اساسنامه و شرکتنامه از اسناد کلیدی در فرآیند ثبت انواع شرکتها هستند و هر یک نقش خاصی در ساختار و عملکرد شرکت دارند. به عنوان مثال، در فرآیند ثبت شرکت خدمات پرستاری، تنظیم دقیق اساسنامه برای تعیین نحوه ارائه خدمات درمانی و تعهدات قانونی اهمیت زیادی دارد.
این دو سند، هرچند به ظاهر مشابه به نظر می رسند، اما در واقع دارای ویژگی ها و کاربردهای متفاوتی هستند که بر نحوه عملکرد و ساختار شرکت تأثیر می گذارد. شناخت دقیق این تفاوت ها نه تنها به تسهیل فرآیند تأسیس و ثبت شرکت کمک می کند، بلکه در مدیریت داخلی و تصمیم گیری های استراتژیک نیز اهمیت دارد.
در این مقاله، به بررسی تفاوت های اساسی بین اساسنامه و شرکتنامه خواهیم پرداخت و نکات کلیدی را که هر یک از این اسناد به همراه دارند، تحلیل خواهیم کرد. با این درک، کارآفرینان می توانند با اطمینان بیشتری در مسیر راه اندازی و توسعه کسب و کار خود گام بردارند.
بیشتر بخوانید : اخذ استاندارد نقش مهمی در افزایش اعتماد مشتریان به محصولات شما دارد. این مقاله اطلاعاتی را به شما ارائه می دهد.
بیشتر بخوانید : کارت پیمانکاری
شرکتنامه چیست؟
با تعریف دقیق اساسنامه و شرکتنامه می توانیم تفاوت اساسنامه و شرکتنامه را به طور کامل درک کنیم. شرکتنامه، سند رسمی و قانونی است که به عنوان قراردادی بین شرکای یک شرکت به صورت قانونی و کتبی تهیه می شود. این سند به عنوان یک اعلامیه رسمی، باید توسط سازمان ثبت شرکت ها تأیید شود. شرکتنامه معمولاً شامل موارد زیر است:
- نام شرکت: نام رسمی و قانونی که در قرارداد ثبت شرکت ذکر شده است.
- نوع شرکت: مشخص می کند که شرکت از نوع سهامی، با مسئولیت محدود، تضامنی یا سایر انواع است.
- هدف و نوع فعالیت: توضیح می دهد که شرکت به چه منظور تأسیس شده و چه نوع فعالیت هایی را انجام خواهد داد.
- سرمایه شرکت: سرمایه کلی شرکت شامل سرمایه نقدی و غیر نقدی
- نام و مشخصات شرکا یا مؤسسین: اطلاعات مربوط به شرکا یا افرادی که شرکت را تأسیس کرده اند، شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی و نشانی.
- مدت زمان تأسیس
- سایر شرایط قانونی: موارد اضافی که ممکن است بر اساس نوع شرکت و قوانین مربوطه لازم باشد.
- میزان سهم الشرکه کلیه شرکاء
- اسامی کلیه مدیران شرکت و کسانی که حق امضا دارند
- معرفی بازرسین شرکت
- چگونگى تقسیم سود و زیان شرکت
- نحوه رسیدگى به حساب ها
- ضوابط و شرایط انحلال شرکت
طبق ماده ۱۹۷ قانون تجارت کشور تنها شرکت های تضامنی، شرکت های با مسئولیت محدود و شرکت های نسبی، نیاز به نوشتن شرکتنامه دارند و شرکت های سهامی و تعانی به این سند نیازی ندارند. شرکتنامه باید به دادگستری ارائه داده شود. کارشناسان مجموعه عرشین حامی می توانند برای تهیه این اسناد و سایر اسناد لازم مانند اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص و غیره به شما کمک کنند.
بیشتر بخوانید :آگاهی از هزینه‌های تغییر آدرس شرکت میتواند به شما در برنامه‌ریزی کمک کند. جزئیات بیشتر را در این صفحه مشاهده کنید.
بیشتر بخوانید : گواهینامه صلاحیت ایمنی (hse)
اساسنامه شرکت چیست؟
برای بررسی تفاوت اساسنامه و شرکتنامه و پاسخ به سوال اساسنامه و شرکتنامه چه تفاوتهایی دارند؟ ابتدا باید هر یک از این دو سند را به طور کامل معرفی کنیم. اساسنامه شرکت، سندی قانونی است که اصول و مقررات داخلی یک شرکت را تعیین می کند. این سند در هنگام ثبت و یا تمدید شرکت سهامی خاص و عام به عنوان چارچوبی برای فعالیت های شرکت عمل کرده و نقش مهمی در مدیریت و سازمان دهی داخلی آن دارد. اساسنامه معمولاً شامل موارد زیر است:
- هدف و نوع فعالیت: توضیح می دهد که شرکت به چه منظور تأسیس شده و چه نوع فعالیت هایی انجام خواهد داد.
- ترکیب و ساختار شرکت: شامل اطلاعاتی درباره اعضای هیئت مدیره، سهامداران و نحوه تقسیم مسئولیت ها و اختیارات میان آن ها است.
- روش های برگزاری جلسات: قواعد مربوط به نحوه برگزاری جلسات عمومی و هیئت مدیره، شامل زمان، مکان و نحوه رأی گیری.
- حقوق و وظایف اعضا: تعیین حقوق و مسئولیت های شرکا و مدیران، شامل نحوه تقسیم سود و زیان.
- شرایط تغییرات: مقرراتی درباره چگونگی تغییر اساسنامه، اضافه کردن یا حذف اعضا و سایر تغییرات ساختاری.
- انحلال شرکت: شرایط و مراحل انحلال شرکت در صورت لزوم و همچنین شرایط انحلال شرکت غیر فعال.
اساسنامه به عنوان یک سند کلیدی، نه تنها به مدیریت داخلی کمک می کند، بلکه در مواجهه با مسائل قانونی و اداری نیز نقش تعیین کننده ای دارد. بنابراین، تدوین دقیق و جامع آن برای هر شرکتی ضروری است. برای تنظیم این اسناد، انواع اقرارنامه های ثبت شرکتها و سایر اسناد مورد نیاز باید از کارشناسانی که در این زمینه تجربه دارند کمک بگیرد.
یکی از پرکاربردترین انواع شرکتها، شرکت سهامی عام است. مراحل ثبت آن را اینجا مطالعه کنید.
بیشتر بخوانید : تامین مهندس امتیاز آور
اساسنامه و شرکتنامه چه تفاوتهایی دارند؟
اساسنامه و شرکتنامه دو سند کلیدی در فرآیند تأسیس و مدیریت شرکت ها هستند که هر یک نقش مهمی در ساختار و عملکرد شرکت ایفا می کنند. در زمان ثبت کردن شرکت و پیش از اقدام برای اخذ رتبه پیمانکاری و غیره باید این اسناد را تهیه کنید. تفاوت اساسنامه و شرکتنامه شامل موارد زیر می شود:
- تعریف
- اساسنامه: اساسنامه یک سند قانونی است که اصول و مقررات داخلی یک شرکت را تعیین می کند. این سند به عنوان چارچوبی برای فعالیت های شرکت عمل کرده و به تعریف حقوق و وظایف اعضا و مدیران می پردازد. این سند باید هنگام ثبت شرکت و پیش از اقدام برای رتبه بندی شرکت، تنظیم شود.
- شرکتنامه: شرکتنامه به‌عنوان قراردادی قانونی بین شرکای یک شرکت تهیه و توسط سازمان ثبت شرکت ها تأیید می شود. پیش از اقدام برای دریافت گواهینامه صلاحیت پیمانکاری باید این سند تنظیم شده باشد.
- محتوا
- اساسنامه شامل مواد و اصولی است که به نحوه اداره شرکت مربوط می شود. در صورتی که قصد خرید شرکت دارید نیز باید به این سند توجه داشته باشید.
- محتوای شرکتنامه که توسط قوه قضائیه چاپ می شود، قسمتی از اساسنامه شرکت است. در زمان خرید و فروش شرکت نیز باید به این سند توجه شود.
- هدف
- اساسنامه: هدف اصلی اساسنامه تعیین چارچوب و رویه های داخلی شرکت است. این سند به مدیران و اعضا کمک می کند تا به طور منظم و مطابق با قوانین داخلی عمل کنند. اساسنامه باید پیش از اقدام به اخذ رتبه مشاور و غیره تنظیم شده باشد.
- شرکتنامه: شرکتنامه قراردادی بین شرکای داخلی و خارجی شرکت است. گاهی نیاز است تغییرات شرکت نیز در این اسناد ذکر شود.
- نیاز به تغییرات
- اساسنامه: ایجاد تغییرات در اساسنامه طبق تصمیمات مجمع عمومی انجام می شود. تغییر اعضای هیئت مدیره شرکت باید در اساسنامه شرکت بیان شود.
- شرکتنامه: برای ایجاد تغییر در شرکتنامه باید تمامی شرکا رضایت داشته باشند. تغییرات نقل و انتقال سهام باید در این سند ذکر شود.
- اهمیت قانونی
- اساسنامه: اساسنامه یک سند عمومی است که نوشتن آن برای تمام شرکت ها اجباری است و به شرکت هویت قانونی می دهد. برای ثبت شرکت در اروپا و غیره نیاز است که اساسنامه به درستی و با ذکر تمامی موارد خواسته شده تنظیم شده باشد.
- شرکتنامه: شرکتنامه به صورت خصوصی بین شرکا تهیه می شود و باید توسط سازمان های رسمی تأیید شود.
بیشتر بخوانید : همه چیز درباره ثبت شرکت پیمانکاری
بیشتر بخوانید : خرید و فروش شرکت رتبه دار
جمع بندی
در این نوشته تفاوت اساسنامه و شرکتنامه را بیان و بررسی کردیم. در مجموع، اساسنامه و شرکتنامه هر دو از اسناد کلیدی در فرآیند تأسیس و مدیریت شرکت ها به شمار می آیند، اما تفاوت های اساسی در اهداف و محتوای آن ها وجود دارد. اساسنامه که برای ثبت شرکت سهامی خاص و عام لازم است، به عنوان چارچوبی برای تنظیم و اداره داخلی شرکت عمل می کند و شامل جزئیات مربوط به حقوق و وظایف اعضا، نحوه برگزاری جلسات و رویه های تقسیم سود است. شرکتنامه به عنوان سند رسمی و قراردادی بین شرکا تنظیم می شود و برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی اجباری است.
درک دقیق این تفاوت ها برای کارآفرینان و مدیران ضروری است، زیرا هر یک از این اسناد نقش مهمی در موفقیت و پایداری شرکت ایفا می کنند. با شناخت صحیح از اساسنامه و شرکتنامه، مدیران می توانند تصمیمات بهتری در زمینه های مدیریتی و اداری اتخاذ کنند و از بروز مشکلات قانونی در آینده جلوگیری نمایند. این امر به ایجاد یک پایه قوی برای رشد و توسعه مستمر شرکت و جلوگیری از ورشکستگی شرکت کمک خواهد کرد.
سوالات متداول
- آیا برای ثبت شرکت در سایر کشورها نیز نیاز به تهیه شرکتنامه است؟
بستگی به قوانین کشور مقصد دارد. در برخی کشورها فقط اساسنامه کافی است، اما در برخی دیگر شرکتنامه هم لازم است. - آیا تنظیم شرکتنامه و اساسنامه نیاز به تایید نهاد خاصی غیر از سازمان ثبت شرکتها دارد؟
بله، ممکن است تأیید دادگستری یا دفاتر اسناد رسمی نیاز باشد. در برخی صنایع، نهادهای تخصصی نیز تأییدیه میخواهند. - در صورت تغییر سهامداران، آیا باید هر دو سند اساسنامه و شرکتنامه تغییر کنند؟
معمولاً اساسنامه تغییر میکند، اما اگر شرکتنامه شامل جزئیات مالکیت باشد، باید آن هم تغییر کند و مجدداً تأیید شود. - آیا میتوان از یک الگوی عمومی برای تنظیم اساسنامه و شرکتنامه استفاده کرد؟
بله، اما باید متناسب با نوع شرکت و قوانین کشور تنظیم شود. مشاوره حقوقی میتواند در این زمینه کمک کند. - چه مواردی در شرکتنامه یا اساسنامه ممکن است به صورت موقت تنظیم شوند و نیاز به بازبینی دورهای داشته باشند؟
ترکیب هیئتمدیره، میزان سرمایه، نحوه تقسیم سود و زیان و تغییرات در سهامداران معمولاً به بازبینی نیاز دارند.
3 Comments
توافق‌نامه مشارکت باید به صورت کتبی تنظیم بشه یا شفاهی معتبر است؟
آیا هر دو سند برای ثبت انواع مختلف شرکتها ضروری هستند؟
بله، در ثبت انواع مختلف شرکتها، سند اظهارنامه و اساسنامه هر دو معمولاً ضروری هستند. اظهارنامه برای ثبت شرکت‌های سهامی خاص یا با مسئولیت محدود لازم است و شامل اطلاعاتی از جمله نام شرکت، موضوع فعالیت، آدرس، سرمایه اولیه و اطلاعات مؤسسان می‌باشد. اساسنامه نیز برای تعیین ساختار داخلی شرکت، حقوق و وظایف شرکا، تقسیم سود و زیان، نحوه تصمیم‌گیری‌ها و قوانین داخلی اهمیت دارد. این دو سند برای ثبت رسمی شرکت و رعایت قوانین تجاری الزامی هستند و در همه انواع شرکتها (سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی و غیره) مورد نیاز هستند.