنیم.
فهرست مطالب
مراحل ثبت موسسه غیر تجاری
برای ثبت یک موسسه غیر تجاری، لازم است با قوانین و مدارک مورد نیاز آشنا باشید. از جمله مهم‌ترین شرایط می‌توان به انتخاب موضوع فعالیت، تعیین اعضا و ارائه مدارک هویتی اشاره کرد. همچنین باید اساسنامه موسسه به طور دقیق تنظیم و نام مناسبی برای آن انتخاب شود. ثبت موسسه غیر تجاری در سامانه ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود و دریافت مجوزهای مربوطه نیز در برخی موارد ضروری است.
بیشتر بخوانید: تغییر موضوع شرکت
مدارک ثبت موسسه غیر تجاری
در صورتی که قصد داشته باشید یک موسسه غیرتجاری ثبت کنید، به مدارک زیر احتیاج خواهید داشت:
- دو نسخه تقاضانامه ثبت موسسه به صورت چاپی
- تنظیم اساسنامه حداقل در دو نسخه
- تنظیم صورتجلسه مجمع موسسین حداقل در دو نسخه
- وکالتنامه: در صورتی که امور ثبت توسط وکیل انجام می‌شود، ارائه وکالتنامه الزامی است.
- فتوکپی شناسنامه همه شرکا
- اخذ مجوز برای موضوع موسسه
بیشتر بخوانید: تفاوت اساسنامه و شرکتنامه؟
قانون ثبت موسسات غیر تجاری
قوانین مرتبط:
ماده 584 قانون تجارت: تعریف مؤسسات غیرتجاری.
- مؤسسات غیرتجاری به سازمان‌هایی گفته می‌شود که برای مقاصد غیرتجاری، مانند امور علمی، ادبی، خیریه‌ای، آموزشی و مشابه آن تأسیس شده و ممکن است درآمدزا یا غیرانتفاعی باشند.
- این مؤسسات می‌توانند شامل اشخاص حقوقی انتفاعی (مانند مؤسسات خدماتی که درآمد کسب می‌کنند) یا غیرانتفاعی (مانند خیریه‌ها) باشند.
مواد 585 و 586 قانون تجارت: نحوه ثبت و شرایط مؤسسات غیرتجاری.
دستورالعمل ثبت مؤسسات غیرتجاری: مقررات مربوط به تشکیل، اداره و نظارت بر این مؤسسات.
مراحل ثبت شرکت غیر تجاری
1. تهیه مدارک: جمع‌آوری مدارک هویتی، اساسنامه، صورتجلسه و درخواست.
2. انتخاب نام: پیشنهاد ۵ نام در سامانه ثبت شرکت‌ها.
3. تنظیم اساسنامه: تعیین اهداف، فعالیت و مدیریت مؤسسه.
4. تنظیم صورتجلسه: ثبت اطلاعات مؤسسان و مدیران.
5. ثبت در سامانه: تکمیل فرم و ارسال مدارک در سامانه.
6. پرداخت هزینه‌ها: پرداخت هزینه‌های قانونی و درج آگهی.
7. دریافت شماره ثبت: دریافت شماره ثبت و شناسه ملی.
8. انتشار آگهی: چاپ آگهی تأسیس در روزنامه رسمی.
9. دریافت مجوز (در صورت نیاز): برای فعالیت‌های خاص.
10. شروع فعالیت: آغاز فعالیت رسمی مؤسسه.
بیشتر بخوانید: تصویب و تغییر اساسنامه شرکت
هزینه‌های ثبت موسسه غیرتجاری چقدر است ؟
برای ثبت این دسته از موسسات، لازم است هزینه‌های زیر را بپردازید:
- حق الوکاله وکیل و حق الثبت موسسه
- تنظیم اوراق مرتبط به ثبت موسسه از قبیل: اساسنامه، اظهارنامه و متن صورتجلسات
- ورود سیستمی همه اوراق تنظیم شده
- پرداخت هزینه روزنامه‌های رسمی و روزنامه کثیرالانتشار موسسه ثبت شده غیرتجاری
- تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی موسسه مانند: معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام‌های مربوطه برای اشخاص حقوقی
- تنظیم و ثبت کد فراگیر اشخاص غیرایرانی
باید بدانید که ثبت این دسته از موسسات، در شهرهایی بجز تهران، با هزینه کمتر و بدون وکیل انجام خواهد گرفت.
همچنین باید بدانید که زمان در نظر گرفته برای ثبت این موسسات، بین ۳ تا ۱۰ روز کاری بوده و این زمان در صورت تفاوت تعداد اعضا، میزان سرمایه و مقدار سهم الشرکه، متفاوت نخواهد بود. همچنین این زمان از هنگام تحویل و تکمیل اوراق به موسسه محاسبه خواهد شد.
بیشتر بخوانید: بررسی مالیات شرکت ها
انواع موسسه غیر تجاری
موسسات غیرتجاری به دو دسته زیر تقسیم می‌شوند:
موسسه‌هایی که هدف آنها جلب منافع و تقسیم آن بین اعضا نباشد:
این دسته از موسسات، اصطلاحاً به نام موسسات غیرانتفاعی شناخته می‌شوند. از جمله این موسسات می‌توان به موسسه‌های خیریه، انجمن‌های اسلامی و تخصصی و احزاب، صندوق‌های قرض الحسنه و گروه‌های سیاسی اشاره کرد.
موسسه‌هایی که هدف آنها جلب منافع و تقسیم منافع بین اعضا خود یا غیر باشد:
موسساتی مانند کانون‌های فنی و حقوقی و موسسه‌هایی با هدف ارائه خدمات شهری مانند نظافت و فضای سبز، از جمله موسسات دسته دوم محسوب می‌شوند.
تعداد شرکا در موسسه غیر تجاری
در این دسته از موسسات، تعداد شرکا حداقل دو نفر هستند و تعداد حداکثری برای آنها مشخص نشده است. به طور معمول رابطه شرکا در این دسته از موسسات، رابطه کاری است. همچنین افراد زیر ۱۸ سال به شرط آنکه حق امضایی نداشته باشند، می تواند شریک این دسته از موسسات شوند.
نکات مهم:
شریکان می‌توانند حقیقی یا حقوقی باشند:
شرکا می‌توانند اشخاص حقیقی (افراد) یا اشخاص حقوقی (مانند شرکت‌ها یا مؤسسات دیگر) باشند.سرمایه اولیه:
حداقل سرمایه اولیه برای ثبت مؤسسه غیرتجاری تعریف مشخصی ندارد و به میزان اعلام‌شده توسط شرکا و توافق میان آنها بستگی دارد.انتخاب مدیر یا مدیران:
شرکا باید یک یا چند نفر را به عنوان مدیر مؤسسه انتخاب کنند که وظایف اجرایی و مدیریت امور مؤسسه را بر عهده بگیرد.
تعیین نام موسسه غیر تجاری
لازم است بدانید که در نام این دسته از موسسات، باید عبارت «موسسه غیر تجاری» ذکر شود. در واقع همه اوراق، اطلاعیه‌ها و سربرگ موسسه و به طور کلی هر جایی که نام موسسه در آن ذکر شود، لازم است در کنار آن عبارت موسسه غیرتجاری نیز آورده شود.
همچنین لازم است بدانید که در حال حاضر موسسات زیادی در ایران به ثبت رسیده‌اند. بنابراین ثبت نام‌های تک سیلابی تا سه سیلابی تقریباً با دشواری مواجه شده است. اما ثبتیما می‌تواند به شما کمک کند نامهایی تک سیلابی به بالا را اخذ کنید.
پس از آنکه در اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری، نام موسسه را تعیین کردید؛ نام تایید شده به مدت 60 روز برای موسسه غیرتجاری شما محفوظ خواهد ماند. پس از آن، افراد دیگر قادر به انتخاب آن نام برای موسسه و شرکت خود هستند. لازم است 5 نام برای موسسه غیرتجاری خود مشخص کنید و آنها را بر اساس اولویت خود بچینید. همچنین لازم است بدانید که با مشورت با شرکت ثبتی ما می‌توانید زمان لازم برای تعیین نام خود را کوتاه کرده و نام‌های مجوزی را جزو نام‌های خود قرار ندهید.
تغییر نام شرکت نیز با شرایط موجود در اینجا قابل انجام خواهد بود.
سرمایه موسسه غیرتجاری
این دسته از موسسات، هنگامی شکل می‌گیرند که تمامی سرمایه نقدی تادیه شده باشد و همچنین سهم الشرکه غیرنقدی نیز تقویم و تسلیم شده باشد. همچنین لازم است بدانید که شرکا نسبت به قیمتی که در حین تشکیل موسسه برای سهم الشرکه غیرنقدی تعیین شده، در مقابل اشخاص ثالث مسئولیت تضامنی دارند.
سهم الشرکه شرکا قابلیت انتقال به غیر را ندارد؛ مگر با رضایت عده‌ای از شرکا که حداقل سه ربع سرمایه به آنها متعلق باشد و اکثریت عددی نیز داشته باشند. علاوه بر این، در هیچ موردی اکثریت شرکا نمی‌توانند یک شریک را به ازدیاد سهم الشرکه خود مجبور سازند.
سرمایه موسسه غیرتجاری حداقل باید صد هزار تومان باشد که باید در هنگام تاسیس، به مدیر عامل موسسه تسلیم شود. همچنین لازم است مدیر عامل به دریافت مبلغ اقرار کند. اگر قسمتی از تعهد موسسین به صورت غیرنقدی باشد، لازم است در قبال سرمایه غیرنقدی، نظر کتبی کارشناس رسمی دادگستری اخذ گردد.
محل قانونی موسسه غیرتجاری
مرکز اصلی موسسه، همان جایی است که قرار است موسسه فعالیت خود را در آن انجام دهد. لازم است بدانید که آدرس موسسه، از اهمیت بسیار بالایی برخوردار خواهد بود. زیرا حوزه مالیاتی را مشخص می‌نماید. در حال حاضر مرکز اصلی موسسه در شرف تاسیس، به وسیله اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری استعلام می‌شود و لازم است آدرس با کد پستی همخوانی داشته باشد. و در صورت تغییر آدرس شرکت باید اطلاعات دز سایت اداره ثبت شرکت‌ها ویرایش کنید .
شعب موسسه
موسسه غیرتجاری در شرف تاسیس، می‌تواند شعب مختلفی داشته باشد.
روزنامه کثیرالانتشار موسسه
روزنامه کثیرالانتشار هر موسسه می‌تواند با دیگران متفاوت باشد. در واقع روزنامه کثیرالانتشار، روزنامه‌ای است که تاسیس، تغییرات و آگهی‌های دعوت شرکا و اعضا به صورت خلاصه، در آن ذکر خواهند شد. همچنین باید بدانید که روزنامه رسمی با روزنامه کثیرالانتشار متفاوت است. هزینه های روزنامه های کثیرالانتشار نیز با یکدیگر متفاوت بوده و با توجه به کادر آگهی محاسبه خواهد شد.
وظایف مجمع عمومی موسس
وظایف مجمع عمومی موسسین در موسسه غیرتجاری عبارتند از:
- رسیدگی به گزارش موسسه و تصویب آن
- تصویب طرح اساسنامه موسسه و در صورت نیاز اصلاح آن
- انتخاب اولین مدیران موسسه
- تعیین روزنامه کثیرالانتشار که هرگونه دعوت و اطلاعیه بعدی برای صورت تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر می‌گردد
نکته: لازم است بدانید که گزارش موسسین باید حداقل تا چند روز پیش از تشکیل مجمع عمومی موسس، در محلی که آگهی دعوت مجمع تعیین شده است، آماده شده باشد.
11 Comments
سلام وقت بخیر ، این مقاله خیلی به من کمک کرد. اگر امکانش هست مراحل انتشار آگهی در روزنامه رسمی رو هم با جزئیات بیشتر توضیح بدید.
برای نحوه ثبت موسسه غیر تجاری باید چه نوع اساسنامه‌ای تنظیم بشه؟
برای ثبت موسسه غیر تجاری، اساسنامه باید شامل اطلاعاتی مانند نام موسسه، هدف و فعالیت‌ها، سرمایه، نحوه مدیریت و شرایط تغییرات موسسه باشد. این اساسنامه باید طبق قوانین و مقررات موسسات غیر تجاری تنظیم شود تا از بروز مشکلات در فرآیند ثبت جلوگیری گردد.
چطور میشه مراحل ثبت موسسه غیر تجاری رو ساده‌تر کرد؟ به نظرتون چقدر نیاز به مشاوره قانونی در این زمینه ضروریه؟
برای ساده‌تر کردن مراحل ثبت موسسه غیر تجاری، می‌توان از روش‌هایی مانند آماده‌سازی کامل مدارک از قبل، استفاده از سامانه‌های آنلاین ثبت شرکت‌ها و مطالعه دقیق دستورالعمل‌ها بهره برد. این کار می‌تواند روند ثبت را سرعت بخشیده و از بروز مشکلات جلوگیری کند. همچنین، اگرچه این فرآیند قابل انجام است، مشاوره قانونی می‌تواند کمک بزرگی باشد تا از مشکلات احتمالی در ثبت، انتخاب نام، اساسنامه، و مسائل حقوقی پیشگیری شود. مشاوره قانونی به شما کمک می‌کند تا از تمامی جزئیات و الزامات آگاه شوید و مراحل ثبت را به‌طور دقیق و بدون مشکل پیش ببرید.
به نظر شما، شرایط ثبت موسسه غیر تجاری چطور می‌تونه به فرآیند قانونی شدن موسسه کمک کنه؟
شرایط ثبت موسسه غیر تجاری می‌تواند به فرآیند قانونی شدن موسسه کمک زیادی کند، زیرا ثبت این موسسه به آن اعتبار قانونی می‌بخشد و به موسسه امکان می‌دهد تا به‌طور رسمی در فعالیت‌های خود ادامه دهد. این ثبت به موسسه اجازه می‌دهد تا قراردادهای قانونی ببندد، به‌طور رسمی با دیگر سازمان‌ها و ارگان‌ها ارتباط برقرار کند، و از مزایای قانونی مانند معافیت‌های مالیاتی و امکان دریافت حمایت‌های دولتی برخوردار شود. همچنین، ثبت موسسه به شفافیت مالی و قانونی آن کمک می‌کند و به اعضای موسسه اطمینان می‌دهد که فعالیت‌هایشان در چارچوب قوانین کشور قرار دارد.
سلام خیلی ممنون از اطلاعات شما برای راهنمایی در حوزه نحوه ثبت موسسه غیر تجاری که خیلی کمکم کرد تشکر و سپاس فراوان
خواهش می کنم
چه مدارکی برای ثبت موسسه غیر تجاری باید از اعضای هیئت موسس تهیه بشه و آیا همه اعضا باید مستندات مشابهی داشته باشند؟
برای اینکه درست به سوال شما پاسخ داده شود با کارشناسان عرشین حامی ارتباط بگیرید باتشکر