در فرآیند ثبت شرکت‌، اقرارنامه‌ها به‌عنوان یکی از اسناد مهم حقوقی و اداری تلقی می‌شوند. این اسناد نقش مهمی در تأیید و تضمین صحت اطلاعات ارائه‌شده توسط مؤسسان و مدیران شرکت دارند و در موارد متعددی مانند تعیین مسئولیت‌ها، تأیید سرمایه‌ی اولیه و توافقات بین شرکا و سهامداران به‌کار می‌روند. در این مقاله، به بررسی انواع اقرارنامه های ثبت شرکتها خواهیم پرداخت. فهم دقیق این اقرارنامه‌ها می‌تواند به مؤسسان و مدیران شرکت‌ها کمک کند، تا از مشکلات حقوقی و اجرایی پیشگیری کنند و روند ثبت شرکت را به‌درستی پیش ببرند.

اقرار نامه چیست؟

اقرارنامه سندی است، که در آن فرد یا افراد به‌طور رسمی و قانونی به بیان یا تصدیق یک واقعیت، مسئولیت، یا تعهد می‌پردازند. این سند به‌عنوان یک ابزار حقوقی برای تأیید صحت اطلاعات یا توافقات مورد استفاده قرار می‌گیرد و می‌تواند در موقعیت‌های مختلفی مانند معاملات تجاری، قراردادها، امور مالی و ثبت شرکت‌ها استفاده شود.

در اقرارنامه، فرد به صورت رسمی اعلام می‌کند که اطلاعات ارائه‌شده صحیح و کامل است یا تعهدی را می‌پذیرد. این سند می‌تواند به صورت کتبی تنظیم شود و اغلب نیازمند امضا و مهر رسمی یا تأیید مقامات قانونی است. اقرارنامه‌ها در مسائل حقوقی و قضایی به‌عنوان مدرکی برای اثبات صحت یک ادعا یا تعهد به‌کار می‌روند و در صورت بروز اختلافات، به‌عنوان مدرک مستند مورد استناد قرار می‌گیرند. در بخش های بعدی انواع اقرارنامه های ثبت شرکتها را بررسی می کنیم.

بیشتر بخوانید : همه چیز درباره کارت پیمانکاری

انواع اقرار نامه چیست؟

اقرارنامه‌ها به‌عنوان اسناد حقوقی می‌توانند به اشکال مختلفی تنظیم شوند، بسته به نوع موضوع و نیازهای حقوقی و اداری. در ادامه انواع اقرارنامه ثبت شرکتها را بررسی می کنیم:

• اقرارنامه تأسیس شرکت: این نوع اقرارنامه در زمان ثبت شرکت سهامی خاص، هلدینگ و … توسط مؤسسان تنظیم می‌شود و شامل تصدیق اطلاعات مهمی مانند سرمایه اولیه، نوع شرکت و مشخصات مؤسسان و مدیران است. مؤسسان در این سند به صحت اطلاعات ارائه‌شده در فرآیند ثبت شرکت اقرار می‌کنند.
• اقرارنامه مسئولیت مدیران: این اقرارنامه توسط مدیران شرکت امضا می‌شود و در آن به پذیرش مسئولیت‌ها و تعهدات خود در اداره شرکت اقرار می‌کنند. این سند همچنین ممکن است شامل تأیید تعهد به رعایت قوانین و مقررات مرتبط با اداره شرکت باشد.
• اقرارنامه سرمایه‌گذاری: این نوع اقرارنامه توسط سرمایه‌گذاران یا سهامداران شرکت تنظیم می‌شود و در آن به میزان و نحوه سرمایه‌گذاری خود در شرکت اقرار می‌کنند. این سند می‌تواند در توافقات بین سهامداران و مدیریت شرکت به‌عنوان یک مرجع مورد استفاده قرار گیرد.
• اقرارنامه مالیاتی: یکی دیگر از انواع اقرار نامه انواع اقرارنامه ثبت شرکتها می باشد، که به منظور تصدیق پرداخت مالیات‌ها یا ارائه اطلاعات مالیاتی دقیق توسط شرکت یا افراد حقیقی و حقوقی تنظیم می‌شود. این سند در تعامل با سازمان امور مالیاتی و برای تضمین رعایت قوانین مالیاتی به‌کار می‌رود.
• اقرارنامه تعهدات حقوقی: این نوع اقرارنامه شامل تعهدات حقوقی مختلفی است که ممکن است در ارتباط با قراردادها، تفاهم‌نامه‌ها یا توافقات میان طرفین مورد نیاز باشد. افراد یا شرکت‌ها در این اقرارنامه به انجام تعهدات خود اقرار می‌کنند.
• اقرارنامه توافقات بین شرکا: در شرکت‌های مشارکتی، شرکا ممکن است اقرارنامه‌هایی را تنظیم کنند، که در آن به توافقات و تعهدات بین خود اقرار می‌کنند. این اقرارنامه می‌تواند شامل تقسیم وظایف، سهم هر شریک از سود و زیان و نحوه حل و فصل اختلافات باشد.

انواع اقرارنامه ثبت شرکتها به‌عنوان ابزاری برای تضمین شفافیت و مسئولیت‌پذیری در امور حقوقی و تجاری استفاده می‌شوند و تنظیم دقیق آن‌ها می‌تواند از بروز اختلافات و مشکلات حقوقی جلوگیری کند.

بیشتر بخوانید: گواهینامه صلاحیت پیمانکاری

بیشتر بخوانید : همه چیز درباره تامین مهندس امتیاز آور

اقرار نامه چقدر اعتبار دارد؟

لازم به ذکر است که مدت زمان اعتبار اقرارنامه به چند عامل بستگی دارد، که به‌طور کلی شامل موارد زیر است:

1. نوع و موضوع اقرارنامه: زمان اعتبار اقرارنامه می‌تواند به نوع و موضوع آن بستگی داشته باشد:

• اقرارنامه‌های مالی و حقوقی: این اقرارنامه‌ها معمولاً تا زمانی که تعهدات مندرج در آن‌ها به‌طور کامل انجام نشود یا وضعیت قانونی تغییر نکند، معتبر باقی می‌مانند.
• اقرارنامه‌های اداری و تجاری: این اقرارنامه‌ها ممکن است تا زمانی که تغییرات در وضعیت شرکت یا سازمان مرتبط با آن‌ها اعمال نشود، معتبر باشند.

2. تغییرات و شرایط جدید: اگر شرایط یا اطلاعات مندرج در اقرارنامه تغییر کند (مانند تغییرات در شرکت، سرمایه یا وضعیت حقوقی)، ممکن است اعتبار اقرارنامه تحت تأثیر قرار گیرد و نیاز به تنظیم اقرارنامه جدید یا به‌روزرسانی آن باشد.
3. پایان مدت اعتبار (در صورت وجود): برخی از اقرارنامه‌ها دارای مدت اعتبار مشخصی هستند، که در آن ذکر شده است. پس از پایان این مدت، اقرارنامه ممکن است نیاز به تمدید یا تجدیدنظر داشته باشد.

به‌طور کلی، زمان اعتبار اقرارنامه به شرایط خاص و نوع اقرارنامه بستگی دارد و باید با توجه به محتوای آن و قوانین مربوطه مورد بررسی قرار گیرد.

بیشتر بخوانید : همه چیز درباره اخذ رتبه پیمانکاری

اقرارنامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود

اقرارنامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود یکی از اسناد مهم و ضروری در ثبت شرکت با مسئولیت محدود است. شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یکی از محبوب‌ترین ساختارهای تجاری است که در آن مسئولیت شرکا محدود به میزان سرمایه آن‌ها در شرکت است. این نوع شرکت‌ها معمولاً با حداقل دو شریک تأسیس می‌شوند و اقرارنامه ثبت شرکت یکی از اسنادی است، که در هنگام ثبت شرکت باید تنظیم و ارائه شود.

اقرارنامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود نقش بسیار مهمی در تأسیس و فعالیت شرکت دارد. این سند به‌عنوان یک مدرک رسمی، تمامی توافقات و تعهدات شرکا را به‌طور شفاف ثبت می‌کند و از بروز اختلافات در آینده جلوگیری می‌کند. همچنین، اقرارنامه به‌عنوان یک سند معتبر در مراجعات به نهادهای قانونی و بانکی مورد استفاده قرار می‌گیرد. تنظیم صحیح و دقیق اقرارنامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود، اولین گام در راه‌اندازی یک شرکت موفق است و به شرکا اطمینان می‌دهد، که تمام جنبه‌های قانونی شرکت به‌درستی رعایت شده است.

بیشتر بخوانید : همه چیز درباره فروش شرکت

اقرارنامه مدیریتی موسسه غیر تجاری

اقرارنامه مدیریتی موسسه غیر تجاری سندی رسمی است که به‌منظور تعیین مسئولیت‌ها و تعهدات مدیران موسسه غیرتجاری تنظیم می‌شود. این اقرارنامه شامل مشخصات کامل مدیران، وظایف و مسئولیت‌های هر یک از آنان و تعهد به رعایت قوانین و مقررات مربوط به فعالیت‌های موسسه است. همچنین، مدیران در این سند به تأمین منابع مالی مورد نیاز موسسه و نحوه مدیریت منابع مالی متعهد می‌شوند. اقرارنامه مدیریتی موسسه غیر تجاری به‌عنوان مدرکی برای شفافیت و پاسخگویی در اداره موسسه عمل کرده و نقش مهمی در جلوگیری از بروز اختلافات و مشکلات مدیریتی دارد. با تنظیم دقیق و اصولی این اقرارنامه، موسسه می‌تواند به‌طور مؤثر و قانونی به فعالیت‌های خود ادامه دهد.

بیشتر بخوانید: انحلال شرکت غیر فعال

بیشتر بخوانید : همه چیز درباره رتبه بندی شرکت

ایا اقرارنامه بعد از فوت باطل میشود؟

اقرارنامه به‌طور کلی بعد از فوت اقرارکننده باطل نمی‌شود، بلکه اعتبار آن همچنان پابرجاست. اما این موضوع به نوع اقرارنامه و شرایط خاص آن بستگی دارد. در ادامه به بررسی چند مورد می پردازیم:

• اقرارنامه‌های مالی و حقوقی: اگر اقرارنامه مرتبط با مسائل مالی، تعهدات حقوقی یا مالکیت باشد، پس از فوت اقرارکننده همچنان معتبر است و می‌تواند به‌عنوان مدرک در مراجع قانونی مورد استفاده قرار گیرد. وراث متوفی معمولاً مسئولیت تعهدات مالی یا حقوقی که در اقرارنامه آمده است را به عهده می‌گیرند.
• اقرارنامه‌های شخصی: اگر اقرارنامه شامل تعهدات یا تصدیقاتی باشد که صرفاً به شخص اقرارکننده مربوط می‌شود و انجام آن بعد از فوت امکان‌پذیر نیست (مانند تعهد به انجام کاری که فقط خود اقرارکننده می‌توانسته انجام دهد)، ممکن است با فوت وی، تعهدات مرتبط با آن باطل شود.
• اقرارنامه‌های مرتبط با قراردادها: در برخی موارد، اقرارنامه‌ها به‌عنوان بخشی از یک قرارداد تنظیم می‌شوند. در این صورت، پس از فوت اقرارکننده، اعتبار اقرارنامه بستگی به شرایط قرارداد و قوانین مربوط به وراثت دارد. در صورتی که تعهدات موجود در اقرارنامه به وراث منتقل شوند، اقرارنامه همچنان معتبر خواهد بود.

بیشتر بخوانید: ثبت شرکت پخش مواد غذایی

چه زمانی اقرارنامه رسمیت پیدا میکند؟

اقرارنامه زمانی رسمیت پیدا می‌کند که شرایط و مراحل قانونی و اداری زیر را به‌درستی طی کرده باشد:

1. تنظیم رسمی اقرارنامه: اقرارنامه باید به‌صورت مکتوب و رسمی تنظیم شود. این به معنای تدوین دقیق محتوای اقرارنامه و ذکر تمامی موارد مرتبط به‌صورت شفاف و روشن است. استفاده از الفاظ و عبارات قانونی در تنظیم اقرارنامه می‌تواند به افزایش رسمیت آن کمک کند.
2. امضای اقرارنامه توسط اقرارکننده: برای اینکه اقرارنامه رسمیت داشته باشد، باید توسط افرادی که در آن اقرار می‌کنند، امضا شود. این امضا نشان‌دهنده تأیید و قبول تمامی موارد مندرج در اقرارنامه از سوی اقرارکنندگان است.
3. ثبت در دفترخانه اسناد رسمی (در صورت نیاز): برای افزایش رسمیت و اعتبار اقرارنامه، معمولاً آن را در دفاتر اسناد رسمی ثبت می‌کنند. در این مرحله، اقرارنامه توسط یک سردفتر اسناد رسمی بررسی، تأیید و ثبت می‌شود. ثبت اقرارنامه در دفترخانه به آن جنبه رسمی و قانونی می‌بخشد و آن را به‌عنوان یک سند معتبر در نظر می‌گیرد.
4. مهر و تأییدیه رسمی: پس از ثبت اقرارنامه در دفترخانه، این سند به‌طور رسمی مهر و تأیید می‌شود. این مهر و تأییدیه از سوی سردفتر یا مرجع قانونی مرتبط انجام می‌شود و به اقرارنامه اعتبار قانونی بیشتری می‌بخشد.
5. ارائه به نهادهای مربوطه: در مواردی که اقرارنامه برای انجام یک فرآیند خاص (مانند ثبت شرکت، انتقال مالکیت یا تعهدات مالی) تهیه شده است، پس از ثبت و تأیید رسمی، باید به نهادهای مربوطه ارائه شود، تا بتوانند براساس آن اقدامات لازم را انجام دهند.
6. رعایت شرایط و مقررات قانونی: اقرارنامه باید مطابق با قوانین و مقررات کشور تنظیم و ثبت شود. اگر این سند از نظر قانونی ناقص باشد یا مقررات خاصی در تنظیم آن رعایت نشده باشد، ممکن است از نظر حقوقی اعتبار نداشته باشد.

بیشتر بخوانید: تغییرات نقل و انتقال سهام

بیشتر بخوانید : همه چیز درباره خرید و فروش شرکت رتبه دار

کلام پایانی

در این مقاله انواع اقرارنامه های ثبت شرکتها را بررسی کردیم. اقرارنامه‌ها به‌عنوان اسنادی مهم و مؤثر در فرآیندهای حقوقی و تجاری نقش حیاتی ایفا می‌کنند. تنظیم دقیق و اصولی اقرارنامه‌ها می‌تواند از بسیاری از مشکلات و چالش‌های آینده جلوگیری کند و به شفافیت و اعتماد میان طرفین قراردادها و توافقات کمک کند. در زمینه ثبت شرکت‌ها، اقرارنامه‌ها تضمینی برای صحت و دقت اطلاعات و تعهدات مرتبط با تأسیس و اداره شرکت‌ها هستند و به‌عنوان سندی رسمی در مراجع قانونی مورد استناد قرار می‌گیرند. با درک صحیح از انواع اقرارنامه‌ها و اهمیت آن‌ها در فرآیند ثبت شرکت‌ها، مؤسسان و مدیران می‌توانند از روند حقوقی و اداری مطمئن‌تری برخوردار شوند و با اطمینان بیشتری به فعالیت‌های تجاری خود بپردازند.

عرشین حامی با ارائه خدمات جامع ثبت و تغییرات شرکت، اخذ رتبه مشاور و پیمانکاری، تمام نیازهای شما را با دقت بالا و در کوتاه‌ترین زمان ممکن برآورده می‌کند. تیم ما با توجه به تمامی جزئیات و الزامات، آماده است تا به شما در انجام هرگونه فرآیند و فعالیت مرتبط با این خدمات کمک کند.