در این نوشته تصمیم داریم تا با بیان و بررسی تفاوت اساسنامه و شرکتنامه به طور کامل به سوال اساسنامه و شرکتنامه چه تفاوتهایی دارند؟ پاسخ دهیم. تأسیس و مدیریت یک شرکت به مجموعه ‌ای از اسناد و مدارک قانونی نیاز دارد که هر یک نقش خاصی در فرآیندهای اداری و اجرایی ایفا می‌ کنند. در این میان، تفاوت‌ های کلیدی بین اسناد مختلف وجود دارد که درک آن‌ ها برای کارآفرینان و مدیران ضروری است. یکی از این موارد، فرق اساسنامه و شرکت نامه است.

این دو سند، هرچند به ‌ظاهر مشابه به نظر می ‌رسند، اما در واقع دارای ویژگی ‌ها و کاربردهای متفاوتی هستند که بر نحوه عملکرد و ساختار شرکت تأثیر می ‌گذارد. شناخت دقیق این تفاوت ‌ها نه تنها به تسهیل فرآیند تأسیس و ثبت شرکت کمک می‌ کند، بلکه در مدیریت داخلی و تصمیم‌ گیری ‌های استراتژیک نیز اهمیت دارد.

در این مقاله، به بررسی تفاوت ‌های اساسی بین اساسنامه و شرکتنامه خواهیم پرداخت و نکات کلیدی را که هر یک از این اسناد به همراه دارند، تحلیل خواهیم کرد. با این درک، کارآفرینان می ‌توانند با اطمینان بیشتری در مسیر راه ‌اندازی و توسعه کسب ‌و کار خود گام بردارند.

بیشتر بخوانید : کارت پیمانکاری

اساسنامه شرکت چیست؟

برای بررسی تفاوت اساسنامه و شرکتنامه و پاسخ به سوال اساسنامه و شرکتنامه چه تفاوتهایی دارند؟ ابتدا باید هر یک از این دو سند را به طور کامل معرفی کنیم. اساسنامه شرکت، سندی قانونی است که اصول و مقررات داخلی یک شرکت را تعیین می ‌کند. این سند در هنگام ثبت و یا تمدید شرکت سهامی خاص و عام به ‌عنوان چارچوبی برای فعالیت ‌های شرکت عمل کرده و نقش مهمی در مدیریت و سازمان‌ دهی داخلی آن دارد. اساسنامه معمولاً شامل موارد زیر است:

• هدف و نوع فعالیت: توضیح می ‌دهد که شرکت به چه منظور تأسیس شده و چه نوع فعالیت‌ هایی انجام خواهد داد.
• ترکیب و ساختار شرکت: شامل اطلاعاتی درباره اعضای هیئت ‌مدیره، سهامداران و نحوه تقسیم مسئولیت ‌ها و اختیارات میان آن ‌ها است.
• روش ‌های برگزاری جلسات: قواعد مربوط به نحوه برگزاری جلسات عمومی و هیئت ‌مدیره، شامل زمان، مکان و نحوه رأی ‌گیری.
• حقوق و وظایف اعضا: تعیین حقوق و مسئولیت‌ های شرکا و مدیران، شامل نحوه تقسیم سود و زیان.
• شرایط تغییرات: مقرراتی درباره چگونگی تغییر اساسنامه، اضافه کردن یا حذف اعضا و سایر تغییرات ساختاری.
• انحلال شرکت: شرایط و مراحل انحلال شرکت در صورت لزوم و همچنین شرایط انحلال شرکت غیر فعال.

اساسنامه به ‌عنوان یک سند کلیدی، نه تنها به مدیریت داخلی کمک می ‌کند، بلکه در مواجهه با مسائل قانونی و اداری نیز نقش تعیین ‌کننده ‌ای دارد. بنابراین، تدوین دقیق و جامع آن برای هر شرکتی ضروری است. برای تنظیم این اسناد، انواع اقرارنامه های ثبت شرکتها و سایر اسناد مورد نیاز باید از کارشناسانی که در این زمینه تجربه دارند کمک بگیرد.

بیشتر بخوانید : گواهینامه صلاحیت ایمنی (hse)

شرکتنامه چیست؟

با تعریف دقیق اساسنامه و شرکتنامه می توانیم تفاوت اساسنامه و شرکتنامه را به طور کامل درک کنیم. شرکتنامه، سند رسمی و قانونی است که به عنوان قراردادی بین شرکای یک شرکت به صورت قانونی و کتبی تهیه می ‌شود. این سند به ‌عنوان یک اعلامیه رسمی، باید توسط سازمان ثبت شرکت ها تأیید شود. شرکتنامه معمولاً شامل موارد زیر است:

• نام شرکت: نام رسمی و قانونی که در قرارداد ثبت شرکت ذکر شده است.
• نوع شرکت: مشخص می ‌کند که شرکت از نوع سهامی، با مسئولیت محدود، تضامنی یا سایر انواع است.
• هدف و نوع فعالیت: توضیح می‌ دهد که شرکت به چه منظور تأسیس شده و چه نوع فعالیت ‌هایی را انجام خواهد داد.
• سرمایه شرکت: سرمایه کلی شرکت شامل سرمایه نقدی و غیر نقدی
• نام و مشخصات شرکا یا مؤسسین: اطلاعات مربوط به شرکا یا افرادی که شرکت را تأسیس کرده ‌اند، شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی و نشانی.
• مدت زمان تأسیس
• سایر شرایط قانونی: موارد اضافی که ممکن است بر اساس نوع شرکت و قوانین مربوطه لازم باشد.
• میزان سهم الشرکه کلیه شرکاء
• اسامی کلیه مدیران شرکت و کسانی که حق امضا دارند
• معرفی بازرسین شرکت
• چگونگى تقسیم سود و زیان شرکت
• نحوه رسیدگى به حساب ‌ها
• ضوابط و شرایط انحلال شرکت

طبق ماده ۱۹۷ قانون تجارت کشور تنها شرکت های تضامنی، شرکت ‌های با مسئولیت محدود و شرکت های نسبی، نیاز به نوشتن شرکتنامه دارند و شرکت ‌های سهامی و تعانی به این سند نیازی ندارند. شرکتنامه باید به دادگستری ارائه داده شود. کارشناسان مجموعه عرشین حامی می توانند برای تهیه این اسناد و سایر اسناد لازم مانند اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص و غیره به شما کمک کنند.

بیشتر بخوانید : تامین مهندس امتیاز آور

اساسنامه و شرکتنامه چه تفاوتهایی دارند؟

اساسنامه و شرکتنامه دو سند کلیدی در فرآیند تأسیس و مدیریت شرکت ‌ها هستند که هر یک نقش مهمی در ساختار و عملکرد شرکت ایفا می‌ کنند. در زمان ثبت کردن شرکت و پیش از اقدام برای اخذ رتبه پیمانکاری و غیره باید این اسناد را تهیه کنید. تفاوت اساسنامه و شرکتنامه شامل موارد زیر می شود:

• تعریف
• اساسنامه: اساسنامه یک سند قانونی است که اصول و مقررات داخلی یک شرکت را تعیین می‌ کند. این سند به ‌عنوان چارچوبی برای فعالیت ‌های شرکت عمل کرده و به تعریف حقوق و وظایف اعضا و مدیران می ‌پردازد. این سند باید هنگام ثبت شرکت و پیش از اقدام برای رتبه بندی شرکت، تنظیم شود.
• شرکتنامه: شرکتنامه به‌عنوان قراردادی قانونی بین شرکای یک شرکت تهیه و توسط سازمان ثبت شرکت ها تأیید می شود. پیش از اقدام برای دریافت گواهینامه صلاحیت پیمانکاری باید این سند تنظیم شده باشد.
• محتوا
• اساسنامه شامل مواد و اصولی است که به نحوه اداره شرکت مربوط می‌ شود. در صورتی که قصد خرید شرکت دارید نیز باید به این سند توجه داشته باشید.
• محتوای شرکتنامه که توسط قوه قضائیه چاپ می شود، قسمتی از اساسنامه شرکت است. در زمان خرید و فروش شرکت نیز باید به این سند توجه شود.
• هدف
• اساسنامه: هدف اصلی اساسنامه تعیین چارچوب و رویه‌ های داخلی شرکت است. این سند به مدیران و اعضا کمک می ‌کند تا به‌ طور منظم و مطابق با قوانین داخلی عمل کنند. اساسنامه باید پیش از اقدام به اخذ رتبه مشاور و غیره تنظیم شده باشد.
• شرکتنامه: شرکتنامه قراردادی بین شرکای داخلی و خارجی شرکت است. گاهی نیاز است تغییرات شرکت نیز در این اسناد ذکر شود.
• نیاز به تغییرات
• اساسنامه: ایجاد تغییرات در اساسنامه طبق تصمیمات مجمع عمومی انجام می شود. تغییرات هیئت مدیره شرکت باید در اساسنامه شرکت بیان شود.
• شرکتنامه: برای ایجاد تغییر در شرکتنامه باید تمامی شرکا رضایت داشته باشند. تغییرات نقل و انتقال سهام باید در این سند ذکر شود.
• اهمیت قانونی
• اساسنامه: اساسنامه یک سند عمومی است که نوشتن آن برای تمام شرکت ها اجباری است و به شرکت هویت قانونی می دهد. برای ثبت شرکت در اروپا و غیره نیاز است که اساسنامه به درستی و با ذکر تمامی موارد خواسته شده تنظیم شده باشد.
• شرکتنامه: شرکتنامه به صورت خصوصی بین شرکا تهیه می شود و باید توسط سازمان های رسمی تأیید شود.

بیشتر بخوانید : خرید و فروش شرکت رتبه دار

جمع بندی

در این نوشته تفاوت اساسنامه و شرکتنامه را بیان و بررسی کردیم. در مجموع، اساسنامه و شرکتنامه هر دو از اسناد کلیدی در فرآیند تأسیس و مدیریت شرکت ‌ها به شمار می‌ آیند، اما تفاوت ‌های اساسی در اهداف و محتوای آن ‌ها وجود دارد. اساسنامه که برای ثبت شرکت سهامی خاص و عام لازم است، به‌ عنوان چارچوبی برای تنظیم و اداره داخلی شرکت عمل می ‌کند و شامل جزئیات مربوط به حقوق و وظایف اعضا، نحوه برگزاری جلسات و رویه‌ های تقسیم سود است. شرکتنامه به ‌عنوان سند رسمی و قراردادی بین شرکا تنظیم می شود و برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی اجباری است.

درک دقیق این تفاوت ‌ها برای کارآفرینان و مدیران ضروری است، زیرا هر یک از این اسناد نقش مهمی در موفقیت و پایداری شرکت ایفا می ‌کنند. با شناخت صحیح از اساسنامه و شرکتنامه، مدیران می ‌توانند تصمیمات بهتری در زمینه‌ های مدیریتی و اداری اتخاذ کنند و از بروز مشکلات قانونی در آینده جلوگیری نمایند. این امر به ایجاد یک پایه قوی برای رشد و توسعه مستمر شرکت و جلوگیری از ورشکستگی شرکت کمک خواهد کرد.