تغییر آدرس شرکت
شماره همراه خود را وارد کنید
تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
جهت دریافت مشاوره رایگان ، شماره همراه خود را وارد کنید تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
تغییر آدرس شرکت به‌عبارتی همان تغییر کد پستی در سامانه ثبت امور شرکت‌هاست. شرکت‌ها و مؤسسات تجاری در هر نوع فعالیتی که باشند بعد از مراحل ثبت شرکت و پس از مدتی فعالیت، ممکن است بخواهند بنا به دلایل اضطراری یا به اراده اشخاص گرداننده آدرس شرکت را تغییر بدهند. به هر حال این تغییر به هر دلیلی که اتفاق افتاده باشد باید مراتب اصلاح کد پستی به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها برسد.
برای تغییر آدرس همه سهام‌داران و شرکا باید در طی صورتجلسه مکتوب‌شده این تصمیم را بگیرند. به این صورت که شرکا (در شرکت‌های با مسئولیت محدود) و سهام‌داران (در شرکت‌های سهامی خاص) با تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده جوانب مربوط به تغییر آدرس شرکت را بررسی کرده و تصمیم نهایی را می‌گیرند.
از زمانی که شرکت ثبت می شود تا 2 ماه بعد از آن، شما برای مشخص نمودن یک مکان ادارای فرصت دارید. چون در این بازه‌ی زمانی باید جهت تشکیل دادن پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی اقدام کنید و ارائه سند یا اجاره نامه یک مکان اداری از حمله مدارک موردنیاز جهت دریافت کد اقتصادی می‌باشد.
اساسا قانون آدرس به ثبت رسیده را به عنوان نشانی معتبر شرکت به رسمیت می‌شناسد. بنابراین تغییر آدرس شرکت یا بازگشایی شعبه جدید (ثبت شعبه شرکت ) را باید در قالب ثبت تغییرات شرکت همراه درج آگهی در روزنامه رسمی را به سرعت به مراجع مربوطه اطلاع بدهید. برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص ثبت شرکت به این صفحه مراجعه کنید.
فهرست مطالب
تغییر آدرس پستی شرکت
اولین آدرس شرکت مطابق قوانین در بند ۳ اساسنامه تعیین و ثبت می‌شود، اما به هرحال تغییرات در آدرس و تغییر کد پستی یکی از اتفاقات مرسوم شرکت‌های اجاره‌ای یا شرکت‌هایی است که به دلیل کمبود فضا نقل مکان می‌کنند. براساس قوانین ثبت شرکت‌ها، این نقل مکان‌ها که ممکن است به هر گونه دلایل شخصی مربوط باشد، باید در اولین فرصت در سامانه ثبت شرکت‌ها ثبت شود. به این منظور صورتجلسهای تنظیم می‌شود.
مراحل تغییر آدرس شرکت چیست؟
ابتدا مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور همه یا اکثریت شرکا برپا می‌شود. بر اساس مفاد اساسنامه و روند تشریفات شرکا به مجمع عمومی دعوت می‌شوند. صورتجلسهای ایجاد و امضاء می‌شود و در سامانه سازمان ثبت اسناد ارائه می‌شود. بعد از آن تأییدیه‌ای در مورد اعمال تغییرات دریافت می‌شود. پیش‌آگهی در مورد تغییر آدرس شرکت منتشر می‌شود. سپس مراجعه به سازمان ثبت اسناد و تکمیل پیش‌نویس آگهی انجام شده و هزینه‌‌ای بابت ثبت پرداخت می‌شود (برای تغییر آدرس شرکت صورتجلسهای نیاز است که با هزینه‌های درج در روزنامه رسمی محاسبه می‌شود. هزینه این کار 50 درصد به صورت پیش پرداخت و 50 درصد در پایان قرار داد دریافت می شود). پس از طی این مراحل ثبت تغییر آدرس بعد از یک هفته در پیش‌نویس منتشر می‌شود. مهلت ارسال مدارک به اداره ثبت برای انتشار آگهی بین ۳ تا ۹ روز است
مدارک لازم برای تغییر آدرس شرکت
- کپی کارت ملی و شناسنامه اعضای شرکت
- ارائه اساسنامه شرکت
- کدپستی محل جدید شرکت
- ارائه اظهارنامه شرکت برای مشخص شدن سهم هر یک از اعضا برای ثبت در سامانه
- تنظیم صورتجلسه
برای تغییر آدرس شرکت در شرکت‌های با مسئولیت محدود باید جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل شود، با این وجه تمایز که در تنظیم برگه صورتجلسه نیازی به امضای سهام‌داران در برگه جداگانه نیست. تغییر کد پستی با تغییر آدرس شرکت هیچ تفاوتی ندارد، چراکه حتی اگر یک رقم از کد پستی تغییر کند یا نیاز به اصلاح داشته باشد، تمام مراحل ذکرشده برای باید مطابق قوانین انجام شود.
برای مشاهده قوانین تصویب و تغییر اساسنامه شرکت اینجا را بخوانید.
تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
برای تغییر آدرس شرکت سهامی خاص، ابتدا باید جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور سهام‌داران تشکیل شود. در این جلسه صورتجلسهای تنظیم می‌شود که تمامی اعضای دارای سهام باید آن را امضا کنند. در صورتی که تعداد سهام‌داران زیاد باشد، مطابق ماده 109 قانون تجارت هیأت نظار تعیین شده و اسامی آنها در صورتجلسه درج و توسط اعضای هیأت نظار امضا می‌شود.
پس از تنظیم صورتجلسه، شرکت باید این صورتجلسه را حداکثر ظرف مدت یک ماه به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل دهد. در صورتی که اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه به هیأت مدیره داده شده باشد، نیازی به تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده نبوده و هیأت مدیره با تنظیم صورتجلسه مربوطه می‌تواند تغییر آدرس را ثبت کند. اگر تغییر آدرس از یک شهر به شهر دیگر باشد، پرونده شرکت به اداره ثبت شرکت مقصد منتقل می‌شود.
بیشتر بخوانید: تمدید شرکت سهامی خاص
تغییر آدرس شرکت تعاونی
برای تغییر آدرس شرکت تعاونی نیز جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل شده و صورتجلسهای تنظیم می‌شود که باید به امضای تمامی اعضای هیأت مدیره و بازرسان برسد. اعضا در این جلسه باید موضوع تغییر آدرس و محل جدید شرکت را به تأیید برسانند.
مطابق قوانین، این صورتجلسه حداکثر یک ماه پس از تاریخ تشکیل جلسه باید به اداره ثبت تعاونی‌ها ارسال و ثبت شود. در صورتی که اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه به هیأت مدیره تفویض شده باشد، نیازی به تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده نبوده و هیأت مدیره می‌تواند با تنظیم صورتجلسه اقدام به تغییر آدرس نماید. اگر تغییر آدرس از یک شهر به شهر دیگر باشد، پرونده شرکت تعاونی باید به اداره ثبت شهر مقصد انتقال یابد.
تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
در این نوع شرکت‌ها، مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل جلسه می‌دهد و صورتجلسهای تنظیم می‌کند که باید به امضای تمامی اعضا با ذکر میزان سهم‌الشرکه آنها برسد. این صورتجلسه حداکثر یک ماه پس از تاریخ تشکیل مجمع باید به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل داده و ثبت شود.
چنانچه تعداد شرکا زیاد باشد، مطابق ماده 109 قانون تجارت هیأت نظار انتخاب شده و اسامی آنها در صورتجلسه درج می‌شود. این افراد باید صورتجلسه را امضا کنند.
در صورتی که اساسنامه به هیأت مدیره اختیار تغییر محل شرکت را داده باشد، هیأت مدیره می‌تواند بدون تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده اقدام به تنظیم صورتجلسه و ثبت تغییر آدرس نماید. در صورت تغییر آدرس از یک شهرستان به شهرستان دیگر، پرونده شرکت مطابق درخواست و صورتجلسه تنظیم‌شده به اداره ثبت شهرستان مقصد انتقال داده می‌شود.
کسب اطلاعات جامع درباره ثبت شرکت با مسئولیت محدود را در اینجا مشاهده کنید.
هزینه تغییر آدرس شرکت چقدر است؟
هزینه تغییر آدرس شرکت شامل موارد مختلفی می‌شود که باید پرداخت شود. این هزینه‌ها بسته به نوع تغییر و نوع شرکت متفاوت هستند. به طور کلی، هزینه‌های تغییر آدرس شرکت شامل موارد زیر می‌باشند:
1. هزینه ثبت درخواست در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
- حق ثبت تغییرات: این هزینه برای ثبت درخواست تغییر آدرس در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و دریافت شماره پیگیری تغییرات است.
- مقدار هزینه: این مبلغ ممکن است بر اساس نوع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود) متفاوت باشد و معمولاً در حدود 100,000 تا 300,000 تومان است.
2. هزینه بررسی و تأیید مدارک
- حق بررسی مدارک: اداره ثبت شرکت‌ها برای بررسی مدارک و اطلاعات تغییر آدرس شرکت، مبلغی را به عنوان حق بررسی دریافت می‌کند.
- مقدار هزینه: این هزینه معمولاً بین 50,000 تا 100,000 تومان است.
3. هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
- هزینه انتشار آگهی تغییرات: تغییر آدرس شرکت باید در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود. هزینه آگهی بستگی به تعداد کلمات و صفحه‌ای است که آگهی در آن درج می‌شود.
- مقدار هزینه: هزینه‌های انتشار آگهی بسته به تعداد کلمات می‌تواند از 200,000 تا چند میلیون تومان باشد.
4. هزینه‌های پستی (در صورت نیاز)
- ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها: در برخی موارد، ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق پست نیاز است.
- مقدار هزینه: این هزینه به هزینه‌های ارسال مدارک (مانند پست پیشتاز) بستگی دارد.
این هزینه‌ها برای تغییر آدرس شرکت به طور کامل، بسته به شرایط خاص شرکت و اداره ثبت ممکن است متفاوت باشند.
تغییر آدرس شرکت تهران به شهرستان
هنگامی‌که شرکت از تهران به شهرستان یا به‌طورکلی از شهری به شهر دیگر منتقل می‌شود، این تغییرات نوعی تغییر در واحد ثبتی محسوب می‌شود. اگر قصد تغییر آدرس از تهران به شهرستان را دارید باید پس از فرستادن صورتجلسه برای دریافت آگهی تغییرات به اداره ثبت اسناد تهران رجوع کنید. در مرحله بعد، روند ثبت تغییرات آدرس را در شهرستان مورد نظر پیگیری کنید.
از زمانی که شرکت راه‌اندازی و ثبت می‌شود تا دو ماه برای تعیین مکان اداری وقت دارید، چراکه پس از این مدت زمان باید برای دریافت کد اقتصادی و تشکیل پرونده مالیاتی اقدام کنید. ارائه کردن سند یا اجاره نامه از یک محل اداری از ملزومات دریافت کد اقتصادی است.
تغییر آدرس شرکت در سامانه مالیاتی
تغییر آدرس شرکت در سامانه مالیاتی نیز به همان اندازه مهم است که ثبت تغییر آدرس در اداره ثبت شرکت‌ها. برای این کار باید پس از ثبت تغییر آدرس در اداره ثبت شرکت‌ها، اقدامات زیر انجام شود:
ورود به سامانه امور مالیاتی:
ابتدا به سامانه سازمان امور مالیاتی به آدرس tax.gov.ir مراجعه کرده و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور شرکت وارد سامانه شوید.ثبت تغییرات در پروفایل مالیاتی:
در بخش «مدیریت پرونده» یا «پروفایل مالیاتی»، گزینه تغییر اطلاعات را انتخاب کرده و آدرس جدید شرکت را به همراه کد پستی دقیق ثبت نمایید.بارگذاری مدارک:
مدارکی مانند صورتجلسه تغییر آدرس، آگهی تغییرات در روزنامه رسمی و تأییدیه ثبت شرکت‌ها را در سامانه بارگذاری کنید.تایید اداره مالیاتی:
پس از ارسال اطلاعات، اداره امور مالیاتی مربوطه تغییرات را بررسی و در صورت صحت اطلاعات تأیید می‌کند.دریافت کد واحد مالیاتی جدید (در صورت تغییر شهر):
اگر تغییر آدرس منجر به تغییر حوزه مالیاتی شود، باید پرونده شرکت به حوزه مالیاتی جدید منتقل شود و کد واحد مالیاتی جدید دریافت گردد.
نکته: تأخیر در ثبت تغییر آدرس در سامانه مالیاتی می‌تواند منجر به بروز مشکلاتی از جمله دریافت ابلاغیه‌های مالیاتی در آدرس قبلی و جریمه‌های احتمالی شود.
جهت کسب اطلاعات تکمیلی این مقاله را بخوانید.
تغییر آدرس شرکت در روزنامه رسمی
پس از ثبت تغییر آدرس شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها، یکی از الزامات قانونی انتشار این تغییرات در روزنامه رسمی کشور است. مراحل زیر برای این فرآیند انجام می‌شود:
دریافت آگهی تغییرات از اداره ثبت شرکت‌ها:
پس از تأیید صورتجلسه تغییر آدرس توسط اداره ثبت شرکت‌ها، آگهی تغییرات صادر می‌شود. این آگهی شامل اطلاعات جدید شرکت و تاریخ ثبت تغییرات است.ورود به سامانه روزنامه رسمی:
به وب‌سایت روزنامه رسمی کشور به آدرس rrk.ir مراجعه کنید و در بخش «ثبت آگهی» اطلاعات شرکت و تغییرات ثبت‌شده را وارد نمایید.بارگذاری مدارک:
مدارک مورد نیاز شامل آگهی تغییرات صادرشده توسط اداره ثبت شرکت‌ها و مدارک شناسایی نماینده قانونی شرکت (در صورت وجود) باید بارگذاری شوند.پرداخت هزینه:
هزینه درج آگهی به‌صورت آنلاین پرداخت می‌شود. مبلغ این هزینه بسته به تعداد خطوط آگهی و نوع شرکت متفاوت است.بررسی و انتشار:
پس از بررسی و تأیید اطلاعات توسط روزنامه رسمی، آگهی تغییر آدرس در روزنامه منتشر می‌شود. نسخه الکترونیکی آگهی نیز در سامانه قابل مشاهده و دانلود خواهد بود.
نکته: انتشار آگهی در روزنامه رسمی برای اطلاع‌رسانی عمومی و معتبر کردن تغییر آدرس شرکت ضروری است. عدم انجام این مرحله می‌تواند باعث مشکلات حقوقی و اداری در تعاملات آینده شرکت شود.
موارد صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
- در برگه صورتجلسه هر کدام از شرکا باید میزان سهم خود را نوشته و آن را با امضا تایید کنند
- درصورتیکه تغییرات آدرس محدود به چند متر جابجایی در یک کوچه یا خیابان باشد، تنها باید صورتجلسهای برای تغییر کد پستی تنظیم شود و نیازی به برگزاری جلسه نیست
- اگر مأموریت این کار با اعضای هیئتمدیره باشد باید در مدت ۳ روز صورتجلسهای تنظیم شده و به اطلاع سازمان ثبت شرکت‌ها برسد و با کد و بارکد پستی ثبت شود
- همه برگه‌های صورتجلسه باید توسط اعضای هیئتمدیره امضا شود
- برگه صورتجلسه باید دارای لوگو و سربرگ شرکت باشد
- صورتجلسه در سه نسخه تنظیم شده و توسط اعضای هیئتمدیره و سایر شرکا امضا شود
نکاتی که باید برای تغییر آدرس شرکت به آن توجه کنیم
اگر تغییر آدرس شرکت از یک مرجع ثبتی به مرجع ثبتی دیگر انجام پذیرد، به طور مثال اگر تغییر آدرس شرکت از تهران به شهرستان باشد، شماره ثبت شرکت طبیعتا تغییر می‌کند.اما در نظر داشته باشید که این تغییر شماره ثبت هیچ تغییری در نام شرکت، صلاحیت ها، مجوزها، شخصیت شرکت، بدهی‌ها و … ایجاد نمی‌کند.
نکات مهم برای تغییر آدرس شرکت:
- صورتجلسه تغییر آدرس باید روی سربرگ شرکت و با مهر شرکت باشد.
- تنظیم کردن دو نسخه صورتجلسه با امضای همه‌ی افراد شرکت
- اگر فقط به دلیل تغییر کد پستی، به مشکل خورده‌اید باز هم برای تغییر کدپستی در یک واحد ثبتی تنظیم صورتجلسه باید صورت گیرد.
- در تغییر آدرس شرکت سهامی خاص، افراد دارای سهام باید لیست سهام و مقدار آن را در سربرگ شرکت به طور جداگانه درج و امضا نمایند.
- همه صفحات صورتجلسات باید حتما توسط اعضای شرکت امضا شود،حتی اگر یک نام به برگه دوم صورتجلسه به علت کمبود جدا انتقال یافته باشد.
- اگر تغییر آدرس شرکت از یک خیابان به خیابان دیگر باشد،کافی است یک صورتجلسه تغییر آدرس تنظیم کرد.
نقل و انتقال سهام را در این مقاله مشاهده کنید.
سوالات متداول :
آیا برای تغییر آدرس شرکت باید صورتجلسه تنظیم کنیم؟
- بله، تغییر آدرس شرکت باید در مجمع عمومی فوق‌العاده تصویب و صورتجلسه رسمی تنظیم شود.
چگونه میتوانیم درخواست تغییر آدرس را ثبت کنیم؟
- باید وارد سامانه اداره ثبت شرکت‌ها شوید، اطلاعات مربوط به آدرس جدید را وارد کنید و مدارک لازم را بارگذاری کنید.
چه مدت زمانی طول می‌کشد تا تغییر آدرس شرکت ثبت شود؟
- زمان پردازش بستگی به وضعیت مدارک و تأیید آنها توسط اداره ثبت شرکت‌ها دارد، اما معمولاً بین 1 تا 2 هفته طول می‌کشد.
آیا باید تغییر آدرس را به سازمان‌های دیگر نیز اطلاع دهیم؟
- بله، پس از تغییر آدرس شرکت، باید اطلاعات جدید به سازمان‌هایی مانند امور مالیاتی، بیمه و بانک‌ها اعلام شود.
آیا نیاز به حضور تمامی اعضای هیئتمدیره در جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده است؟
- بله، حضور همه اعضا الزامی است و باید صورتجلسه توسط تمامی اعضای حاضر امضا شود.
پس از تغییر آدرس، چطور میتوانیم از اطلاعات بهروزرسانی شده استفاده کنیم؟
- پس از ثبت تغییر آدرس، اطلاعات جدید باید در تمامی مدارک شرکت بهروز شود و در پرونده مالیاتی و بانکی نیز اعمال گردد.
4 Comments
خب، یکی از سوالاتی که همیشه ذهنم رو مشغول کرده اینه که وقتی یک شرکت می‌خواد مراحل تغییر آدرس شرکت رو طی کنه، چه کارهایی باید انجام بده؟ خیلی‌ها فکر می‌کنن که فقط کافی یه نامه بزنن به مشتری‌ها و خب تموم! ولی آیا این کار واقعا کافیه یا یه سری مراحل قانونی و اداری هم هست که باید انجام بشه؟ مثلاً تغییر آدرس توی دفاتر ثبت شرکت‌ها چطور پیش میره؟ کسی تجربه این تغییرات رو داشته؟
سلام ، برای تغییر آدرس شرکت باید صورتجلسه تغییرات آدرس تنظیم بشه و به امضای همه اعضای شرکت برسه و اطلاعات صورتجلسه در سامانه ثبت شرکت ها درج بشه و اصل صورتجلسات برای اداره ثبت شرکت ها پست بشه، این موارد تخصصی هست و اگر مایل باشین میتونیم براتون انجام بدیم.
چه مراحل قانونی باید طی شود تا تغییر آدرس شرکت از نظر مالیاتی، ثبت‌نام در اداره ثبت شرکت‌ها و سایر ارگان‌های دولتی به درستی انجام شود؟ آیا این تغییر منجر به تغییر حوزه مالیاتی، حقوقی یا قضائی شرکت می‌شود و اگر بله، چگونه باید از تبعات منفی آن جلوگیری کرد؟
سلام ، بله . تغییر آدرس شرکت نیازمند طی چندین مرحله قانونی است. ابتدا باید تغییر آدرس در اداره ثبت شرکت‌ها به‌طور رسمی ثبت شود. برای این کار، مدیران شرکت باید فرم درخواست تغییر آدرس را تکمیل کرده و به همراه مدارک لازم به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل دهند. سپس، این تغییر در سامانه‌های مربوطه ثبت و گواهی پلمپ دفترهای جدید صادر می‌شود. علاوه بر این، باید تغییرات در اداره مالیات، سازمان تامین اجتماعی و شهرداری نیز اعلام گردد تا از هرگونه مشکلات مالیاتی و حقوقی جلوگیری شود. تغییر آدرس ممکن است منجر به تغییر حوزه مالیاتی یا حقوقی شرکت شود. به‌ویژه در صورت جابجایی به استان یا منطقه‌ای که تحت نظارت قوانین متفاوتی است، ممکن است تغییراتی در نحوه محاسبه مالیات، حق بیمه و شرایط حسابرسی ایجاد شود. برای جلوگیری از تبعات منفی این تغییرات، ضروری است که تمامی مراجع مالیاتی و قضائی مربوطه از تغییر آدرس به موقع مطلع شوند و اطلاعات صحیح در سامانه‌ها بهروزرسانی شود. در صورت عدم انجام به‌موقع این اقدامات، ممکن است جریمه‌های مالیاتی و مشکلات حقوقی به دنبال داشته باشد.