نمونه قرارداد ثبت شرکت

ما در این مطلب قصد داریم به سوال‌هایی مانند قرارداد ثبت شرکت چیست و قرارداد ثبت شرکت چگونه است، پاسخ داده و به طور کلی به هر آنچه که لازم است شما در مورد قرارداد ثبت شرکت بدانید بپردازیم.

در حال حاضر پیشرفت علم و فناوری سبب شده تا راه اندازی کسب و کار‌ها بسیار تسهیل یافته و با سرعت بیشتری انجام شود. امروزه اگر قصد شروع یک کسب و کار تازه‎ای را دارید، تنها لازم است که سرمایه و مهارت لازم برای انجام آن کار را داشته باشید. متاسفانه این تصور سبب شده تا بسیاری از افراد اینطور گمان کنند که برای شروع یک بیزنس هیچ احتیاجی به ثبت شرکت وجود ندارد. یکی از مراحل مهم در فرآیند راه‌اندازی کسب‌وکار، تنظیم قرارداد ثبت شرکت است. این قرارداد باید شامل تمامی جوانب حقوقی و الزامات قانونی از جمله اخذ مجوزهایی نظیر کارت بازرگانی برای فعالیت‌های تجاری باشد.ما در این مطلب به بیان اهمیت ثبت شرکت خواهیم پرداخت.

بیشتر بخوانبد: گواهینامه صلاحیت ایمنی (hse)

بیشتر بخوانید : همه چیز درباره ثبت شرکت تعاونی

لزوم قراردادنویسی برای ثبت شرکت

ازآنجاکه قوانین ثبت شرکت در ایران به‌گونه‌ای تنظیم شده‌اند که حقوق و منافع طرفین حفظ شود، تنظیم یک قرارداد مکتوب هنگام ثبت شرکت ضروری است. این قرارداد چارچوبی قانونی برای نحوه همکاری، میزان سرمایه‌گذاری، حقوق و تعهدات هر یک از شرکا تعیین می‌کند و از بروز اختلافات احتمالی جلوگیری می‌نماید.

قرارداد ثبت شرکت چیست؟

این قرارداد توافقی رسمی است که بین شرکای حقیقی یا حقوقی تنظیم می‌شود و مشخص‌کننده نحوه همکاری، میزان سهم هر یک از طرفین، تعهدات مالی و مدیریتی و چارچوب کلی فعالیت شرکت است. بدون این قرارداد، ممکن است در آینده مشکلات حقوقی و مالی برای شرکا ایجاد شود.

چرا تنظیم قرارداد ثبت شرکت ضروری است؟

1. شفاف‌سازی مسئولیت‌ها: تعیین دقیق نقش و مسئولیت‌های هر یک از شرکا
2. حفظ حقوق شرکا: مشخص کردن نحوه تقسیم سود و ضرر
3. جلوگیری از اختلافات: تعیین روش‌های حل اختلافات احتمالی
4. حمایت قانونی: ایجاد مستندات رسمی برای پیگیری حقوقی در صورت نیاز

درنتیجه، برای ثبت شرکت توصیه می‌شود از کارشناسان حقوقی و مشاوران کسب‌وکار کمک بگیرید تا قراردادی دقیق و جامع تنظیم شود که منافع همه طرفین را تضمین کند.

بیشتر بخوانید: انحلال شرکت غیر فعال

نمونه قرارداد ثبت شرکت

برای دانلود نمونه قرارداد ثبت شرکت روی دکمه زیر کلیک کنید

دریافت

برای دریافت فایل ورد، به انتهای مطلب مراجعه نمایید.

بیشتر بخوانید : همه چیز درباره اخذ رتبه پیمانکاری

 نمونه متن قرارداد:

این قرارداد مطابق مادتین 10 و 190 قانون مدنی بین ……………………… به شماره ثبت ………………… به نمایندگی آقا/خانم ………………….. به عنوان عضو هیات مدیره و آقا/خانم ……..…………… به عنوان مدیر عامل به نشانی  به عنوان « مشاور» از یک طرف و شرکت ……………………. به شماره ثبت …………. به نمایندگی آقا/خانم ………………….. به عنوان ………….. هیات مدیره و آقا/خانم …………….…….. به عنوان مدیر عامل به نشانی ……………………………………………………………………………………..

( یا ) بین آقا/خانم ………………….. فرزند ………………….. به کد ملی …………………به شماره همراه ………….………………… و نشانی ………………………………………..…………………………… به عنوان «کارفرما » از طرف دیگر منعقد و مطابق مفاد ذیل برای طرفین لازم الاجرا می باشد.

ماده 1) موضوع قرارداد:

ارائه خدمات مشاوره حقوقی به کارفرما در خصوص امور ثبت شرکتها و علائم تجاری و نحوه تشکیل مجامع و نظارت بر حسن امور مربوط به مسائل مجامع و امور سهام کارفرما و انجام خدمات ثبتی توسط مشاور یا اشخاصی که توسط مشاور انتخاب و به کارفرما معرفی می شوند مطابق فرم پیوست که جزء لاینفک این قرارداد می باشد.

ماده 2) مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت آن:

الف) کارفرما متعهد است ماهیانه مبلغ …………………..… ریال به صورت خالص بابت حق المشاوره به مشاور پرداخت نماید.

ب) در مواردی که مشاور باید خدمات ثبتی را انجام دهد کارفرما متعهد است مبلغ هر خدمت ثبتی را که مشاور اعلام می نماید مستقلاً پرداخت نماید

تبصره 1) کل مبلغ خدمت ثبتی بدواً به کارفرما اعلام خواهد شد و در صورت قبول مبلغ از سوی کارفرما 50% (پنجاه در صد) کل مبلغ بدواً به عنوان پیش پرداخت به مشاور پرداخت خواهد شد و ما بقی مبلغ پس از انجام خدمت ثبتی درخواست شده و با ارائه اسناد و مدارک ثبتی مربوطه به مشاور پرداخت خواهد شد.

تبصره2) ارائه هر گونه خدمات موضوع این قرارداد یا پیگیری امور محول شده به مشاور منوط به پرداخت مبلغ پیش پرداخت موضوع این ماده بوده و تا زمانی که مبلغ مذکور به مشاور پرداخت نگردد مشاور تعهدی به انجام مفاد قرارداد حاضر نداشته و در صورتی که مبلغ پیش پرداخت حداکثر ظرف 15 روز کاری به مشاور پرداخت نگردد قرارداد حاضر باطل و کان لم یکن خواهد بود.

ماده 3) مدت قرارداد:

مدت این قرارداد یک سال شمسی از تاریخ ………….. ( به حروف ………………………….……… ) تا تاریخ ……………………. ( به حروف ………………………….………) می باشد که در صورت تمایل طرفین قبل از انقضاء مدت این قرارداد قابل تمدید خواهد بود.

ماده 4) تعهدات مشاور:

1-4- مشاور موظف است طبق درخواست کارفرما و در حوزه موضوع قرارداد عمل نموده و کلیه دستورات کارفرما را به شرط نداشتن منع قانونی و تکمیل مدارک از سوی کارفرما به اتمام رسانیده و به ایشان تحویل نماید .

تبصره: در مورد شرکت های سهامی خاص کارفرما متعهد است همزمان با واریز مبلغ پیش پرداخت ، نامه بانکی مبنی بر واریز 35 درصد را به مشاور تحویل نماید و در صورت عدم تحویل نامه بانکی پرونده ناقص محسوب می گردد.

2-4- مشاور متعهد است در انجام خدمات از اشخاص و وکلای معتمد استفاده نموده و از ارجاع کار به اشخاص فاقد صلاحیت خودداری نماید.

3-4- مشاور متعهد است در حفظ اسناد و مدارک تحویل شده از سوی کارفرما دقت لازم را معمول نموده و از افشاء عمدی آنها خودداری نماید.

4-4- مدت انجام خدمات ثبتی از تاریخ واریز مبلغ پیش پرداخت تابع عرف حاکم بر رویه معمول اداره ثبت شرکتها و حداکثر …………… ماه می باشد.

ماده 5) تعهدات کارفرما:

1-5- کارفرما متعهد است همزمان با امضاء این قرارداد 50 % ( پنجاه در صد ) (مبلغ پیش پرداخت ) را از بابت خدمات ثبتی که همزمان با انعقاد این قرارداد درخواست نموده است نقداً یا طی یک فقره چک به تاریخ انعقاد قرارداد صادر و به مشاور یا نماینده ایشان تحویل نماید.

2-5- کارفرما با امضاء این قرارداد متعهد گردید چنانچه به هر دلیل در حین ارائه خدمات یا بلافاصله پس از امضای این قرارداد از ادامه کار منصرف گردید 50% ( پنجاه درصد ) از مبلغ پیش پرداخت ( یا 25% مبلغ کل قرارداد ) را به عنوان وجه التزام به مشاور پرداخت نماید و در این خصوص حق هر گونه ایراد و اعتراضی را از خود سلب و ساقط نمود.

3-5- کارفرما اعلام می نمایند که مسئولیت صحت امضاء کلیه سهامداران و هر گونه امضاء ذیل اوراق ، صورتجلسات و اساسنامه ها بر عهده ایشان بوده و مشاور در این خصوص هیچ مسئولیتی نخواهد داشت و وکالت نامه مربوطه را اشخاص ذیصلاح در حضور وکیل امضاء نمودند .

4-5- کارفرما متعهد می گردد در صورت رد شدن نامهای پیشنهادی، در همان روز نام جدید پیشنهادی خود را به مشاور اعلام نماید و در صورتی که به هر دلیل از اعلام نام جدید خودداری نماید ضمن این قرارداد به مشاور وکالت می دهد تا به تشخیص خود انتخاب نام نموده و در خصوص ثبت آن اقدام نماید و در این خصوص کارفرما حق هر گونه اعتراضی را از خود سلب و ساقط نمود.

ماده 6) سایر شرایط قرارداد:

1-6- هر گونه وجه پرداختی به مشاور صرفاً مطابق مفاد این قرارداد و در مقابل تنظیم سه نسخه رسید به امضاء و مهر مشاور خواهد بود. بدیهی است پرداخت هر گونه مبلغی به هر عنوان به کارشناسان مشاور مسئولیتی متوجه مشاور ننموده و از بابت مبلغ این قرارداد محاسبه نخواهد شد.

2-6- در صورتیکه مدارک مورد نیاز مشاور از طرف کارفرما تکمیل نگردد و یا با تاخیر یا ناقص تکمیل و تحویل گردد مسئولیت آن متوجه مشاور نخواهد بود.

3-6- کلیه شرکتهای ثبت شده حداکثر دو ماه از تاریخ ثبت شرکت خود موظف به پرداخت دو در هزار سرمایه ثبتی خود به عنوان حق تمبر می باشند که در صورت عدم پرداخت جریمه ای معادل دو برابر آن اضافه خواهد شد و جریمه فوق به عهده کارفرما بوده و مشاور در این خصوص مسئولیتی بر عهده نخواهد داشت.

بیشتر بخوانید : همه چیز درباره تامین مهندس امتیاز آور

قرارداد ثبت شرکت تا چه زمانی اعتبار دارد؟

مدت زمان اعتبار ثبت یک شرکت از جمله عناصری اساسی یک شراکت به حساب می‌آید. شایان توجه است که از لحاظ قانونی نیز مدت زمان اعتبار ثبت یک شرکت باید در اساس‌نامه شرکت به آن اشاره شود. البته لازم است به این موضوع توجه داشته باشید که در هیچ ماده قانونی بیان نشده است که لازم است مدت قرارداد یک شرکت تجاری از قبل تعیین شود.

با این حال، اغلب شرکا تمایل دارند تا در زمان تاسیس شرکت خود از مدت زمان اعتبار قرارداد خود، مطلع باشند. به طور معمول، تعیین مدت زمان اعتبار قرارداد ثبت شرکت، به یکی از دو روش اشاره شده در زیر انجام می‎شود.

1. در روش اول، شرکا برای شرکت خود یک مدت زمان محدود مثلاً 5 سال در نظر می‌گیرند. در اغلب موارد نیز پس از گذشت مدت زمان تعیین شده و سر آمدن انقضاء اعتبار ثبت شرکت، کسب و کار مورد نظر خود به خود منحل می‌شود.
2. در روش دوم اما شرکا، شرکت را به منظور انجام یک کار و پروژه‎ مشخص و معین مانند ساخت یک پل تاسیس می‌کنند. در این شرایط با اتمام پروژه مورد نظر، شرکت نیز منحل می‌شود.

آنچه که باید در مورد مدت زمان اعتبار قرارداد ثبت یک بیزنس بدانید این است که امکان محدود کردن عمر اعتبار قرارداد شرکت، نه تنها از طریق تعیین مدت زمان امکان پذیر است، بلکه از طریق تعیین یک موضوع که عملاً انجام آن قابل تکرار نیست، نیز امکان پذیر خواهد بود. این شرایط عموماً برای شرکت‌های مربوط به احداث پروه‌های ساختمانی خاص قابل انجام است.

همچنین شایان توجه است که در قانون تجارت و لایحه اصلاحی، قسمتی از قانون تجارت به هر دو نوع تعیین مدت اشاره شده است. از جمله ماده 199 لایحه قانونی اصلاحی قسمتی از قانون تجارت و مواد 93، 114، 136 و 181 قانون تجارت، مواردی از قانون هستند که در آن‌ها به موضوع تعیین مدت زمان اعتبار ثبت قرارداد اشاره شده است.

بیشتر بخوانبد: ورشکستگی شرکت

بیشتر بخوانید : همه چیز درباره خرید و فروش شرکت رتبه دار

در فرآیند ثبت شرکت، به‌ویژه برای شرکت‌های فعال در حوزه فناوری اطلاعات، یکی از موارد مهم اخذ رتبه انفورماتیک است که میزان صلاحیت و توانایی شرکت در اجرای پروژه‌های IT را مشخص می‌کند. برای دریافت این رتبه، شرکت‌ها باید در نمونه قرارداد ثبت شرکت، موضوعات مرتبط با فناوری اطلاعات، نرم‌افزار، شبکه و خدمات IT را به‌صورت شفاف درج کنند تا امکان شرکت در مناقصات و دریافت پروژه‌های بزرگ را داشته باشند. همچنین، رتبه‌بندی شرکت‌های انفورماتیکی بر اساس تجربه کاری، نیروی متخصص، توان مالی و پروژه‌های انجام‌شده انجام می‌شود و درج اطلاعات دقیق در اسناد ثبت شرکت می‌تواند روند دریافت این رتبه را تسهیل کند.

سخن پایانی

ما در این مطلب تلاش کردیم تا به هر آنچه که لازم است در مورد قرارداد ثبت بیزنس بدانید، بپردازیم. اگر قصد راه اندازی و تاسیس یک کسب و کار و یا شرکت را دارید، برای پیگیری و انجام این امورات باید نسبت به قوانین حقوقی و ثبتی کشور اشراف کامل داشته باشید.

آگاهی از قوانین و پروسه‌های این مسیر به شما برای رسیدن به نتیجه نهایی کمک کرده و سرعت انجام کارهای ضرروی برای قرارداد ثبت شرکت را افرایش می‌دهد. با این حال اگر هیچ گونه اطلاعی در این مورد نداشته و یا حتی وقت کافی برای رسیدگی به این موضوع را ندارید، بهتر است به یک شرکت متخصص در این حوزه مراجعه کرده و از آن‌ها برای قرارداد ثبت بیزنس خود کمک بگیرید.

دریافت فایل ورد


دریافت فایل pdf

سوالات متداول :

چه اطلاعاتی باید در قرارداد ثبت شرکت ذکر شود؟
اطلاعاتی مانند نام شرکت، نوع فعالیت، میزان سرمایه اولیه، وظایف شرکا، درصد سهام، نحوه تقسیم سود و زیان، و شرایط فسخ قرارداد باید در این سند ذکر شوند.

آیا قرارداد ثبت شرکت برای همه نوع شرکت‌ها یکسان است؟
خیر، محتوای قرارداد بسته به نوع شرکت (مانند سهامی خاص، مسئولیت محدود یا شرکت‌های تخصصی مثل شرکت‌های مجری ذیصلاح) متفاوت است و ممکن است شامل الزامات خاصی باشد.

آیا برای ثبت شرکت به وکیل نیاز است؟
حضور وکیل الزامی نیست، اما داشتن وکیل می‌تواند به تنظیم دقیق قرارداد، رعایت الزامات قانونی، و جلوگیری از اشتباهات کمک کند.

چگونه می‌توان یک قرارداد ثبت شرکت تنظیم کرد؟
تنظیم این قرارداد بهتر است توسط کارشناسان حقوقی یا وکلای متخصص انجام شود. در این فرآیند، تمامی جوانب قانونی، تعهدات شرکا، و جزئیات اجرایی بررسی و مشخص می‌شوند.

آیا امکان تغییر در قرارداد ثبت شرکت پس از ثبت وجود دارد؟
بله، در صورت توافق شرکا و رعایت قوانین مرتبط، می‌توان تغییراتی در قرارداد اعمال کرد. این تغییرات باید به مراجع قانونی اطلاع داده شوند.

آیا قرارداد ثبت شرکت برای شرکت‌های مجری ذیصلاح تفاوتی دارد؟
بله، شرکت‌های مجری ذیصلاح نیازمند درج موارد خاصی مانند صلاحیت‌های فنی و مجوزهای مرتبط در قرارداد هستند.

چه مدت زمان لازم است تا قرارداد ثبت شرکت تایید شود؟
مدت زمان تایید قرارداد به تکمیل مدارک و فرآیند ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها بستگی دارد. معمولاً این فرآیند بین چند روز تا چند هفته زمان می‌برد.

آیا قرارداد ثبت شرکت باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود؟
بله، نسخه‌ای از این قرارداد باید به همراه سایر مدارک لازم برای ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.