ثبت شرکت سهامی خاص
خدمات دیگر عرشین حامی :
جهت دریافت مشاوره رایگان
شماره همراه خود را وارد کنید
تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
جهت دریافت مشاوره رایگان ، شماره همراه خود را وارد کنید تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
شرکت سهامی شرکتی است که سهامداران آن مالک سهام هستند. شرکتهای سهامی دارای سرمایه تقسیم شده به سهام هستند که هم میتواند در مالکیت بنیان‌گذاران و هم اشخاص ثالث باشد، این امر با تملک سهام در بازار امکان‌پذیر است. در این شکل از تجارت، شرکا یا شرکت‌کنندگان شخصاً در قبال خسارات شرکت با کل شرکت سهامی محدود به ارزش دارایی آن مسئول نیستند. یکی از مزایای ثبت شرکت سهامی خاص میتواند خریدوفروش توسط سهامداران باشد. هر یک از سهامداران به نسبتی که از طریق سهام آنها مشهود است مالک سهام شرکت میباشند.
شرکت سهامی خاص نوعی شرکت با مسئولیت محدود است که سهام آن در اختیار کمتر از پنجاه (50) نفر است. این سهام در دسترس عموم نیست. اکثر مشاغلی که به صورت خصوصی ثبت شده‌اند، شرکتهای سهامی خاص هستند.
شرکت سهامی خاص چیست؟
شرکتهای سهامی، از جمله متداول‌ترین انواع شرکتهای تجاری در ایران هستند. این شرکت‌ها به دو نوع تقسیم می‌شوند: شرکتهای سهامی عام و شرکتهای سهامی خاص. در شرکت سهامی عام، موسسان قسمتی از سرمایه شرکت را به وسیله فروش سهام به مردم تامین می‌کنند. در مقابل در شرکت سهامی خاص ، همه سرمایه در هنگام تاسیس، تنها توسط موسسان تامین خواهد شد..
شرکتهای سهامی خاص، از جمله رایج‌ترین شرکت‌هایی هستند که در ایران به ثبت می‌رسند. این نوع شرکت در واقع شرکتی تجاری بوده که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و همانطور که گفته شد، همه سرمایه توسط موسسان آن تامین خواهد شد. همچنین مسئولیت سهامداران در مقابل سود و زیان شرکت، مستقیماً وابسته به مبلغ اسمی سهام آنها خواهد بود.
منظور از مبلغ اسمی سهام هر فرد صاحب سهم، تمامی مبلغی است که در شرکت سرمایه گذاری نموده است. همانطور که گفته شد، مسئولیت هر صاحب سهم در بدهی‌های شرکت، به مبلغ سرمایه وی محدود میشود. همچنین لازم است بدانید که سرمایه هر شرکت سهامی، به قسمت‌های مساوی تقسیم خواهد شد که هر قسمت از آن را سهم می‌نامند.
تشکیل شرکتهای سهامی عام، نیاز به طی کردن تشریفاتی طولانی دارد. بنابراین برای امور ساده‌تر و در صورت وجود شرکای کمتر، یک نوع شرکت سهامی به وجود آمده که همان شرکت سهامی خاص است. این مدل شرکت نسبت به شرکت سهامی عام سه تفاوت در زمینه تشریفات دارد:
- تشریفات پذیره نویسی برای شرکتهای سهامی خاص وجود ندارد.
- ورقه تعهد وجود ندارد.
- تشکیل مجمع عمومی موسس لازم نیست.
لازم است بدانید که شرکتهای سهامی خاص، بلافاصله بعد از انجام اقدامات اولیه که شامل موارد زیر هستند، به وسیله موسسان تشکیل می‌شوند:
- امضای اساسنامه
- تعهد سرمایه؛ تعهد کلیه سهام و پرداخت مبالغ نقدی لازم
- انتخاب مدیران و بازرسان و قبول سمت کتبی آنها
مزایای تشکیل شرکت سهامی خاص
تشکیل شرکت سهامی خاص مزایای متعددی دارد، که از جمله آنها می‌توان به امکان جذب سرمایه از طریق صدور سهام، محدود بودن مسئولیت سهامداران به مبلغ سرمایه‌گذاری شده و انعطاف‌پذیری در مدیریت و اداره شرکت اشاره کرد. این ویژگی‌ها باعث میشود که تشکیل شرکت سهامی خاص گزینه‌ای مناسب برای کسب‌وکارهای مختلف، به ویژه کسب‌وکارهای نوپا و استارتاپ‌ها باشد. در شرکت سهامی خاص، مسئولیت هر سهامدار محدود به مبلغ اسمی سهام اوست. این به این معناست که در صورت بروز بدهی یا خسارت، سهامداران تنها به اندازه سرمایه‌گذاری خود مسئول هستند و اموال شخصی آنها در معرض خطر قرار نمی‌گیرد. این محدودیت مسئولیت یکی از مهم‌ترین دلایل جذابیت شرکتهای سهامی خاص برای سرمایه‌گذاران است.
ثبت شرکت سهامی خاص میتواند برای افرادی که به دنبال ایجاد کسب‌وکار رسمی هستند، مزایای متعددی داشته باشد. در ادامه به مهم‌ترین مزایا اشاره شده است:
1. اعتبار بالا در معاملات و پروژه‌ها
شرکتهای سهامی خاص به دلیل الزام به ارائه سرمایه اولیه و ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها، اعتبار بیشتری در نظر سایر کسب‌وکارها، سازمان‌ها و بانک‌ها دارند.
2. امکان جذب سرمایه بیشتر
وجود سهامداران در این نوع شرکت، امکان جذب سرمایه از طریق سهام را فراهم می‌کند. همچنین، شرکت سهامی خاص از اعتبار بالاتری برای دریافت تسهیلات بانکی برخوردار است.
3. محدودیت مسئولیت سهامداران
مسئولیت سهامداران تنها به میزان سهام آنها محدود است، بنابراین در صورت بروز مشکلات مالی، اموال شخصی آنها تحت تأثیر قرار نمی‌گیرد.
4. ساختار سازمانی منظم
شرکت سهامی خاص نیاز به هیئت‌مدیره دارد که باعث ایجاد ساختار مدیریتی منظم و قانونی میشود. این موضوع اعتماد بیشتری برای مشتریان و شرکا ایجاد می‌کند.
5. امکان مشارکت خانوادگی یا گروهی
در این نوع شرکت، سهامداران میتوانند دوستان، خانواده یا گروه‌های کوچک باشند، که باعث میشود تصمیم‌گیری‌ها سریع‌تر و هماهنگ‌تر انجام شود.
6. مزیت در شرکت در مناقصات و مزایدات
شرکت سهامی خاص به دلیل اعتبار بیشتر و ساختار قانونی مشخص، شانس بالاتری برای شرکت در مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی دارد.
9. تسهیلات و حمایت‌های دولتی
شرکتهای ثبت‌شده میتوانند از تسهیلات مالی، اعتباری و حمایت‌های قانونی دولت بهره‌مند شوند.
بیشتر بخوانید:ثبت شرکت سهامی عام
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص چیست ؟
ثبت شرکت به معنای انجام اقدامات لازم برای تشکیل یک نهاد برای کسب‌وکار شما در یک کشور و دریافت مجوزهای موردنیاز برای فعالیت کسب‌وکار است. هر مرحله از ثبت شرکت در تهران و شهر های دیگر و ثبت کسب‌وکار مستلزم این است که گزینههای خود را در نظر بگیرید، فرمهای لازم را تکمیل و پر کنید و سپس هزینههای تشکیل پرونده و ثبت‌نام را پرداخت کنید. برای ثبت شرکت به مشاوره یک حسابدار و یک وکیل نیاز دارید. مراحل ثبت شرکت سهامی خاص باید گام‌به‌گام مراحل زیر را طی نمایید:
نام شرکت را انتخاب و رزرو کنید
شما باید پس از جستجو در پایگاه داده کشور از نامهای مورد استفاده توسط شرکتهای تشکیل شده در سایر شهرها که واجد شرایط انجام تجارت در آنجا هستند، نامی را برای شرکت خود انتخاب کنید. برای جلوگیری از سردرگمی، قوانین کشوری دو شرکت را از داشتن نامهای مشابه منع می‌کند، بنابراین به چند گزینه فکر کنید که می‌خواهید در صورت در دسترس نبودن انتخاب برتر خود، از آنها استفاده کنید.
یک نهاد تجاری تشکیل دهید
یک وکیل میتواند به شما در مورد اینکه آیا منطقی است کسب‌وکار خود را به عنوان یک شرکت سهامی خاص، مشارکت محدود (LP)، مشارکت عمومی (GP)، شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یا یک شرکت بزرگ انجام دهید، به شما توصیه کند. شما باید فعالیتهای برنامه ریزی شده شرکت خود، تعداد مالکان و سرمایه‌گذاران، نیاز شما به مسئولیت محدود و اینکه آیا شرکت شما باید به عنوان یک شرکت (که بر درآمد آن به طور جداگانه به عنوان یک نهاد مالیات میشود) یا به عنوان یک مشارکت (شرکت) مشمول مالیات شود را برای ثبت شرکت سهامی خاص خود بررسی کنید.
درآمد شرکت به مالکانی منتقل میشود که هرکدام بر سهم خود مالیات می‌پردازند. شما همچنین باید تصمیم بگیرید که آیا شرکت خود را در شهری که کسب‌وکار به طور فیزیکی در آن قرار دارد تشکیل دهید یا در شهری دیگری مانند تهران، جایی که قوانین برای مشاغل عالی است.
مدارک لازم تمدید شرکت سهامی خاص
برای ثبت این شرکت لازم است مدارک زیر تحویل شوند:
- تکمیل دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص که همه سهامداران آن را امضا کرده باشد.
- ارائه دو نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص که همه سهامداران آن را امضا کرده باشند.
- ارائه کردن دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین که همه سهامداران آن را امضا کرده باشد.
- فتوکپی شناسنامه برابر اصل همه اعضای هیئت مدیره سهامداران و بازرسان
- فتوکپی کارت ملی برابر اصل همه اعضای هیئت مدیره سهامداران و بازرسان
- در صورتی که اعضای هیئت مدیره یا سهامداران، اشخاص حقوقی باشند لازم است کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی، نامه معرفی نماینده )در سربرگ شرکت)، کپی شناسنامه و کپی کارت ملی برابر اصلی نماینده شخص حقوقی ارائه شوند.
- در صورت وجود سهامدار خارجی، برای اشخاص حقیقی لازم است کپی برابر اصل پاسپورت ارائه شود و برای اشخاص حقوقی گواهی ثبت شرکت نزد مرجع ثبت شده، حاوی آخرین وضعیت شرکت ارائه شود. همچنین لازم است اصل و ترجمه وکالتنامه و اختیار نامه وکیل سهامدار خارجی ارائه شوند. (اعم از حقیقی و حقوقی).
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای همه اعضای هیئت مدیره و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت
- اقرارنامه در متن صورت جلسه برای همه اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت؛ مبنی بر اینکه مشمول ممنوعیت‌های درج شده در اصل ۱۴۱ قانون اساسی نبوده و هیچ گونه ممنوعیت قانونی موضوع مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ قانون تجارت برای آنها جهت عضویت در هیئت مدیره و مدیر عاملی وجود ندارد.
- اقرارنامه بازرس یا بازرسان در متن صورتجلسه؛ مبنی بر اینکه هیچ نسبت فامیلی اعم از نسبی و سببی با مدیران و مدیرعامل شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم نداشته و خود یا همسرشان نیز از مدیران و مدیر عامل شرکت به طور موظفی حقوق دریافت نمی‌کنند. در صورت کشف خلاف، مشمول بند ۳ ماده ۲۴۳ لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت خواهند بود.
- اصل وکالتنامه یا کپی برابر اصل وکالتنامه
- اصل قیم نامه یا کپی برابر اصل قیم نامه
- هزینه ها به نسبت نوع تغییرات متغییر است حداقل 30هزارتومان و حداکثر 40 هزارتومان
- گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل ۳۵ درصد سرمایه اولیه شرکت
سامانه ثبت شرکت سهامی خاص
سامانه ثبت شرکت سهامی خاص یک بستر الکترونیکی می باشد، که به‌منظور تسهیل و تسریع در فرآیند ثبت شرکت سهامی خاص طراحی شده است. لازم به ذکر است که این سامانه توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مدیریت میشود و امکان انجام تمامی مراحل مربوط به ثبت شرکت به صورت آنلاین را فراهم می‌کند. شما می توانید با مراجعه به آدرس سامانه ثبت شرکت سهامی خاص ( https://irsherkat.ssaa.ir/ )، مراحل ثبت شرکت سهامی خاص را انجام دهید.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه
در این قسمت مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه را بررسی می کنیم:
- ورود به سامانه: متقاضیان باید به سامانه ثبت شرکت‌ها به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/ وارد شوند و با استفاده از اطلاعات کاربری خود (نام کاربری و رمز عبور) وارد سامانه شوند. در صورتی که کاربر جدید باشند، باید ابتدا ثبت‌نام کنند.
- انتخاب نوع شرکت: پس از ورود به سامانه، نوع شرکت به‌عنوان “شرکت سهامی خاص” انتخاب میشود.
- وارد کردن اطلاعات شرکت: اطلاعات مربوط به نام شرکت، موضوع فعالیت، آدرس دفتر مرکزی، سرمایه اولیه و سهامداران وارد میشود.
- بارگذاری مدارک مورد نیاز: مدارک لازم از جمله اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره، کپی شناسنامه و کارت ملی موسسین و اعضای هیئت مدیره برای ثبت شرکت سهامی خاص باید بارگذاری شود.
- پرداخت هزینه‌ها: هزینههای مربوط به ثبت شرکت سهامی خاص از طریق درگاه پرداخت الکترونیکی سامانه پرداخت میشود.
- ارسال اطلاعات برای بررسی: پس از تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک، پرونده برای بررسی به کارشناسان سازمان ثبت اسناد و املاک ارسال میشود.
- دریافت شماره ثبت و آگهی تاسیس: در صورت تأیید اطلاعات و مدارک توسط کارشناسان، شماره ثبت شرکت صادر میشود و آگهی تأسیس شرکت به صورت آنلاین دریافت میشود.
قوانین ثبت شرکت سهامی خاص چیست ؟
در کشور قوانینی برای ثبت شرکت سهامی خاص وجود دارد که باید رعایت نمایید. این قوانین به شرح زیر میباشد:
- شرکت سهامی خاص موظف به تعیین حسابرس میباشد. شرکت باید بداند که تمام صورتهای مالی خود را سالانه به دولت ارائه کند.
- حداقل به سه سهامدار نیاز دارد که میتوانند از همه ملیتها باشند.
- حداقل سرمایه موردنیاز شرکت سهامی خاص 1000000 ریال میباشد.
- مدیرعامل در چنین شرکتی برای مدت دو سال انتخاب میشود. با این حال، هیچ محدودیتی برای انتصاب مجدد وجود ندارد.
در شرکت سهامی خاص، کل سرمایه ثبت شده باید به حساب بانکی شرکت واریز شود
هزینه ثبت شرکت سهامی خاص چقدر است؟
عوامل متعددی بر هزینه ثبت شرکت سهامی خاص و ثبت برند تأثیر میگذارد. به طور کلی هزینه به چند قسمت تقسیم میشود. هر نوع شرکت هزینه تا سیس متفاوتی دارد، بنابراین هزینه‌بر اساس نوع شرکت متفاوت خواهد بود. تهیه مدارک شرکت و ارسال به اداره ثبت شرکت ها هزینه جداگانه ای دارد. همانطور که میدانید برای ثبت شرکت باید آگهی عمومی در روزنامه های کثیرالانتشار درج شود و هزینه چاپ آگهی نیز در نظر گرفته شود.
همچنین اگر برای ثبت شرکت و نام تجاری خود از شرکت های مشاوره حقوقی کمک گرفته ید، هزینه خدمات این شرکت ها نیز باید پرداخت شود. لازم به ذکر است که وجوه پرداختی به اداره ثبت شامل هزینه های ثبتی (متناسب با مبلغ سرمایه اولیه) و ارسال پستی میباشد.هزینه حق ثبت بین 200000 تا 420000 تومان متغییر میباشد.
ویژگی‌های شرکت سهامی خاص
- سرمایه شرکت در هنگام تاسیس نباید کمتر از یک میلیون ریال بوده و تعداد شرکا نیز نباید کمتر از سه نفر باشد
- سهام شرکت قابل معامله در بازار بورس نیستند و نقل و انتقال سهام شرکت به موافقت مدیران یا مجامع عمومی صاحبان سهام مشروط خواهد بود همچنین شرکت نمی‌تواند اقدام به صدور اوراق قرضه کند
- همچنین همانطور که قبلاً گفته شد، مسئولیت هر یک از صاحبان سهام به مبلغ اسمی سهام آنها محدود است و همه سرمایه نیز باید توسط موسسان تامین گردد.
چالش‌های رایج در ثبت و اداره شرکت سهامی خاص
با وجود مزایای متعدد، ثبت و اداره شرکت سهامی خاص ممکن است با چالش‌هایی همراه باشد. یکی از این چالش‌ها، فرآیند پیچیده و زمان‌بر ثبت شرکت و اخذ مجوزهای لازم است. همچنین، مدیریت و کنترل شرکت، به ویژه در صورتی که تعداد سهامداران زیاد باشد، نیازمند دقت و هماهنگی بالاست. برای مواجهه با چالش‌های ثبت شرکت و اداره شرکت سهامی خاص استفاده از خدمات مشاوره حقوقی و مالی توصیه میشود. مشاوران حقوقی میتوانند در تنظیم مدارک و مستندات مورد نیاز و پیگیری مراحل ثبت شرکت بازرگانی و … کمک کنند.
شرکت عرشین حامی در زمینه ثبت و تغییرات شرکت از جمله تغییرات هیئت مدیره شرکت و … فعالیت می کند و می تواند شما را در تمامی مراحل همراهی کند، تا سریع تر و راحت تر به نتیجه مورد نظر برسید.
سوالات متداول :
ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟
شرکتهای سهامی خاص، از جمله رایج‌ترین شرکت‌هایی هستند که در ایران به ثبت می‌رسند. این نوع شرکت در واقع شرکتی تجاری بوده که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و همانطور که گفته شد، همه سرمایه توسط موسسان آن تامین خواهد شد. همچنین مسئولیت سهامداران در مقابل سود و زیان شرکت، مستقیماً وابسته به مبلغ اسمی سهام آنها خواهد بود.
ثبت شرکت سهامی خاص چقدر زمان می‌برد؟
معمولاً فرآیند ثبت 10 تا 15 روز کاری زمان می‌برد، البته این مدت ممکن است بسته به شرایط متفاوت باشد.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص چقدر است؟
حداقل سرمایه اولیه 1 میلیون ریال (100 هزار تومان) است، اما برای فعالیتهای خاص ممکن است سرمایه بیشتری نیاز باشد.
1 Comment
درود برشما ما هم شرکت سهامی خاص ثبت کردیم و واقعاً مراحلش نسبت به شرکت مسئولیت محدود کمی پیچیده‌تر بود. اما این مقاله خیلی کمک‌کننده بود